Stroomdiagrammen zijn een geweldige manier om elk soort proces te demonstreren of te plannen. Stroomdiagrammen zijn een reeks vormen die beslissingen en fasen van het proces beschrijven, allemaal met elkaar verbonden door pijlen die de richting van de voortgang aangeven.
Voordat u een stroomdiagram maakt, is het belangrijk om te weten dat bepaalde vormen algemeen begrepen betekenissen hebben. Handig in Word, alle symbolen voor stroomdiagrammen worden geleverd met een label dat beschrijft waarvoor ze worden gebruikt. De drie belangrijkste symbolen zijn het ovale blok, de rechthoek en de ruit.
Het ovale blok wordt gebruikt om het begin of einde van een proces aan te duiden. De rechthoek wordt gebruikt om een stap in het proces te definiëren, zoals "Het document afdrukken". De ruit wordt gebruikt om beslissingen te definiëren, zoals "Didi het product is geslaagd voor kwaliteitscontrole".
Tip: De meeste items in een stroomschema hebben slechts één mogelijk resultaat, wat leidt tot de volgende fase. De beslissingsruit is anders en kan meerdere uitgangen hebben voor verschillende uitkomsten; sommige uitkomsten kunnen het proces verder brengen, terwijl andere het proces zoveel stappen terug kunnen nemen als nodig is.
Hoe maak je een stroomdiagram in Word
Om deze symbolen in Word te gebruiken, moet u overschakelen naar het tabblad "Invoegen" in de bovenste balk en vervolgens op "Vormen" klikken. In de lijst met vormen staan twee sets met belangrijke vormen: "Lijnen" en "Flowchart". "Stroomdiagram" omvat alle vormen die worden gebruikt voor stroomdiagrammen, terwijl "Lijnen" de pijlen bevat die worden gebruikt om de verbindingen tussen de fasen van het stroomdiagram te tekenen.
Als je al een vorm hebt ingevoegd en deze aan het bewerken bent, verschijnt er een nieuw tabblad in de bovenste balk, "Vormopmaak". U kunt vanaf dit tabblad nieuwe vormen invoegen door het gedeelte "Vorm invoegen" te gebruiken. Om de volledige lijst met vormen zoals eerder te bekijken, klikt u op de pijl "Meer" rechtsonder in het vak "Vorm invoegen".
