Google Workspace opent nu bestanden in Microsoft Office-indelingen rechtstreeks in de bewerkingsmodus, in plaats van in Voorbeeld.
Google heeft wijzigingen aangekondigd in de manier waarop het omgaat met Microsoft Office-geformatteerde documenten binnen de nieuw merk Google Werkruimte. Tot nu toe zou het openen van een .docx-, .xlsx- of .pptx-bestand een voorbeeld van de inhoud in Chrome hebben opgeleverd, met een vervolgkeuzelijst waarin u kon selecteren met welke webapp u het wilt openen. Dat is allemaal veranderd, zoals Google gisteren bekend gemaakt dat het vanaf nu de bedoeling zal zijn om de relevante Google Workplace-app (bijvoorbeeld Documenten) onmiddellijk te openen, waardoor de beslisboom helemaal komt te vervallen.
Gebruikers kunnen dit gedrag handmatig overschrijven door op de ‘P’-knop te drukken terwijl ze op het bestand klikken, of door ‘Voorbeeld’ te selecteren in het contextmenu met de rechtermuisknop. Hoewel dat een extra toetsaanslag is als je iets als DocuSign moet gebruiken, is het een toetsaanslag die wordt verwijderd voor de 85% van de tijd wil je gewoon doorgaan met bewerken, dus over het algemeen zou je een lager totaalbedrag moeten hebben klikfrequentie.
Als gebruikers de “Office-bewerking voor documenten, spreadsheets en dia's”-extensie (voorheen Quickoffice), dan is dat de standaardapp. Anders worden Documenten, Spreadsheets of Presentaties geopend. Met een wachtwoord beveiligde bestanden worden nog steeds geopend in Preview. In de releaseblogpost wordt opgemerkt dat systeembeheerders dit gedrag niet kunnen uitschakelen en dat eindgebruikers de alternatieven moeten leren. De verandering heeft echter niet alleen gevolgen voor beheerde domeinen: gratis/Gmail-gebruikers zullen de nieuwe stroom ook zien. Het vervolgt: “Deze wijziging maakt het sneller openen en bewerken van documenten. Gebruikers kunnen Office-bestanden rechtstreeks bewerken, becommentariëren en eraan samenwerken via de vertrouwde interface van Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties, waarbij wijzigingen automatisch worden opgeslagen in het bestand in het bestaande Office formaat."
Rapid Release Domains hebben de verandering misschien al gezien, die gisteren werd uitgerold. Voor de rest van ons begint de uitrol op 30 november, waarbij alle gebruikers deze binnen 15 dagen ontvangen.