Takenlijsten zijn uitstekende productiviteitstools. Ze zijn eenvoudig en gemakkelijk bij te houden. U maakt in feite een lijst met alle taken die u of uw team moet voltooien, stelt de deadline in, voegt enkele belangrijke notities toe en u bent klaar. Zodra je een taak hebt voltooid, kun je deze gewoon doorstrepen.
Het maken van takenlijsten in Microsoft Teams is niet zo eenvoudig en eenvoudig, vooral als je een nieuwe gebruiker bent. In deze handleiding laten we u twee verschillende manieren zien waarop u takenlijsten kunt maken binnen Teams.
Takenlijsten maken in Microsoft Teams
Taken gebruiken
Taken is een app voor taakbeheer die u kunt gebruiken om zowel individuele als teamtaken te maken en te beheren. U kunt Taken gebruiken op desktop, internet en mobiel. Met de app kun je je taken filteren, zodat je je werk beter kunt prioriteren.
Dit is wat u kunt doen met Taken:
- Publiceer taken en volg de voortgang met realtime rapporten.
- Wijs taken toe aan specifieke gebruikers.
- Verdeel taken door individuele taken (Mijn taken) taken.
- Werk aan veelvoorkomende teamtaken (Gedeelde abonnementen).
Om Taken te installeren, klik op Apps. Typ vervolgens 'Taken' in de zoekbalk. Druk op de Toevoegen knop om de app te installeren.
U wordt dan gevraagd om in te loggen. Gebruik de inloggegevens van uw Microsoft-account. Vervolgens moet u Tasks toegang geven tot een reeks informatie over uw account.
U kunt nu uw taken aanmaken. Voeg de titel van de taak, de vervaldatum, enkele snelle notities toe, beoordeel het belang ervan en stel een herinnering in.
Of u kunt het Teams-bericht omzetten in Taken. Plaats de muisaanwijzer op het bericht waarvan u een taak wilt maken en klik op de drie stippen. Selecteer vervolgens Meer opties en klik op Taak maken.
Nadat u uw taak hebt gemaakt, kunt u overschakelen naar Outlook of To-Do om deze uit te checken.
Todoist
Todoist is een to-do-app die heel gemakkelijk te gebruiken is. Als u de zaken zo eenvoudig mogelijk wilt houden, is dit de juiste taak-app voor uw behoeften.
Klik op de Apps-knop, zoek naar Todoist en installeer de app. Meld u vervolgens aan en u bent klaar om uw takenlijst te maken.
Je kunt chatberichten snel omzetten in taken met Todoist:
- Het enige wat u hoeft te doen is uw muisaanwijzer op uw bericht te plaatsen en op de drie stippen te klikken.
- Scroll dan naar beneden naar Meer acties.
- Selecteer Taak toevoegen aan Todoist.
- De nieuwe taak zal zichtbaar zijn op uw takenlijst.
Het geheim van succes ligt in het zorgvuldig plannen en voltooien van uw taken. Een eenvoudige en duidelijke takenlijst is cruciaal om met succes door drukke werkdagen te navigeren.