Microsoft Teams: bestanden vergrendelen

Als u de toegang tot bepaalde Microsoft Teams-bestanden wilt beperken, kunt u eenvoudig de toegangsrechten in SharePoint of OneDrive bewerken. Hierdoor worden de respectieve bestanden vergrendeld, zodat gebruikers ze niet kunnen bewerken.

Bestanden vergrendelen in Microsoft Teams

Methode 1 – Bekijk het bestand

Als u niet wilt dat alle teamleden het bestand bewerken, kunt u de Uitchecken optie. Zolang dat bestand voor u is uitgecheckt, kan niemand anders het bewerken.

1. Open je Teams-kanaal.
2. Klik op Bestanden en beweeg uw muiscursor over het bestand dat u wilt vergrendelen.
3. Klik dan op Meer opties → Meer.
4. Selecteer de Uitchecken optie.

Het betreffende bestand is uitgecheckt naar uw account. Met andere woorden, u bent de enige die het kan bewerken.

Methode 2 – Maak een aparte SharePoint-map

Een andere methode om uw Teams-bestanden te vergrendelen, is het maken van een aparte map in SharePoint. U kunt dan alle bestanden die u wilt vergrendelen in die specifieke map opslaan. Op deze manier kunt u snel de toegangsrechten voor al die bestanden beheren en vergrendelen voor bepaalde gebruikerscategorieën.

1. Maak verbinding met SharePoint en klik op Nieuw → Map.
2. Laten we deze map een naam geven 'Vergrendelde bestanden‘. Je kunt het natuurlijk noemen wat je wilt.
3. Selecteer de map die u zojuist hebt gemaakt en klik op de drie stippen.
4. Klik dan op Toegang beheren. Hier komt het belangrijkste deel.
5. Om die bestanden voor een specifieke gebruikerscategorie te vergrendelen, gebruikt u de pijl-omlaag en selecteert u Kan zien.

Simpel gezegd, de respectievelijke gebruikerscategorie kan alleen de bestanden bekijken. Ze kunnen ze niet bewerken, noch delen.

Methode 3 – SharePoint-gebruikersmachtigingen bewerken

⇒ Opmerking: Als uw Teams-account wordt beheerd door een organisatie, neem dan contact op met uw IT-afdeling. Hoogstwaarschijnlijk bent u niet geautoriseerd om SharePoint-instellingen te bewerken.

1. Log in op SharePoint.
2. Selecteer vervolgens Sitemachtigingen.
3. Klik op Documenten en klik vervolgens op het tandwielpictogram.
4. Ga naar Bibliotheekinstellingen.
5. bevind zich Machtigingen en beheer.
6. Selecteer vervolgens Rechten voor deze documentbibliotheek.
7. Selecteer Leden groep en Stop met het overnemen van machtigingen.
8. Selecteer nu Gebruikersrechten bewerken en verander het machtigingstype van Bewerking tot Lezen. Sla de wijzigingen op.

Daar heb je drie snelle manieren om je bestanden op Microsoft Teams te vergrendelen.