Met Microsoft Teams kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan hetzelfde document werken. Verschillende teamleden kunnen bijvoorbeeld tegelijkertijd aan verschillende secties van hetzelfde document werken.
Blijf deze handleiding lezen als je meer wilt weten over samenwerken aan een document in Teams.
Samenwerken aan Microsoft Teams-documenten
Methode 1 - Gebruik de optie Bewerken
- Zoek het bestand waaraan u wilt werken. Je kunt het rechtstreeks vanuit het chatvenster selecteren of via de Bestanden tabblad.
- Klik dan op Meer opties.
- Selecteer hoe u het bestand wilt bewerken. Selecteer Bewerken in Teams als je de wijzigingen binnen Teams wilt doorvoeren.
- U kunt nu beginnen met het bewerken van het bestand. Als een andere gebruiker aan een specifieke sectie werkt, zie je een gekleurde vlag en de naam van die persoon.
- Bovendien kunt u ook een gesprek starten over een specifiek gedeelte van dat bestand als u meer informatie nodig heeft. En u kunt @vermeldingen toevoegen om uw vraag aan een specifieke gebruiker te richten.
Alle teamleden kunnen de bestanden openen en bewerken die naar het teamkanaal zijn geüpload. Dit betekent ook dat meerdere teamleden tegelijkertijd hetzelfde document kunnen bewerken. Teams zullen alle wijzigingen automatisch in realtime samenvoegen.
Methode 2 – Gebruik het tabblad Wiki
Om een nieuw Wiki-tabblad toe te voegen, klikt u op de Een tabblad toevoegen knop, selecteer Wiki en geef het tabblad een naam. U kunt nu aan uw document gaan werken.
Het Wiki-tabblad is een zeer nuttige tool die Teams-gebruikers kunnen gebruiken om documenten op te stellen en te bewerken en tegelijkertijd te chatten. Een van de voordelen van het gebruik van Wiki is dat teamleden in realtime vragen kunnen stellen en beantwoorden met betrekking tot de documenten waaraan ze werken. Op deze manier heb je snel je antwoord en kan het team door naar de volgende taak.
Op het tabblad Wiki kunt u de tekst opmaken, nieuwe secties toevoegen, naar verschillende secties linken en meer.
Kunnen gasten documenten bewerken in Microsoft Teams?
Gastgebruikers kunnen samenwerken aan documenten in Microsoft Teams. Mensen met gasttoegang kunnen de documenten die beschikbaar zijn in Teams-kanalen zien en openen. Ze kunnen de respectieve documenten ook bewerken als de IT-beheerder hen de nodige machtigingen heeft verleend.
Uw beheerder kan altijd de toegang van gastgebruikers tot Teams-bestanden beperken. Of ze kunnen gasten extra toegangsrechten verlenen. Voor meer informatie over samenwerken met gasten in een team, ga naar Microsoft's ondersteuningspagina.