Wist je dat Microsoft Teams een speciale optie heeft waarmee gebruikers berichten kunnen labelen als dringend? En er is meer: alle urgente berichten worden verzonden met prioriteitsmeldingen.
Ter herinnering: prioriteitsmeldingen blijven gedurende een periode van 20 minuten elke 2 minuten verschijnen. Ze zijn ontworpen om de aandacht van mensen te trekken. De enige manier om ze kwijt te raken voordat het interval van 20 minuten is verstreken, is door de respectievelijke berichten daadwerkelijk te lezen. Het belangrijkste idee is om de ontvangers te signaleren dat het bericht urgent is; ze moeten er snel actie op ondernemen.
Mensen haten dringende berichten op teams
Onnodig te zeggen dat veel Teams-gebruikers een hekel hebben aan dringende berichten die met prioriteitsmeldingen worden verzonden. Het komt allemaal neer op de verkeerde manier waarop mensen urgente berichten gebruiken. Ze misbruiken de functie vaak en voegen de "dringend” label om de ontvanger te dwingen het bericht te lezen.
In een eerdere gids hebben we je laten zien hoe je dat kunt alle chatmeldingen uitschakelen tijdens Teams-vergaderingen. Om alles snel samen te vatten, moet u uw Teams-status instellen op Niet storen en pas je aan Focushulp instellingen. Tot nu toe, zo goed. Maar het probleem is dat urgente berichten deze instellingen kunnen omzeilen.
Hoe schakel ik dringende berichten uit in Microsoft Teams?
Welke instellingen u ook gebruikt, u zult nog steeds dringende berichten ontvangen. Helaas kunt u aan uw kant niets doen om te voorkomen dat gebruikers berichten labelen als "dringend” en het forceren van meldingen op uw apparaat.
Zelfs als u bijvoorbeeld de modus Niet storen van uw Android inschakelt, zal Teams de instellingen van het besturingssysteem omzeilen en krijgt u nog steeds prioriteitsmeldingen over urgente berichten.
Als mogelijke oplossing kunt u contact opnemen met hun beheerder en hen vragen om "Stuur dringende berichten met prioriteitsmeldingen" in de Berichtenbeleid. Deze functie is beschikbaar in het Teams-beheercentrum, dus alleen beheerders kunnen deze uitschakelen.
Dus, wat is de oplossing?
Er zijn slechts twee oplossingen die efficiënt zijn in het blokkeren van urgente berichtmeldingen afkomstig van Teams. De eerste bestaat uit het uitloggen van uw Teams-account en het gedwongen stoppen van Teams. De tweede is het uitschakelen van de telefoon na kantooruren. Zo simpel is het.
Bovendien kunt u een gesprek voeren met uw collega's en medewerkers over het juiste gebruik van die functie. Benadruk het idee dat ze alleen dringende berichten moeten gebruiken als dat gepast is. Niettemin zijn urgente berichtmeldingen erg handig, maar alleen als ze op de juiste manier worden gebruikt.
Conclusie
Als je wilt dat mensen aandacht besteden aan je Teams-berichten, kun je ze sturen met de "Dringend" label. Veel gebruikers maken echter misbruik van deze optie en sturen dringende berichten wanneer dat niet echt het geval is. Helaas kunt u aan uw kant geen dringende Teams-berichten blokkeren. Alleen Teams-beheerders kunnen deze optie uitschakelen in de Berichtenbeleid.