Het krijgen van talloze meldingen tijdens het bijwonen van een belangrijke Teams-vergadering kan je focus breken. In plaats van aandacht besteden aan de spreker, blader je constant door de meldingen om er zeker van te zijn dat je niets mist. Maar als je dat doet, kun je je niet meer concentreren op de vergadering.
Zoals je ziet, kunnen we niet twee dingen tegelijk doen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat multitasking al onproductief is gebleken.
Chatmeldingen uitschakelen tijdens Teams-vergaderingen
Microsoft Teams biedt momenteel geen ingebouwde optie om alle meldingen uit te schakelen wanneer uw status is ingesteld op "In een vergadering“. Veel gebruikers beschouwen dit als een grote ontwerpfout. Maar er zijn twee tijdelijke oplossingen die u kunt gebruiken om chatmeldingen te blokkeren terwijl u aan het vergaderen bent.
Niet storen inschakelen
Een van de snelste manieren om chatmeldingen tijdens vergaderingen uit te schakelen, is door uw status in te stellen op Niet storen. Op deze manier kunt u vergaderingen bijwonen en toch de chat gebruiken, maar u krijgt geen meldingen voor elk bericht of @vermelding. Vergeet niet om uw status na de vergadering opnieuw in te stellen.
Vergeet niet je meldingsinstellingen te controleren en zorg ervoor dat Teams je geen meldingen mag sturen via Niet storen.
- Klik op je Teams-avatar en selecteer Instellingen.
- Ga dan naar Privacy en selecteer onder Niet storen Prioriteitstoegang beheren.
- Verwijder alle mensen met prioriteitstoegang om alle chatmeldingen te blokkeren wanneer de NST-status is ingeschakeld.
Focus Assist inschakelen en meldingsinstellingen controleren
Een andere manier om meldingen tijdens videovergaderingen te blokkeren, is door Focus Assist in te schakelen.
- Ga naar Instellingen en selecteer Systeem.
- Selecteer Meldingen en acties (linker paneel).
- Ga naar Ontvang meldingen van apps en andere afzenders en zet de optie op Uit.
- Klik dan op Focushulp en stel de optie in op Alleen alarmen.
- Scroll naar beneden naar Automatische regels en stel handmatig het tijdsinterval in wanneer u niet gestoord wilt worden (verwachte vergaderduur). Focus assist blokkeert alle meldingen tijdens dat interval.
Toekomstige functie: teams kunnen meldingen tijdens vergaderingen dempen
Veel gebruikers vroegen Microsoft om een ingebouwde optie toe te voegen die automatisch alle meldingen tijdens vergaderingen dempt. Het bedrijf heeft al bevestigd dat het op zoek is naar een oplossing om deze functie te implementeren. Ondertussen kan je stem op dit idee op de Microsoft Teams UserVoice-website.
Conclusie
Samenvattend zijn er twee manieren om alle meldingen tijdens Teams-vergaderingen te blokkeren: ofwel zet u uw status op Niet storen of inschakelen Focus Assist-modus. Het goede nieuws is dat Microsoft momenteel werkt aan het toevoegen van een ingebouwde Teams-optie om automatisch alle meldingen tijdens vergaderingen te dempen.
Heb je een haat-liefdeverhouding met Teams-meldingen? Laat ons weten hoe je omgaat met notificaties tijdens meetings.