Polymail kan rechtstreeks in elke internetbrowser worden gebruikt en vereist dat elk bestand wordt gedownload. Google Chrome is echter de aanbevolen browser voor Polymail. Bezoek de officiële Polymail-website met een internetbrowser op uw pc. Deze e-mailtoepassing kan worden gedownload voor macOS en iOS.
Een account instellen
U kunt uw eerste e-mailaccount toevoegen wanneer Polymail gereed is in uw browser. De gebruiker kan maximaal 10 e-mailaccounts toevoegen aan één Polymail-account. Eerst moet u uw e-mailserviceprovider selecteren. Er worden verschillende e-maildiensten ondersteund door Polymail, zoals Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud en vele andere IMAP-providers. Log vervolgens in op uw specifieke serviceprovider en verleen Polymail toegang tot uw e-mailaccount. U ontvangt dan een melding dat uw e-mails worden gesynchroniseerd. Nadat het eerste account is toegevoegd, kan de gebruiker meer accounts toevoegen, voorkeuren wijzigen en aliassen toevoegen.
Postvak IN beheren
Polymail biedt zijn gebruikers een waterdicht systeem zodat ze op de hoogte kunnen blijven van al hun e-mails. U kunt een e-mail archiveren door op de archiefknop te klikken als u klaar bent met de e-mail. Als er een nieuw bericht uit dat gesprek komt, wordt het teruggestuurd naar je inbox. U kunt uw e-mails later lezen door het commandocentrum te openen en later te typen, zodat u de tijd en datum kunt bepalen waarop u wilt dat deze weer in uw inbox wordt weergegeven. Je kunt e-mails die je niet nodig hebt altijd verwijderen via het verwijderpictogram of door op de delete-toets op je toetsenbord te drukken. Polymail-gebruikers kunnen stoppen met het ontvangen van nieuwsbrieven door uitschrijven in het commandocentrum te typen.
U kunt spam-e-mails vermijden door simpelweg spam te typen in het commandocentrum. Een interessant kenmerk van deze e-mailtoepassing is dat u een e-mail in een speciale map kunt opslaan door een label in het commandocentrum te typen. U kunt een e-mail via het commandocentrum naar een specifiek label verplaatsen. U kunt de lijst met ongelezen e-mails bekijken door de weergave te wijzigen van "Alle" in "Ongelezen".
Een e-mail opstellen
Een e-mailsjabloon maken
Abonnementen zoals Polymail Basic en Polymail Premium bevatten e-mailsjablonen, die kunnen worden gebruikt om e-mails met plaatsingshouders te personaliseren. Dit is gunstig voor degenen die dezelfde boodschap regelmatig naar een andere groep mensen sturen. Zodra een e-mail is geschreven met behulp van een Polymail-sjabloon, kan deze op elk moment door de gebruiker worden geopend. Vervolgens kan die e-mail worden aangepast en naar nieuwe ontvangers worden verzonden.
Spellingcontrole e-mail
Polymail wordt geleverd met de spellingcontrolefunctie, die de spelling van woorden controleert. Deze applicatie wordt echter niet geleverd met een grammaticacontrole. De spellingcontrole werkt niet als er meerdere talen in één e-mail worden gebruikt. U kunt altijd één taal als standaardtaal kiezen in de instellingen voor Taal en Regio.
Tekst opmaken
Met Polymail kunt u uw tekst opmaken wanneer u een e-mail opstelt. De opmaakwerkbalk bovenaan de concept-e-mail kan hiervoor worden gebruikt. Met deze werkbalk kunt u de lettergrootte, letterkleur en letterstijl wijzigen. Hiermee kunt u ook opsommingstekens, hyperlinktekst, onderstrepingstekst, cursieve tekst en vetgedrukte tekst maken. Als u eerdere opmaak in uw concept wilt verwijderen, kunt u het pictogram voor duidelijke opmaak gebruiken dat verschijnt zodra u de tekst hebt gemarkeerd.
Een e-mail verzenden
E-mail volgen
U kunt een e-mail sturen naar iedereen met tracking. Het enige dat u hoeft te doen, is op het bliksemschichtpictogram te klikken terwijl u uw e-mail opstelt. Nadat de e-mail is verzonden, ontvangt u een melding wanneer dat bericht wordt geopend. De kleur van de bliksemschicht verandert van kleurloos in blauw, zodra de e-mail is gelezen. Het Polymail Basic-abonnement laat u weten wie uw e-mail heeft gelezen.
Het verzenden van een e-mail ongedaan maken
Met Polymail kunt u verzonden e-mails die uw ontvangers bereiken binnen 30 seconden ongedaan maken. Het voorkomt dat mensen onjuiste e-mails verzenden en geeft hen de kans om hun bericht te corrigeren. Na het verzenden van een e-mail verschijnt onderaan het scherm een melding dat het bericht is verzonden. De knop Ongedaan maken staat naast deze tekst. Zodra ongedaan maken is geselecteerd, gaat de e-mail terug naar de conceptstap.
Polymail op Android
Op dit moment werkt het Polymail-team aan het verbeteren van de e-mailapplicatie op platforms als iOS en macOS. Ze zouden binnenkort beginnen met het ontwikkelen van de applicatie voor Android. Degenen die geïnteresseerd zijn in de Android-versie kunnen zich aanmelden door het formulier in te vullen dat beschikbaar is op hun officiële website. Ze krijgen een melding zodra de Android-app klaar is. Het Polymail-team zou iedereen op de hoogte houden door updates te plaatsen.