We hebben niet altijd de luxe om online te blijven, waar we ook zijn. Het offline beschikbaar hebben van uw bestanden is een goede manier om er toegang toe te hebben zonder u al te veel zorgen te maken of je internet het volhoudt of dat de plaats waar je werkt een sterke wifi heeft verbinding. Veel apps bieden hun gebruikers tegenwoordig de mogelijkheid om zonder internet toegang tot hun bestanden te krijgen. Uw favoriete muziekstreamingservice heeft bijvoorbeeld mogelijk de mogelijkheid om uw muziek offline op te slaan. Op dezelfde manier biedt Dropbox de mogelijkheid om je bestanden offline op te slaan, zodat je toegang hebt tot de bestanden die je naar de website hebt geüpload zonder dat je verbinding met internet hoeft te maken.
Als je een Dropbox-gebruiker bent, gebruik je natuurlijk de Dropbox-app op je telefoon. Ongeacht welk besturingssysteem je apparaat heeft gebruikt, de Dropbox-app heeft de offline modus beschikbaar voor zijn mobiele Android-, iOS- en Windows-gebruikers.
Android en iOS
Wanneer je een bestand kiest om offline beschikbaar te zijn, voegt Dropbox het toe aan de "Offline-weergave", waarin alle bestanden die je offline beschikbaar wilt hebben, samen op één plek worden toegevoegd. Het slaat het bestand ook op je mobiel/tablet op, zodat je het offline kunt bekijken via de Dropbox-app.
Om uw bestand offline beschikbaar te houden op Android,
- Zoek naar het bestand dat u wilt openen
- Klik naast de bestandsnaam op de drie puntjes
- Kies 'Offline beschikbaar maken'
Nu is uw bestand opgeslagen en kan het worden bekeken wanneer u offline bent. Dropbox werkt de offline bestanden regelmatig bij zodat ze overeenkomen met de nieuwste versie van het online bestand, maar je kunt dit ook handmatig doen.
Als je offline wijzigingen aanbrengt in het bestand, zal Dropbox het bestand bijwerken en synchroniseren zodra je verbinding maakt met internet.
Windows Mobile
Als u Windows Mobile gebruikt, zijn de stappen iets anders.
- Zoek naar het bestand dat u wilt openen.
- Tik op het bestand totdat er een menu verschijnt
- Kies in het menu voor 'Offline beschikbaar maken'.
Een map offline beschikbaar maken
Als je een Dropbox Plus-, Professional-, Business- of Enterprise-account hebt, kun je met Dropbox nog een stap verder gaan. Als er meerdere bestanden zijn die je offline beschikbaar wilt hebben, biedt Dropbox je de mogelijkheid om maximaal 100 mappen offline beschikbaar te maken, maar deze optie heeft enkele regels. De map moet kleiner zijn dan 100 GB en mag niet meer dan 10.000 bestanden bevatten, waarvan geen enkele groter is dan 10 GB. Als de map aan de criteria voldoet, kunt u deze offline beschikbaar maken.
Deze functie is niet beschikbaar voor Windows Mobile, maar wel voor Android en iOS.
Voor Android- en iOS-gebruikers:
- Zoek naar het bestand dat u wilt openen
- Klik naast de mapnaam op het pijltje (android) of de drie puntjes (iOS)
- Kies 'Offline beschikbaar maken'
Dropbox synchroniseert je mappen niet automatisch omdat de app op de achtergrond werkt. Wanneer je het tabblad Offline opent, begint Dropbox met het synchroniseren van de mappen om ervoor te zorgen dat deze up-to-date zijn. Dit proces gebeurt meestal wanneer je een stabiele verbinding hebt, dus het is het beste om je mappen te synchroniseren wanneer je verbonden bent met wifi. Dropbox synchroniseert de map standaard niet met de mobiele gegevens van je telefoon. U kunt deze optie echter inschakelen in de instellingen.
Hoewel het offline beschikbaar maken van mappen een betaald dropbox-account vereist, is het offline beschikbaar maken van afzonderlijke bestanden gratis en toch best handig. Iedereen met een dropbox-account kan het gebruiken om onderweg zijn bestanden te controleren. Dus de volgende keer dat je ergens vastzit zonder internetservice, pak je gewoon je telefoon en lees je het e-boek dat je op je Dropbox-drive hebt of bekijk je je nieuwste werkdocumenten.