Wanneer u deelneemt aan een Zoom-vergadering, heeft u over het algemeen uw microfoon ingeschakeld en mogelijk ook een webcam. Zoals vrijwel iedereen op een bepaald moment tijdens een vergadering zal ervaren, speelt het leven zich op de achtergrond af en kan het zijn dat u plotseling moeten communiceren met de bedieningselementen van de vergadering en geen tijd hebben om naar de mute-microfoon te zoeken of de webcam uit te schakelen knop. Het is handig om deze bedieningselementen, evenals de rest van de bedieningselementen voor de vergadering, constant zichtbaar te hebben.
De twee belangrijkste bedieningselementen voor persoonlijke vergaderingen zijn de audio- en videoknoppen linksonder in het Zoom-vergaderingsvenster. Met deze twee knoppen kunt u uw microfoon dempen en uw webcam uitschakelen met elk één klik. U kunt ook op de uitbreidingspijl klikken om te configureren welke apparaten u wilt gebruiken voor audio- en webcaminvoer en audio-uitvoer. Als u de host van de vergadering bent, beschikt u ook over het besturingselement "Beveiliging" waarmee u bepaalde deelnemersmachtigingen kunt configureren en functies zoals de wachtkamer voor de oproep kunt inschakelen.
Met het besturingselement "Deelnemers" kunt u een lijst van de deelnemers aan de vergadering aan de rechterkant van het vergaderingsvenster zien en de link voor de uitnodiging voor de vergadering kopiëren. Het besturingselement "Chat" opent de chatroom van de vergadering aan de rechterkant van het vergaderingsvenster. Met het besturingselement "Scherm delen" kunt u kiezen hoe u uw scherm wilt delen. Met het besturingselement "Opnemen" kunt u een kopie van de vergadering opnemen. Met het besturingselement "Reacties" kun je een van de zes emoji in de hoek van je webcam weergeven.
Om al deze bedieningselementen automatisch zichtbaar te maken aan het begin van en tijdens elke vergadering, moet u: om naar de instellingen van Zoom te gaan door op uw gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek te klikken en vervolgens op "Instellingen" te klikken.
Vink in de instellingen het selectievakje aan met het label "Altijd bedieningselementen voor vergaderingen weergeven", die u als zevende instelling kunt vinden op het tabblad "Algemeen".
