Microsoft Teams is een uitstekend platform voor teamsamenwerking. Door zijn veelzijdigheid is het de perfecte keuze voor zowel zakelijke gebruikers als bedrijven, maar ook voor schooldocenten en studenten. Maar uitstekend betekent niet perfect. Er ontbreken nog tientallen essentiële features zoals de mogelijkheid om teamleden op naam te sorteren.
Namen van teamleden alfabetisch sorteren
Er is momenteel geen optie om de namen van uw teamleden in alfabetische volgorde te sorteren in de Microsoft Teams-desktopapp.
Veel gebruikers hebben er echt een hekel aan om de ledenlijst niet alfabetisch te kunnen sorteren. Dit is trouwens erg inefficiënt voor hosts en organisatoren. Zelfs als je download de aanwezigheidslijst voor de vergadering, krijgt u de voor- en achternaam in hetzelfde veld. U kunt natuurlijk nog wel controleren wie de vergadering heeft bijgewoond, maar u kunt de resultaten niet alfabetisch filteren.
Mogelijke oplossingen
Teams-gebruikers zijn vindingrijke personen en daar bestaat geen twijfel over. Sommigen van hen slaagden erin een reeks tijdelijke oplossingen te vinden om de namen van gebruikers in alfabetische volgorde te sorteren. Hier zijn enkele ideeën hieronder.
SharePoint gebruiken
Om deze methode te gebruiken, moet u de eigenaar van de groep zijn.
- Ga naar je SharePoint-account en klik op de leden eronder Volgend op.
- Onder Groepslidmaatschap, klik op de optie om Open de lijst in Outlook.
- Controleer of de groepsleden in alfabetische volgorde staan.
Teams Mobile gebruiken
Als u naar uw Teams Mobile-app gaat, is de lijst met uw teamleden in alfabetische volgorde beschikbaar.
Vraag Microsoft om deze functie toe te voegen
Als u wilt dat Microsoft een nieuwe optie toevoegt waarmee gebruikers teamleden in alfabetische volgorde kunnen filteren, kunt u: stem op dit idee op de Microsoft Teams UserVoice-website.
Als je een leraar bent, is het handmatig sorteren van de namen van je studenten een belachelijk tijdrovende taak. Op dit moment is de lijst met deelnemers gesorteerd op voornaam. In staat zijn om de lijst opnieuw te ordenen en te filteren op de achternaam zou een enorme hulp zijn voor leraren.
Conclusie
Hoewel u Teams-gebruikers momenteel niet op hun achternaam kunt sorteren, is er hoop dat Microsoft deze optie in een toekomstige update kan toevoegen. Als je andere tips hebt voor het sorteren van teamleden op naam, deel je ideeën dan in de onderstaande opmerkingen.