Documenten scannen op iPhone en iPad

Dus. Je hebt een stuk papier in je hand dat je op je iPhone, iPad of Mac wilt hebben. En je hebt geen scanner. Gelukkig voor jou is het vrij eenvoudig om documenten op iPhone en iPad te scannen. Je kunt het doen met een app van derden, die ik verderop zal bespreken, of door een verborgen functie te gebruiken die rechtstreeks in je apparaat is ingebouwd.

Hier is hoe het te doen!

Documenten scannen op iPhone en iPad

Stap 1: Het document scannen

Als u een document op de iPhone wilt scannen zonder extra apps te downloaden, begint u met het openen van de Opmerkingen: app op je iPhone. Maak een nieuwe notitie door op het potlood- en schrijfblokpictogram in de rechterbenedenhoek te tikken.

Eenmaal in de nieuwe app en met het toetsenbord onthuld (je kunt overal op je scherm tikken om het toetsenbord te openen), tik je op het camerapictogram boven het toetsenbord. Tik vervolgens op Documenten scannen.

Hiermee wordt de Camera-app in de Notes-app geopend. Wijs deze naar het document dat u wilt scannen. De iPhone is redelijk goed in het detecteren van de randen van het document, maar probeer het zo mogelijk op een contrasterend oppervlak te plaatsen, zoals:

U zult merken, zoals in de bovenstaande schermafbeelding, dat iOS zal proberen automatisch de randen van uw document te detecteren. Probeer uw document en camera zo te plaatsen dat de gele grens het document nauwkeurig bedekt. De bovenstaande schermafbeelding is een voorbeeld van een onnauwkeurige scan.

Zodra uw document volledig door de gele grens is bedekt, tikt u op de grote witte knop om een ​​foto te maken. Dit brengt u meestal naar een bijgesneden afbeelding van uw document.

Soms wil Notes echter dat u de hoeken zelf bijsnijdt. U ziet de foto van uw document met vier gele cirkels op de hoeken van de gele grens. Sleep elke hoek van de gele grens over de hoek van uw document. Dit vertelt de afbeelding waar deze moet worden bijgesneden.

Wat nog belangrijker is, dit corrigeert eventuele kromtrekkingen in uw document. Stel dat u bijvoorbeeld een schuine foto van uw document maakt, zoals:

Als u deze foto normaal zou opslaan, zou u een schuine en scheve afbeelding van uw document hebben. Door de gele hoeken te positioneren, corrigeert de iPhone dit scheeftrekken en krijgt u een niet-vervormde versie van uw document.

Het laatste dat u misschien opvalt, is dat Notes het document automatisch scant zonder dat u een foto hoeft te maken. Dit betekent dat Notes het document onmiddellijk heeft gedetecteerd en gescand, zonder dat u iets hoeft te doen.

Stap 2: Gescande documenten bewerken op iPhone en iPad

Nadat u alle documenten die u wilt scannen hebt gescand, kunt u op de miniatuur van het meest recent gescande document in de linkerbenedenhoek van de camera tikken. Het zou je hier moeten brengen.

Voordat u deze afbeelding in uw notitie invoegt (of opslaat in uw filmrol), kunt u deze bewerken. Het document dat we in dit voorbeeld gaan gebruiken, is uiteraard leeg. In een typisch document zou je echter dingen als kleur, bijsnijden en roteren kunnen aanpassen.

Om elk van deze dingen te doen, tik je op de knoppen onderaan (behalve de prullenbak) om je gescande document op iPhone en iPad te bewerken.

Stap 3: Een gescand document opslaan op iPhone

Nadat het document precies is zoals u het wilt, tikt u op Gedaan in de linkerbovenhoek. Dit brengt je terug naar de camera. Tik in de rechterbenedenhoek op Opslaan om de gescande documenten in uw Notes in te voegen.

En dat is het! U kunt nu gewoon doorgaan met schrijven in uw aantekeningen.

Als u dit document op uw telefoon wilt opslaan, tikt u erop in de Notes-app en tikt u vervolgens op het pictogram Delen in de rechterbovenhoek van het scherm.

U kunt er dan voor kiezen om dit op te slaan in de Bestanden app op uw iPhone of iPad, of u kunt het kopiëren en plakken in een e-mail, sms, Slack, enzovoort.

Een gescand document markeren op iPad

U kunt vrij eenvoudig documenten op iPhone en iPad markeren (d.w.z. tekenen, markeren, enz.). U kunt dit doen vanuit de Notes-app door de notitie met het document te openen, op het document te tikken, op het pictogram voor delen in de rechterbovenhoek te tikken en vervolgens op opmaak uit het pop-upmenu.

Als je dit PDF-document echter hebt opgeslagen in de app Bestanden en het daar wilt markeren, dan kan dat! Open gewoon de Bestanden app en navigeer naar waar u de PDF hebt opgeslagen. Tik op het bestand en tik vervolgens op het markeringspictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.

Hoewel u bestanden op de iPhone kunt markeren, verloopt het proces over het algemeen soepeler op iPad. Dit is te danken aan het grotere scherm en de Apple Pencil, dus ik raad aan om het indien mogelijk op een tablet te markeren.

En dat is het! Dat is alles wat er te weten valt over het scannen en markeren van een document op de iPhone en iPad.

De beste apps om documenten te scannen op iPhone en iPad

Nu we alles hebben besproken wat er te weten valt over het scannen van documenten op iPhone en iPad, laten we het hebben over apps van derden.

Hoewel het scannen van documenten op de iPhone redelijk goed is, heeft het een paar tekortkomingen.

Eerst moet je het doen via de Notes-app. De reguliere Camera-app heeft geen optie voor het scannen van documenten.

Ten tweede zijn uw opties voor het bewerken van de gescande documenten beperkt. Je kunt de kleur een beetje corrigeren en de uitsnede aanpassen, maar je kunt de scan niet verscherpen, ruis verwijderen, enzovoort.

En ten derde kunt u de documenten alleen als pdf exporteren. Je kunt ze niet opslaan in de Foto's-app of als een ander bestandstype.

Om deze redenen zal iedereen die dagelijks documenten gaat scannen een van deze alternatieven willen gebruiken.

Microsoft Office Lens: de standaard

Ik ben aan het bellen Microsoft Office-lens "de standaard" omdat het naar mijn mening de basisoptie voor het scannen van documenten is die voor vrijwel iedereen geschikt is.

• Het is gratis
• Het heeft veel bewerkings- en exportopties
• U kunt importeren uit uw foto's
• Het is net zo nauwkeurig en gemakkelijk als de scanner van de Notes-app

Als je zo snel mogelijk van dit artikel af wilt en een betrouwbare iPhone-documentscanner wilt downloaden, download dan deze app. Je zult er geen spijt van krijgen.

Genius Scan: voor betere scanresultaten

Voor een robuustere optie dan Microsoft Office Lens raad ik aan Genius Scan. Het is de meest iOS-achtige scanner voor iPhone. De interface is schoon, heeft alle functies die je zoekt (en een paar extra's), en het is alles-in-één. Dat betekent dat u scans niet hoeft op te slaan in Notities, Bestanden of Foto's.

• Gratis (tenzij u op verschillende apparaten wilt synchroniseren, waarvoor een eenmalige betaling vereist is)
• Slaat uw documenten voor u op en biedt veel organisatiefuncties
• Kan worden versleuteld en beveiligd met een wachtwoord
• Biedt bewerkbare scans van hoge kwaliteit

Als je het niet erg vindt om de eenmalige vergoeding voor synchronisatie te betalen en je wilt een app voor het scannen van documenten die alles zelf afhandelt, dan is dit degene die je moet krijgen.

Adobe Scan: een professionele manier om documenten op de iPhone te scannen

Zoals je zou verwachten, is het aanbod van Adobe aan het documentscan-imperium een ​​app die is gebouwd voor professionals. Als u regelmatig documenten moet scannen voor uw werk, dan wilt u waarschijnlijk Adobe Scan. Ik was verrast door hoeveel functies op het volgende niveau in deze app te vinden zijn.

• Verbeter eenvoudig allerlei soorten scans, inclusief het opnieuw ordenen van documenten in een scan van meerdere documenten
• OCR (Optical Character Recognition) slaat uw documenten niet alleen op als PDF's, maar maakt de tekst van uw document ook leesbaar als tekst in het bestand. Het is dus niet zomaar een PDF-afbeelding van uw document, maar een PDF met tekst die u kunt markeren, kopiëren en meer
• Verwijder eenvoudig onvolkomenheden zoals vingerafdrukken en vlekken
• Het nadeel: veel van de functies zijn verborgen achter een betaalmuur van $ 10 per maand

Kortom, dit is de duurste optie op deze lijst, maar als dit essentieel is voor je baan (zoals advocaat of boekhouding) dan is dit waarschijnlijk de optie voor jou.

Evernote scanbaar: combineer uw fysieke documenten met Evernote

Als u de integratie van het scannen van documenten met Apple's Notes-app leuk vindt, maar niet graag de Notes-app gebruikt, dan Evernote scanbaar is het alternatief dat u zoekt.

• Vrij
• De eenvoudigste interface van elke app in deze lijst
• Hiermee kunt u informatie uit gescande documenten halen, zoals contactgegevens
• Exporteer eenvoudig documentscans naar Evernote

Toegegeven, dit heeft waarschijnlijk de minste functies van alle apps op deze lijst, zelfs minder dan de ingebouwde oplossing van Apple. Als u echter een eenvoudige app wilt die met Evernote kan worden geïntegreerd, is Evernote Scannable een gratis en solide optie.

SwiftScan: een premium documentscanner voor je iPhone

Ten slotte hebben we een app voor het scannen van documenten voor iPhone en iPad die zo premium is dat het bijna dwaas is. Maar misschien is dat precies wat je zoekt.

Voor slechts $ 3 / maand, SwiftScan zal alles doen wat u ooit van een documentscanner had verwacht, en nog veel meer. Scans kunnen worden gefaxt, worden gescand in 200 dpi en hoger, kunnen worden afgedrukt met een enkele tik, gefilterd, enzovoort.

• $3/maand
• Hoogwaardige JPG- en PDF-scans
• Cloudintegratie met iCloud, Dropbox, Google Drive en meer
• Functies encryptie
• Biedt thema's voor de app en filters voor documenten
• Scant alles, inclusief barcodes en QR-codes

Hoewel Adobe Scan naar mijn mening de betere pro-optie is (het heeft minder, maar meer relevante functies), is de prijs van SwiftScan in combinatie met alles wat je krijgt, maakt het een solide (en meer betaalbare) optie voor professionelen.

Wil je meer weten over je iPhone en de apps ervoor?

Elke week plaatsen we tonnen aan nieuwe artikelen en tutorials waarmee u meer uit uw Apple-apparaten kunt halen dan u ooit voor mogelijk had gehouden. En een keer per maand breng ik je een unieke lijst van enkele van de beste apps die momenteel beschikbaar zijn. Dit zijn niet het soort apps dat u elders zult vinden, dus zorg ervoor dat u erop afstemt!