Belangrijke sneltoetsen in Microsoft Outlook

Hoewel MS Outlook zijn bekendheid verloor aan op IMAP gebaseerde e-mailservices, is het nog steeds een zeer nuttig stuk software, vooral als het gaat om zakelijke omgevingen. In deze situaties moet u belangrijke sneltoetsen in Microsoft Outlook kennen, zodat u uw werk gemakkelijker kunt maken en taken sneller kunt oplossen.62 w

Nadat u MS Outlook voor Windows hebt gedownload, kunt u snelkoppelingen leren die uw online taken gemakkelijker maken. Er zijn veel sneltoetsen die effectief kunnen worden gebruikt in Outlook, waardoor het sneller en eenvoudiger wordt.

Als je dat niet hebt Microsoft Outlook, je kunt er gratis een downloaden van Amazon met hun digitale diensten en het zal werken met je Windows-besturingssysteem.

U hoeft geen muis te gebruiken, omdat sneltoetsen het werk voor u doen. Enkele van de belangrijkste worden hieronder beschreven:

• Druk op Ctrl+1 en Outlook zal overschakelen naar de Mail-weergave.
• Ctrl+2 en het zal verschuiven naar de Kalender.
• Ctrl+3 schakelt over naar Contacten.
• Met Ctrl+4 kunt u overschakelen naar Taken.
• Ctrl+5 schakelt over naar Notities.
• Ctrl+6 verschuift naar de mappenlijst in het mappenvenster.
• Druk op Ctrl+7 om over te schakelen naar snelkoppelingen.
• Met Ctrl+Periode kunt u naar het volgende bericht overschakelen.
• Met Ctrl+Comma kunt u overschakelen naar het vorige bericht.
• Ctrl + Shift + A om een ​​nieuwe afspraak te maken.
• Ctrl + Shift + C om een ​​nieuw contact te maken.
• Ctrl+Shift+L maakt een nieuwe contactgroep aan.
• Ctrl+Shift+J wordt gebruikt om een ​​nieuwe journaalboeking te maken.
• Ctrl+Shift+K maakt een nieuwe journaalboeking.
• Ctrl+Shift+K maakt een nieuwe taak aan.
• Ctrl + Shift + N om een ​​nieuwe notitie te maken.
• Ctrl + Shift + X maakt een nieuwe fax.
• Ctrl + Shift + H maakt een nieuw MS Office-document aan.
• Ctrl + Shift + M stelt een nieuw e-mailbericht op.

• Ctrl + Shift + G om een ​​bericht te markeren voor follow-up.
• Ctrl + F om een ​​bericht door te sturen.
• Ctrl + Enter om een ​​bericht naar een contactpersoon te sturen.
• Ctrl + R om een ​​individueel bericht te beantwoorden.
• Ctrl + Shift + R om alle berichten te beantwoorden.
• Druk op F9 of Ctrl M om een ​​nieuwe e-mail te controleren.
• Ctrl + O om een ​​ontvangen bericht te openen.
• Ctrl + Q markeert een bericht als gelezen.

• Ctrl + Shift + D om een ​​nummer uit uw contactenlijst te bellen.
• Ctrl + Shift + E om een ​​nieuwe map te maken.
• Alt + – en Alt + = respectievelijk om de huidige week of de huidige maand weer te geven.
• Ctrl + Y om naar verschillende mappen te gaan.
• Ctrl + E om naar het zoekvak te gaan.
• Ctrl + Shift + F om toegang te krijgen tot Geavanceerd zoeken.
• Ctrl + Shift + Q maakt een vergaderverzoek.
• Ctrl + Shift + S aanpassen Sneltoetsen op het toetsenbord.

• Ctrl + Shift + P maakt een zoekmap aan.
• Ctrl + Shift + U maakt een taakverzoek aan.
• Ctrl + Shift + B om het adresboek te openen.
• Ctrl + Shift + F om een ​​bijlage door te sturen.
• Ctrl + K om namen te controleren.
• Ctrl + Shift + I om over te schakelen naar inbox.
• Ctrl + P om af te drukken.
• Ctrl + D om een ​​item te verwijderen.
• Ctrl + Shift + Y om een ​​item te kopiëren.
• Ctrl + Shift + V om een ​​item te verplaatsen.
• Druk op Esc om te annuleren.
• Druk op F11 om een ​​contactpersoon te zoeken.

Voor- en nadelen van het gebruik van MS Outlook-snelkoppelingen

Er zijn geen nadelen aan het kennen van Outlook-snelkoppelingen, maar als u ze altijd gebruikt, kan dit inbreuk maken op andere vaardigheden en opties. Het hebben van opties is het beste, omdat u zowel de korte als de lange weg moet kennen, evenals alle functies die bij beide horen.