Hoe te beginnen met het gebruik van de iPhone Shortcuts-app

De afgelopen weken heb ik de basisprincipes van Automator op Mac behandeld (lees hier). Het is een app waarvan de meeste Mac-gebruikers niet weten dat ze bestaat, en ik denk dat het de manier waarop je werkt kan veranderen. Maar dat is niet de app waar we het vandaag over hebben. Vandaag gaan we het hebben over de iPhone Shortcuts-app.

In tegenstelling tot Automator is Shortcuts erg populair. En hoewel de meerderheid van de iPhone-gebruikers het waarschijnlijk niet gebruikt, gebruikt een aanzienlijk deel van de iPhone-bezitters het elke dag.

De Shortcuts-app staat op het punt om dit najaar samen met Automator op Mac te verschijnen in macOS Monterey. Dat betekent dat het beheersen van het op je iPhone je zal helpen het onder de knie te krijgen op je Mac. En aangezien de snelkoppelingen die je op de iPhone maakt, kunnen worden overgezet naar je Mac, zal het later dit jaar zijn vruchten afwerpen hoe je snelkoppelingen op de iPhone kunt gebruiken.

In dit bericht ga ik de absolute basis van de Shortcuts-app behandelen. Als je het nog nooit eerder hebt gebruikt, is dit bericht iets voor jou. Als u echter al weet hoe u snelkoppelingen moet gebruiken, hoeft u zich geen zorgen te maken! Ik ga in op specifieke routines en technieken die je de komende weken kunt gebruiken.

Oké, genoeg inleiding! Laten we beginnen.

Wat is de iPhone Shortcuts-app?

In het kort is de iPhone Shortcuts-app een app voor digitale automatisering die beschikbaar is op de iPhone. Het is geproduceerd door Apple, waardoor het een diep niveau van integratie heeft met iOS en je apps.

Voor degenen die het niet weten, verwijst digitale automatisering naar apps en services die de andere apps die u gebruikt met elkaar verbinden. U kunt vervolgens een reeks acties maken die automatisch na elkaar in deze apps plaatsvinden. Een beetje zoals het opzetten van dominostenen en ze neerhalen, maar dan voor de apps op je telefoon.

Hier zijn enkele populaire voorbeelden van iPhone-snelkoppelingen om u een idee te geven van wat ik bedoel:

• Start een timer die 'Niet storen' inschakelt voor de duur van de timer
• Stuur direct een sms naar de meest recente foto in de Foto's-app naar een vriend
• Identificeer een nummer dat wordt afgespeeld en voeg het automatisch toe aan je Apple Music-bibliotheek
• Maak een vooraf ingestelde timer voor de was, pasta of het uitlaten van de hond
• Genereer automatisch een afspeellijst met nummers waar je de afgelopen week naar hebt geluisterd

Nogmaals, dat zijn slechts enkele basisideeën! Elk van deze snelkoppelingen kan worden ingesteld om op zichzelf te worden uitgevoerd of u kunt een knop toevoegen aan het startscherm van uw iPhone om ze uit te voeren. Dit is een geweldige manier om tijd te besparen en uw leven te vereenvoudigen.

Van wat ik me herinner, is de Shortcuts-app niet vooraf geïnstalleerd op de iPhone. Je moet het downloaden van de App Store. Je kunt het downloaden hier en begin er doorheen te scrollen om een ​​beter idee te krijgen van hoe het werkt!

De anatomie van de iPhone Shortcuts-app

Terwijl je aan het rommelen bent met de iPhone Shortcuts-app, zul je merken dat deze uit een paar verschillende componenten bestaat. Hieronder vindt u een overzicht van de twee hoofdcomponenten van de Shortcuts-app. Beide elementen zijn gemeenschappelijk voor de meeste digitale automatiseringsapps (hoewel ze verschillende namen kunnen hebben), dus als u ze met deze app leert, kunt u andere gebruiken.

Wat zijn snelkoppelingen?

Het eerste belangrijke onderdeel van de iPhone Shortcuts-app is: verrassing! – Snelkoppelingen. Snelkoppelingen zijn wat de app Snelkoppelingen zijn routines noemt. Een snelkoppeling bevat een reeks stappen die in volgorde worden geactiveerd wanneer de snelkoppeling wordt uitgevoerd.

Je kunt een Shortcut zien als een recept. Binnenin zijn verschillende stappen die, wanneer ze worden uitgevoerd, een maaltijd zullen creëren. Als je ze allemaal in de juiste volgorde bij elkaar zet, krijg je een recept.

Dat is wat een Shortcut doet. Het brengt verschillende stappen samen om elke taak te volbrengen die u wilt dat de snelkoppeling voltooit. Telkens wanneer u de snelkoppeling uitvoert, doorloopt deze elke stap totdat de gewenste taak is voltooid.

Op andere automatiseringsplatforms, zoals IFTTT, Zapier of Automator, ziet u woorden als "routines", "Zaps" of "workflows" die worden gebruikt in plaats van snelkoppelingen. Deze woorden betekenen allemaal hetzelfde. De verschillende titels zijn slechts een resultaat van branding, dus haal ze niet in de war!

Wat is een actie?

Het tweede onderdeel van de iPhone Shortcuts-app zijn acties. Acties zijn de stappen die plaatsvinden binnen uw snelkoppelingen. Elke actie is een enkele stap in het proces dat uw snelkoppeling is.

Een snelkoppeling kan zo veel of zo weinig acties hebben als u wilt. Hoe meer er zijn, hoe complexer de Shortcut.

Acties zijn naar mijn mening de ruggengraat van elke automatiseringsapp. Hoe meer acties je hebt, en hoe flexibeler die acties zijn, hoe meer mogelijkheden je hebt bij het maken van je snelkoppeling.

Ik denk dat dit een gebied is waar de app Shortcuts een beetje ontbreekt. Alle acties zijn vrij eenvoudig, wat beperkt hoe ingewikkeld uw snelkoppelingen kunnen zijn.

Dat gezegd hebbende, biedt de Shortcuts-app wel de mogelijkheid om je eigen script te schrijven. Scripting is de mogelijkheid om code aan uw snelkoppelingen toe te voegen. Als u weet hoe u code moet schrijven, biedt dit aanzienlijk meer mogelijkheden voor uw snelkoppelingen.

Drie manieren om snelkoppelingen te maken met de iPhone Shortcuts-app

Er zijn drie manieren om snelkoppelingen te maken met de iPhone Shortcuts-app. De eerste is de beste, de tweede is de gemakkelijkste en de derde is (naar mijn mening) de krachtigste.

1. Maak je eigen workflows met de iPhone Shortcuts-app

De eerste manier om een ​​snelkoppeling te maken, is de methode die u waarschijnlijk het meest zult gebruiken. Die methode is het helemaal zelf creëren van workflows.

Om op deze manier een snelkoppeling te maken, opent u de Sneltoetsen app, tik op de Mijn snelkoppelingen tabblad en tik op de + knop in de rechterbovenhoek van het scherm.

Begin vanaf daar gewoon met het toevoegen van acties en experimenteren!

Ik heb gemerkt dat twee tools bijzonder nuttig zijn tijdens het experimenteren met verschillende acties. De eerste is gewoon op de blauwe klikken l naast een actie.

Dat zal u een korte beschrijving tonen van hoe die actie werkt en wat het doet. Toegegeven, deze beschrijvingen zijn niet altijd de duidelijkste. Maar als je niets anders te doen hebt, zijn ze een grote hulp!

De tweede tool die enorm nuttig is, is de Laat resultaat zien actie. U kunt het vinden door "Resultaat weergeven" te typen in de zoekbalk in de lade Acties.

Het enige dat deze actie doet, is u een pop-up / melding laten zien met de inhoud van wat erin is doorgegeven. Dus als u tekst probeert te schrijven, wilt zien welk bestand wordt doorgegeven aan uw snelkoppeling, of erachter komt waarom uw snelkoppeling niet werkt zoals verwacht, kan dit u een beeld geven van uw snelkoppeling.

Sleep de actie Resultaat weergeven gewoon onder de actie of variabele waarvan u een visuele weergave wilt krijgen. Voer vervolgens uw snelkoppeling uit en kijk wat de actie Resultaat weergeven u laat zien.

Deze actie verandert niets aan de manier waarop uw workflow wordt uitgevoerd, dus maak u daar geen zorgen over. Het is slechts een visuele indicator en is een geweldige manier om fouten op te sporen.

2. Gebruik de snelkoppelingengalerij

De eenvoudigste manier om nieuwe snelkoppelingen aan uw iPhone toe te voegen, is door de snelkoppelingengalerij te gebruiken. Dit is een gedeelte van de iPhone Shortcuts-app waar je populaire Shortcuts kunt vinden die al zijn gemaakt. Voeg ze gewoon toe aan uw bibliotheek en u krijgt hun functionaliteit zonder dat u zelf iets hoeft te bouwen.

De galerij helpt u niet alleen uw iPhone sneller te vullen met automatiseringen, maar kan ook worden gebruikt om uw begrip van hoe snelkoppelingen werken te verdiepen. Tik gewoon op snelkoppelingen in de galerij om ze toe te voegen aan uw Mijn snelkoppelingen tabblad.

Eenmaal toegevoegd, kunt u op de knop met drie stippen op de snelkoppeling tikken om de editor te openen. In de editorweergave kunt u alle stappen en variabelen zien die die specifieke automatisering mogelijk maken. Het is een geweldige manier om ideeën te leren en te stelen.

3. App-snelkoppelingen van derden gebruiken

De derde en misschien wel meest krachtige manier om workflows te creëren in de iPhone Shortcuts-app is via snelkoppelingen en acties van derden. Met acties van 'derden' verwijs ik naar acties die worden geleverd bij niet-Apple-apps die u installeert.

Ik gebruik bijvoorbeeld de app Verlies Het! om mijn calorieën bij te houden. Deze app wordt geleverd met snelkoppelingen, wat betekent dat ik snelkoppelingen kan maken die met deze app werken.

Voor mij is dit ongelooflijk spannend. Apps die de Shortcuts-app hebben omarmd, helpen deze krachtiger en veelzijdiger te maken. En soms verslaan deze apps Apple tot het uiterste. Er was een tijd dat je geen notities kon toevoegen in de Notes-app met Shortcuts, maar wel met andere apps zoals Bear Notes en Evernote.

Als er een app is die je graag gebruikt en die geen Shortcuts-integraties heeft, stuur dan een e-mail naar de ontwikkelaars! Dit is vooral belangrijk omdat Shortcuts binnenkort naar Mac wordt verplaatst.

De iPhone Shortcuts-app: automatisering vs. Sneltoetsen

Er is nog een ander aspect van de iPhone Shortcuts-app waarvan ik vond dat het enige duidelijkheid verdiende. Dat is het verschil tussen snelkoppelingen en automatiseringen.

Buiten de Shortcuts-app zijn deze twee dingen niet zo verschillend. De Shortcuts-app is echter zo ingesteld dat het afzonderlijke typen workflows zijn. Gelukkig is het verschil simpel!

Snelkoppelingen zijn workflows die worden uitgevoerd wanneer u ze vertelt dat ze moeten worden uitgevoerd. Of u drukt op de knop voor die snelkoppeling of kiest deze in het menu Delen. Hoe dan ook, u bepaalt wanneer het wordt uitgevoerd.

Automatiseringen daarentegen draaien op zichzelf. U stelt de parameters in die hen vertellen wanneer ze moeten worden uitgevoerd, en vervolgens worden ze uitgevoerd wanneer aan die parameters wordt voldaan.

Ik heb bijvoorbeeld een automatisering die mijn Niet storen aanzet wanneer ik op een afspraak aankom. Telkens als ik wegga, wordt het weer uitgeschakeld. Ik hoef nooit te communiceren met deze automatisering - het regelt zichzelf voor mij.

Dus kortom, snelkoppelingen worden uitgevoerd wanneer u ze opdraagt, en automatiseringen zijn volledig automatisch.

Een eenvoudige snelkoppeling op de iPhone maken

Voordat ik dit bericht sloot, dacht ik dat ik je net zo goed een korte tutorial over een eenvoudige iPhone-snelkoppeling kon geven. Op die manier kun je de basis nemen die we tot nu toe in dit bericht hebben behandeld en ze zelf uitproberen.

De snelkoppeling die we gaan maken, is er een die ik aan het begin van dit bericht heb beschreven. Als je erop tikt, wordt de meest recente foto die je hebt gemaakt naar een persoon naar keuze gestuurd. Het is heel eenvoudig om te maken, dus laten we beginnen!

Open eerst de Sneltoetsen app en tik op de + icoon in de rechterbovenhoek van het scherm.

Tik Actie toevoegen.

Typ in de zoekbalk 'Nieuwste foto's ophalen' en tik op de bijbehorende actie.

Je zult zien dat deze actie standaard is ingesteld om de laatste te pakken 1 foto die je hebt genomen. U kunt dit aantal verhogen als u meer foto's wilt meesturen. We gaan er echter maar één doen.

Tik vervolgens op de + pictogram in de blauwe cirkel onder de actie die we zojuist hebben toegevoegd. Typ 'Bericht verzenden' in de zoekbalk en tik op de bijbehorende actie.

Nu is er nog een kruispunt. U kunt de ontvangers veld leeg als je wilt, of vul het nu in.

Als u dit veld leeg laat, geeft deze snelkoppeling u de kans om het contact in te vullen naar wie u de afbeelding wilt sturen telkens wanneer u deze snelkoppeling uitvoert. Als je nu echter iemands telefoonnummer invult, dan wordt je meest recente foto elke keer naar dezelfde persoon gestuurd. Het is aan jou welke van deze beter klinkt voor jouw doeleinden!

Op dit punt kunt u de snelkoppeling testen door op de driehoek te tikken Toneelstuk rechtsonder in het scherm. Weet gewoon dat als u dit doet, deze snelkoppeling onmiddellijk wordt uitgevoerd. Als je iemands telefoonnummer hebt ingevuld, krijgt diegene de meest recente foto in je Foto's-bibliotheek.

Zodra je je beslissing hierover hebt genomen, ga je gang en tik je op Volgende in de rechterbovenhoek van het scherm. Noem de snelkoppeling iets dat gedenkwaardig en aanhaalbaar is voor Siri. U kunt snelkoppelingen uitvoeren door de naam van de snelkoppeling tegen Siri te zeggen. Je zult het gemakkelijker hebben om dat te doen als je deze routine een naam geeft als "Stuur mijn laatste foto".

Zodra je de snelkoppeling een naam hebt gegeven, ben je klaar!

Een snelkoppeling uitvoeren op de iPhone

Er zijn een paar verschillende manieren om uw snelkoppelingen uit te voeren.

De eerste en meest voor de hand liggende is om ze uit te voeren vanuit de iPhone Shortcuts-app. Open gewoon de app en tik op de gekleurde rechthoek met de snelkoppeling die u wilt uitvoeren.

De tweede methode is om Siri ze voor je te laten uitvoeren. Dit is ook vrij eenvoudig. Activeer Siri door "Hey Siri" te zeggen of door de vergrendelknop op je iPhone een paar seconden ingedrukt te houden. Zeg vervolgens de naam van de snelkoppeling die u wilt uitvoeren. Daarom is het handig om uw snelkoppelingen een korte en gemakkelijke zin te noemen.

De derde manier om een ​​snelkoppeling uit te voeren, is door deze als widget aan uw startscherm toe te voegen. U kunt dit op dezelfde manier doen als elke andere widget. Houd een app op je startscherm ingedrukt totdat je de schudmodus activeert. Tik vervolgens op de + knop in de linkerbovenhoek van het scherm.

Scroll naar beneden tot je de. vindt Sneltoetsen app in de lijst met beschikbare widgets.

Wanneer je tikt Sneltoetsen uit de lijst met beschikbare widgets, wordt de widget toegevoegd aan je startscherm met een van je snelkoppelingen willekeurig geselecteerd. Om het te wijzigen in een andere snelkoppeling naar keuze, houdt u de. ingedrukt Sneltoetsen widget totdat het naar de schudmodus gaat. Tik er vervolgens op.

Zoals je kunt zien in de afbeelding hierboven, zie je een optie die zegt: Snelkoppeling [hier uw snelkoppeling]. Tik daarop en je kunt de widget wijzigen in een snelkoppeling naar keuze.

En dat is het voor de derde manier!

De vierde manier om een ​​snelkoppeling uit te voeren, is door deze als een automatisering te bouwen. Zoals eerder besproken, worden automatiseringen van snelkoppelingen automatisch uitgevoerd wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. U hoeft (en kunt) geen automatiseringen handmatig uit te voeren.

Begin vandaag met het gebruik van de iPhone Shortcuts-app

En dat is het! Dat zijn alle basisprincipes die u moet kennen om de iPhone Shortcuts-app te gaan gebruiken. Het is een geweldige manier om tijd te besparen, indruk te maken op je vrienden en dingen op je iPhone te bereiken die anders niet mogelijk zouden zijn.

Ik zal binnenkort meer tips, trucs en routines voor snelkoppelingen behandelen, dus abonneer je zeker op de AppleToolBox-blog! En als je meer wilt weten over automatisering op Mac, ga dan naar deze post met de basisprincipes van de Automator-app.

Tot de volgende keer!