Hvis du bruker Microsoft Outlook som din personlige arrangør (Oppgavepåminnelse, Kalender, Mail-applikasjon), må du sikkerhetskopiere innhold svært ofte, for å unngå å miste Outlook-data når datamaskinen krasjer eller hvis du ønsker å overføre innholdet til en ny datamaskin.
Først av alt må du vite at alle personlige Outlook-mapper er lagret i én fil på datamaskinen din (f.eks. Outlook.pst) og om du sikkerhetskopierer (kopier) denne pst-filen til en annen plassering på datamaskinen din (f.eks. din eksterne USB-disk), så får du en pålitelig sikkerhetskopi av Outlook data.
For det andre bør vi presisere at mest pålitelige og riktige måten å sikkerhetskopiere og restaurere Outlook-data, er å manuelt kopiere/lime inn Outlook-datafilen (f.eks. Outlook.pst) til et annet sted i stedet for å bruke "Import Eksport”-funksjon gitt av Microsoft Outlook. Dette skjer fordi når du bruker Outlooks "Importer/Eksporter"-funksjon for å eksportere Outlook-data til en fil, vil du miste betydelige Outlook-innstillinger som:
– Meldingsregler.
– Søppelpost og blokkerte avsendere,
– Mappe og elementer egenskaper eller visninger,
– Autofullfør cache (foreslåtte kontakter), etc.
I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan du sikkerhetskopierer Outlook (e-post, kalender, kontakter, oppgaver) i Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003-versjoner. *
Legge merke til*: Hvis du bruker Outlook 2016, 2013 eller 2010, så kan du bruke Outlook 2016 og Outlook 2013 Backup Add-In for å automatisere Outlook-sikkerhetskopieringsprosessen. (Detaljerte instruksjoner finner du i denne opplæringen: Slik sikkerhetskopierer du automatisk Outlook 2016, 2013 eller 2010 PST-datafil.
- Relatert artikkel:Slik sikkerhetskopierer og gjenoppretter du Outlook-kontoinnstillinger.
Slik sikkerhetskopierer du Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 eller 2003-data på riktig måte (.pst)
Følg trinnene nedenfor for å sikkerhetskopiere Outlook-dataene dine.
Trinn 1: Finn datafilen for Outlook Personal-mapper (.pst) på datamaskinen.
Legge merke til: Før du fortsetter med å finne Outlook-datafilen (.pst), fortsett og Muliggjøre de Skjulte filer utsikt. (Fra Kontrollpanel > åpen Mappealternativer og på Utsikt fanen, sjekk "Vis skjulte filer, mapper og stasjoneralternativet).
– Først av alt, finn hvor Outlook lagrer dataene sine (.PST-datafilen). Vanligvis (som standard) lagres Outlook-data i én enkelt datafil (f.eks. Outlook.pst) på følgende plassering på datamaskinen din: *
-
Windows XP:
C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista eller 7:
C:\Brukere\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 eller Outlook 2010:Hvis du bruker Outlook 2010, 2013 eller Outlook 2016, lagres Outlook-datafilene som standard på dette stedet:
C:\Brukere\\Documents\Outlook-filer\.PST
* Viktig: Før du fortsetter å sikkerhetskopiere Outlook PST-filer, (Steg 2), bekreft hvor Outlooks datafil(er) er lagret på disken din, ved å følge instruksjonene nedenfor:
Slik bekrefter (finner) Outlook PST-datafilplassering:
– For å bekrefte og finne hvor Outlook lagrer Outlook-dataene dine (e-post, kalender, kontakter, oppgaver):
I Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Til Outlook 2003 klikk her)
1. Gå til Outlooks hovedmeny Fil > Info > Kontoinnstillinger. *
* I Outlook 2007 gå til: Verktøy > Alternativer, Klikk på E-postoppsett fanen, og klikk deretter E-postkontoer.
2. I Kontoinnstillinger vindu, velg Datafiler fanen og klikk for å Åpne fil plassering.
3. Fortsette åSteg 2.
Outlook 2003
– For å bekrefte og finne hvor Outlook 2003 lagres, Outlook-datafilen (.pst):
1. Velg fra Outlooks hovedmeny Verktøy > Alternativer
2. I Alternativer vindu velg E-postoppsett fanen.
3. I E-postoppsett fane, velg Datafiler
4. I Datafiler vindu, velg Åpne mappe.
5. Fortsette å Steg 2.
Trinn 2: Sikkerhetskopier Outlook PST-datafilene dine.
– Når du finner Outlook PST-datafilene på disken din – som beskrevet i forrige trinn – bør du se følgende skjermbilde:
– Som du kan se, er det en fil som heter “Outlook.pst” *. Denne filen inneholder alle Outlook-mapper som Kalender, Innboks, Oppgaver, Sendte elementer, Utboks, Slettede elementer og brukeropprettede mapper.
* Merk: "Outlook" er standardfilnavnet til en Outlook-datafil i Outlook 2010, 2007 og 2003-versjoner. I de nyeste Outlook-versjonene (2016 og 2013) har Outlook-datafilen navnet på e-postadressen din (f.eks. [email protected])
– Slik sikkerhetskopierer du alle Outlook-dataene dine:
1. Lukk alle åpne Outlook vinduer.
2.Kopiere deOutlook.pst fil på et annet sted på datamaskinen din (f.eks. den eksterne USB-harddisken), og det er det.
– Ved å kopiere Outlook PST-fil(er) til et annet lagringsmedium, vil du alltid ha en pålitelig sikkerhetskopi av Outlook-dataene dine frem til i dag. For å holde denne sikkerhetskopien oppdatert, må du gjenta prosedyren ovenfor ofte.
– Hvis du vil gjenopprette Outlook PST-filen på en annen datamaskin (eller ny etter en ny Windows-installasjon), les instruksjonene i denne opplæringen: Hvordan gjenopprette Outlook PST-datafiler.
– Hvis du vil åpne Outlook PST-filen på en annen datamaskin, les instruksjonene i denne opplæringen: Hvordan åpne Outlook PST-datafiler.
At det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.
Tusen takk for dette! Alle andre steder jeg så, fortalte den meg å bruke import/eksport-funksjonen, som ikke fungerte for meg på denne måten. Informasjonen din er langt mer nyttig enn noe annet jeg har lest, og det var enkelt å følge for å få alle e-postene mine i riktig filstruktur. Jeg var så redd jeg kom til å miste seks år med nøye utvalgte e-poster!
Du reddet meg.