Noen ganger er det behov for å låse en mappe eller fil med et passord for å beskytte den mot uautorisert tilgang. Denne artikkelen inneholder de sikreste GRATIS metodene for å passordbeskytte en mappe eller fil i Windows OS, for å gjøre den utilgjengelig for alle som ikke har passordet.
Noen forslag før du låser/krypterer filene dine:
1. Bruk alltid et sterkt passord når du låser filene dine og noter det på et trygt sted.
2. Hvis du bruker EFS- eller BitLocker-kryptering, må du alltid sikkerhetskopiere de krypterte filene og gjenopprettingsnøklene på en separat enhet (f.eks. på en ekstern USB-stasjon) og lagre denne enheten på et trygt sted.
3. For å unngå skade, må du ofte sikkerhetskopiere til en separat enhet, de låste (krypterte) filene i et ulåst (ukryptert) format.
Hvordan passordbeskytte filer eller mapper i Windows.
Metode 1. Hvordan låse Word-dokumenter, Excel-arbeidsbøker, PowerPoint-presentasjoner, etc.
Alle Microsoft Office-applikasjoner tilbyr funksjonen for å passordbeskytte det nåværende åpnede dokumentet. Hvis du for eksempel vil angi et passord på en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, gå til:
- Fil -> Info -> Beskytt dokumentet -> Krypter med passord.
Metode 2. Hvordan låse mapper eller filer ved å bruke 7-zip.
Den neste metoden for å passordbeskytte en fil eller mappe er å bruke 7-Zip-filarkiveringsprogrammet, som støtter datakryptering.
Fordeler: Gir sterk kryptering og det er gratis!
Ulemper: Ulempen med 7-zip-låsemetoden er at du alltid må pakke ut det beskyttede arkivet for å få tilgang til og jobbe med innholdet.
For å beskytte (låse) en fil eller en mappe med et passord med 7-zip:
1. Last ned og installer 7-glidelås.
2. Høyreklikk på filen (eller mappen) du vil komprimere og beskytte med et passord og velg 7-zip -> Legg til i arkiv.
3. I 'Legg til i arkiv'-vinduet skriver du inn passordet ditt og klikker OK.
Metode 3. Hvordan låse filer og mapper ved å bruke EFS-kryptering.
EFS er et innebygd krypteringsverktøy som kan beskytte individuelle filer og mapper i NTFS-stasjoner ved å kryptere dem.
Fordeler: De EFS-krypterte filene kan bare åpnes på samme datamaskin (der de opprettet) eller på en annen datamaskin bare hvis du installerer dekrypteringsnøkkelen (sertifikatet).
Ulemper:
1. EFS-kryptering er kun tilgjengelig for Windows 10, 8, 8.1 Pro eller Windows 10 Enterprise og Windows 7 Ultimate.
2. Hvis du sender e-post eller kopierer de krypterte filene til en annen datamaskin på nettverket, vil krypteringen bli fjernet (tapt).
For å kryptere filer eller mapper med EFS-kryptering.
1. Høyreklikk på filene eller mappen du vil kryptere og velg Egenskaper.
2. Klikk på Generelt-fanen Avansert.
3. Kryss av de Krypter filer for å sikre data boksen og klikk OK to ganger for å bruke endringer.
4. Klikk deretter til når du blir bedt om det fra Windows Sikkerhetskopier krypteringsnøkkelen. *
* Merk: Hvis du ikke kan se meldingen "Sikkerhetskopier filkrypteringsnøkkelen" og du krypterer filene/mappen for første gang, kan du følge en av følgende to (2) måter å sikkerhetskopiere krypteringsnøkkelen på:
Metode-A. Start datamaskinen på nytt, og etter oppstart til Windows klikker du på varslingsikonet "Krypterende filsystem – Sikkerhetskopier krypteringsnøkkelen".
Metode-B. Naviger til Windows Kontrollpanel og åpne Internett instillinger.
en. På Innhold faneklikk Sertifikater.
b. På Personlig fanen, klikk Eksport og fortsett til trinn 6 for å sikkerhetskopiere gjenopprettingsnøkkelen .
5. Klikk Sikkerhetskopier nå (anbefalt)
6. Klikk på Velkommen til veiviser for sertifikateksport Neste.
7. La standard eksportfilformat og klikk Neste.
8. På neste skjerm, kryss av de Passord avmerkingsboksen, skriv inn et sterkt passord og velg AES256-SHA256 kryptering. Klikk når du er ferdig Neste.
9. Klikk Bla gjennom, skriv inn et filnavn for sertifikatfilen (dekrypteringsnøkkel) og klikk deretter Lagre for å lagre sertifikatet (dekrypteringsnøkkelen) på din PC.* Når du er ferdig, klikker du Neste.
*Forsiktig: Ikke lagre sertifikatet i mappen du krypterer.
10. Klikk til slutt Bli ferdig og OK når eksporten er fullført.
11. Du er ferdig. Etter å ha brukt krypteringen, vil alle de krypterte filene/mappene vises med et hengelåsikon. *
* Merk: I tidligere versjoner av Windows (f.eks. i Windows 7) vises de krypterte filene/mappene med grønne bokstaver på filnavnene.
TIPS når du bruker EFS-krypteringsmetoden:
1. Angi et sterkt påloggingspassord på Windows (på PC-en der krypteringen brukes).
2. Sikkerhetskopier alltid den eksporterte EFS-gjenopprettingsnøkkelen (.pfx-sertifikat) på en annen sikker plassering (stasjon).
3. Ikke send e-post eller kopier de krypterte filene på nettverket, fordi krypteringen vil bli fjernet.
4. Hvis du ønsker å åpne (dekryptere) de EFS-krypterte filene på en annen datamaskin, må du installere sertifikatnøkkelen (.pfx-dekrypteringsnøkkel) først, ved å bruke passordet du spesifiserte da du eksporterte EFS-sertifikat-dekrypteringen nøkkel. For å gjøre det, dobbelttast på det eksporterte sertifikatet og følg trinnene i 'Import Certificate Wizard'.
5. Til slutt, hvis du vil fjerne EFS-krypteringen, på datamaskinen der EFS-krypteringen er aktivert (eller på en annen datamaskin etter installering av sertifikat-dekrypteringsnøkkelen), gjør du følgende:
en. Høyreklikk på den/de krypterte mappen/filene og velg Fileierskap -> Personlig.
b. Fortsett deretter for å fullstendig fjerne det installerte sertifikatet som følger:
1. Naviger til Windows Kontrollpanel og åpne Internett instillinger.
2. På Innhold faneklikk Sertifikater.
3. På Personlig fanen, marker det installerte sertifikatet og klikk Fjerne.
Metode 4. Hvordan kryptere en mappe og dens filer ved å bruke Bit Locker.
En veldig sikker metode for å beskytte dine sensitive data med et passord er å bruke BitLocker Encryption-programmet, som for øyeblikket er innebygd bare i Professional- og Enterprise-versjoner av Windows (Windows 10, 8, 8.1 Pro eller Windows 10 Enterprise & Windows 7 Ultimat).
Fordeler: Gir sterk beskyttelse.
Ulemper: Ulempen med BitLocker er at den ikke er tilgjengelig i Windows Home-versjoner.
- Relatert artikkel:Slik krypterer du hele PC-en din med BitLocker i Windows 10 Pro & Enterprise.
For å passordbeskytte en mappe med BitLocker:
Trinn 1. Lag en virtuell harddisk (VHD).
For å bruke BitLocker-beskyttelse må du opprette en VHD (aka "filbeholder"), og deretter lagre filene du vil kryptere på den. Å gjøre det:
1. Trykk samtidig på Windows + R tastene for å åpne kjør kommandoboksen.
2. Type diskmgmt.msc og trykk Tast inn.
3. I Diskbehandling, gå til Handling -> Lag VHD
4. Klikk Bla gjennom og deretter, på neste skjermbilde, skriv inn et navn for BitLocker-volumet (f.eks. "Virtuell stasjon") og klikk Lagre.
5. Spesifiser deretter en størrelse for den virtuelle disken i henhold til dine behov (f.eks. 300 MB) og sjekk eventuelt Dynamisk ekspanderende for å automatisk øke den definerte størrelsen, f.eks. 300 MB) om nødvendig.
6. Klikk når du er ferdig OK.
7. Når opprettelsen av den virtuelle disken er fullført, bør du se en ny disk (f.eks. "Disk 1") med etiketten "Ikke initialisert".
8. Høyreklikk på den nye disken og velg Initialiser disk.
9. I "Initialiser disk"-vinduet, la standardinnstillingen (MBR) og klikk OK.
10. Når initialiseringen er fullført, høyreklikker du på den ikke-allokerte plassen og oppretter en Nytt enkelt volum.
11. Klikk Neste på alle skjermene for å opprette et nytt volum og for å formatere stasjonen.
12. Når formateringen er fullført, vil du se et nytt VHD-volum (f.eks. med navnet "Nytt volum (D:)" i diskbehandling (og i Windows Utforsker).
Steg 2. Beskytt VHD-volumet med BitLocker.
1. Naviger til Windows Kontrollpanel (små ikoner) og åpne BitLocker Drive Encryption.
2. Klikk deretter Slå på BitLocker for å aktivere krypteringen på det nye volumet (stasjonen):
3. Kryss av Bruk et passord for å låse opp stasjonen, skriv inn et sterkt passord og klikk Neste.
4. På neste skjermbilde velger du hvor du vil lagre gjenopprettingsnøkkelen, i tilfelle du har problemer med å fjerne blokkeringen av stasjonen, og klikk deretter Neste. På dette trinnet har du følgende alternativer:
- Lagre til Microsoft-kontoen din: Ved å velge dette alternativet vil du kunne få gjenopprettingsnøkkelen din etter å ha signert med Microsoft-kontoen din på https://onedrive.live.com/recoverykey.
- Lagre til en USB-flash-stasjon. Hvis du velger dette alternativet, kobler du til en tom USB-stasjon på PC-en og følger instruksjonene for å opprette BitLocker-gjenopprettingsstasjonen. Hvis du har problemer med å låse opp datamaskinen (i fremtiden), kobler du USB-flashstasjonen til din låste PC og følger instruksjonene for å låse den opp.
- Lagre til en fil: Hvis du vil lagre gjenopprettingsnøkkelen til en fil, lagre filen på datamaskinen (ikke trygt) eller koble til en USB-stasjon på PC-en og lagre gjenopprettingsnøkkelen på USB-en. Hvis du ikke kan låse opp PC-en i fremtiden, kan du lese den lagrede tekstfilen for å finne ut gjenopprettingsnøkkelen for å låse opp den virtuelle stasjonen.
- Skriv ut gjenopprettingsnøkkelen og lagre det utskrevne dokumentet på et trygt sted.
5. Klikk på de neste to (2) skjermbildene Neste.
6. Klikk til slutt Begynn å kryptere.
7. Når krypteringen er fullført, åpner du Windows Utforsker og overfører filene du vil beskytte til den nye stasjonen (VHD).
8. Når du er ferdig med jobben, høyreklikker du på den nye stasjonen og velger Støte.
9. Det er det!
TIPS når du bruker BitLocker-krypteringen:
1. For å endre BitLocker-passordet eller fjerne (slå av) BitLocker-beskyttelsen, naviger til Kontrollpanel -> BitLocker Drive Encryption.
2.Sikkerhetskopier alltid BitLocker-gjenopprettingsnøkkelen til en annen sikker plassering (stasjon).
3. For å få tilgang til innholdet på den BitLocker-beskyttede virtuelle disken (VHD), bruk en av følgende metoder:
- Metode 1. Dobbeltklikk på filen til den virtuelle disken (VHD), og når du blir spurt, skriv inn passordet ditt for å låse opp stasjonen.
- Metode 2. Åpen Diskbehandling og gå til Handling -> Fest VHD og skriv deretter inn BitLocker-passordet.
- Klikk Bla gjennom, velg Virtual Drive (VHD-fil) og klikk OK.
- Åpne Windows Utforsker og dobbeltklikk på den nye stasjonen.
- Skriv inn passordet ditt for å låse opp stasjonen og utforske innholdet.
Metode 5. Hvordan kryptere mapper og filer ved å bruke VeraCrypt.
Den siste sikre metoden for å låse mapper og filer er ved å bruke VeraCrypt den gratis og kraftige open source-krypteringsprogramvaren.
Fordeler:
1. Gir sterk beskyttelse
2. VeraCrypt kan brukes i alle Windows-versjoner (Home & Pro) og i Mac OSX og Linux.
3. Det er gratis!
Ulemper: -
- Relatert artikkel:Hvordan kryptere hele PC-en med VeraCrypt i Windows (alle versjoner)
For å kryptere filene dine med VeraCrypt:
Trinn 1. Opprett et VeraCrypt passordbeskyttet volum:
For å begynne å kryptere filene dine med VeraCrypt, må du opprette et VeraCrypt-volum (også kjent som "VeraCrypt File Container"), som faktisk er en kryptert virtuell disk (VHD) med din krypterte filer.
1. Last ned og installer VeraCrypt på din PC. *
* Merk: Installer alltid VeraCrypt med lokale administrative rettigheter.
2. Når installasjonen er fullført, start VeraCrypt og gå til Volumer -> Opprett nytt volum
3. På det første skjermbildet lar du standardalternativet (Opprett en kryptert filbeholder) og klikk Neste.
4. trykk Neste å lage en Standard VeraCrypt-volum.
5. I vinduet Volumplassering klikker du Velg Fil og deretter, på neste skjermbilde, skriv inn et navn for VeraCrypt-volumet (f.eks. "Privat") og klikk Lagre. Klikk når du er ferdig Neste å fortsette.
6. La standard krypteringsalternativer (AES / SHA-512) og klikk Neste.
7. På Volumstørrelse, skriv inn en størrelse for det nye volumet i henhold til dine behov (f.eks. 300 MB) og klikk Neste.
8. Skriv nå inn et sterkt passord* og klikk Neste å fortsette.
* Merk: Et sterkt passord må bestå av 20 eller flere tegn, og det må inneholde store og små bokstaver, tall, spesialsymboler osv.
TIPS: Merk av for "Vis passord" for å bekrefte hva du skriver.
9. Velg ved Volumformatalternativer NTFS og valgfri sjekk Dynamisk avmerkingsboksen.* Beveg deretter musen så tilfeldig som mulig innenfor vinduet for å øke den kryptografiske styrken. Når 'Randomness'-linjen blir grønn, trykk Format.
* Merk: Hvis du velger Dynamisk alternativet, vil volumstørrelsen økes dynamisk hvis den overskrider den definerte grensen (f.eks. 300 MB).
10. Klikk på når operasjonen er fullført OK og klikk deretter Exit.
Steg 2. Overfør filene du vil beskytte inne i VeraCrypt-volumet.
Det siste trinnet er å legge mappene/filene du vil beskytte inne i det VeraCrypt-krypterte volumet.
1. Start VeraCrypt og monter det krypterte volumet. Å gjøre det:
1. Velg en tilgjengelig stasjonsbokstav.
2. Klikk Velg Fil og velg det krypterte VeraCrypt-volumet (f.eks. "Privat").
3. Klikk Monter.
4. Skriv inn passordet og klikk OK.
2. Når monteringen er ferdig, åpner du Windows Utforsker og du vil se en ny lokal stasjon (med en størrelse i henhold til den du hadde angitt da du opprettet VeraCrypt-volumet).
3. Overfør nå alle mappene og filene du vil beskytte til den nye stasjonen.
4. Når du er ferdig, lukk Windows Utforsker og velg fra VeraCrypt-menyen Avstige.
5. Du er ferdig! Bare følg den samme prosedyren for å jobbe med dine beskyttede filer i fremtiden.
Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.