Microsoft Word er veldig fleksibelt når det kommer til stylingen av innholdet du skriver i det. Du kan for eksempel endre farge, skrifttype, størrelse, stil og mer, alt bare for tekst. Som standard, når du kopierer tekst til Word, opprettholder den stilen fra kilden. I noen tilfeller kan dette være helt greit, siden du kanskje ønsket akkurat den formateringen. Dessverre er dette også ofte ikke tilfellet heller, tekst fra nettet kommer spesielt ofte i en litt annen font, størrelse, farge eller til og med bakgrunnsfarge og det kan være irriterende å ha med å gjøre. Heldigvis finnes det en rekke alternativer for å hjelpe deg.
Slik sletter du formateringen i Word
Hvis du nettopp har kopiert litt tekst til Word, bør det være en liten boks rett under og til høyre for den limte teksten som sier "(Ctrl)". Bare klikk på knappen eller trykk på Ctrl-tasten og du kan konfigurere innlimingsalternativene for den limte teksten. Valgene dine er å beholde kildeformateringen, forsøke å slå sammen formateringen med omgivende tekst, importere teksten som et bilde, eller å fjerne all stiling fra teksten.
Tips: Boksen for å endre alternativet Lim inn er bare tilgjengelig til du neste gang gjør en endring i dokumentet. Etter det må du lime inn teksten på nytt for å få alternativet tilbake.
Hvis du vil, kan du endre standard innlimingsalternativ, du kan gjøre det ved å klikke på "Angi standardlim" rett under innlimingsalternativene som beskrevet ovenfor. Dette åpner Words innstillinger til stedet der du kan konfigurere standard innlimingsadferd for tekst.
Hvis du legger merke til at gjennom hele dokumentet er det mange endringer i formateringen som du ikke vil keep, kan du velge å klippe ut og lime inn hele dokumentet ved å trykke Ctrl + A, Ctrl + X og Ctrl + V. Når du har gjort det, endrer du bare Lim inn-alternativet til "Behold kun tekst" og all formatering i dokumentet vil bli fjernet, bortsett fra nye linjer og andre mellomromstegn.
Husk at dette også vil slette all formatering du ønsker å beholde. Mens du kan velge, deretter klippe og lime inn et sett med avsnitt, vil de bare lime inn i en enkelt gruppe. Ikke-sammenhengende avsnitt vil ikke formatere seg selv for å gå tilbake nøyaktig der de kom fra, hvis det var et avsnitt du ikke klippet og limte inn i midten, blir det skjøvet til slutten.