Slik bruker du SharePoint

Internett gir en klar plattform for folk å samarbeide på en felles plattform, og applikasjoner som Sharepoint tjener dette formålet godt.

Delingspunkt oppretter et dokumentbibliotek, hjelper til med å koble mennesker, dele informasjon og organisere møter. Det er mest brukt til forretningsformål.

Noen av de vanligste ikke-forretningsmessige brukene av SharePoint er imidlertid:

• Den kan brukes til å forberede og dele en sportskalender for en høyskole.
• Bokklubber kan også bruke den til å planlegge neste utgivelse sammen med kritikk og anmeldelser.
• Frivillige grupper kan effektivt bruke det til å planlegge sine kommende aktiviteter og oppgaver.

Mens det er andre måter å fullføre disse oppgavene på, gjør SharePoint jobben med å samarbeide mennesker og bringe dem til et kjent sted uten problemer.

Det fungerer rimelig bra på betydelige plattformer, inkludert macOS, Linux, Windows, iOS og Android.

Artikkelen videre vil snakke om standardfunksjonene, som inkluderte å lage nettsider, dele filer og lage et nytt Sharepoint-område.

Hvordan lage et nytt Share Point Space?

Før vi lærer hvordan du oppretter en New Share-punktplass, la oss ta en rask titt på noen av forutsetningene.

• En business office 365-konto er et fullmakt.
• Du må være administrator for å opprette din egen delpunktplass, ellers kan du be en venn om å gjøre det på dine vegne.

Når du har alt det essensielle på plass, følg vår trinnvise veiledning for å opprette en delpunktplass.

Hvordan lage et nettsted i Sharepoint?

1. For å starte med Logg inn på Office 365-kontoen din og velg Sharepoint fra øverste venstre hjørne.
2. Fra neste vindu velger du "Opprett nettsted"-knappen.
3. Åpne nå "Team Site" fra visningsvinduet.
4. Deretter velger du et design for å starte med nettstedet ditt, det er som å lage en SharePoint for dummies som kan endres senere.
5. Legg til nettstedsdetaljer, inkludert beskrivelse og navn.
6. Klikk deretter på "Fullfør" for å fullføre oppgaven. Sharepoint vil fortsette å jobbe i bakgrunnen for å lage nettstedet ditt og vil vise fremdriftsrapporten.

Trinnene ovenfor vil skape en plass for deg, og du vil ha tilgang til flere funksjoner, inkludert 

• Samtaler: Dette lar deg sette opp en privat meldingstavle for alle møtene dine.
• Nettstedside: Med dette kan du lage din egendefinerte side.
• Dokumenter: Her kan du dele filene dine og se funksjonene for innsjekking/utsjekking.
• En Onenote-notatbok: Denne funksjonen gir lagkameratene dine muligheten til å legge til og samarbeide notater på ett enkelt sted.

Hvordan bruke SharePoint-dokumentbiblioteker?

1. For å bruke dokumentbiblioteket, åpne for dokumentkobling.
2. Klikk deretter på "Ny-knappen" for å legge til elementer. Du kan også dra og slippe forskjellige filer for å legge til i ditt nåværende bibliotek.
3. Deretter velger du riktig fil for å åpne den på nettsiden.
4. Det gir også dine kollegaer mulighet til å redigere filene, og samtidig kan du også velge å sjekke ut. Et poeng å merke seg her er imidlertid at du ikke vil kunne gjøre noen endringer når du har sjekket ut.

Hvordan lage en SharePoint-sidesider?

Dette vil hjelpe deg å lage sider med grafikk og tekst. Den eneste forskjellen er at bare innloggede medlemmer kan se siden. For å lage dette private intranettet, følg de enkle trinnene beskrevet nedenfor.

• Velg "Side"-alternativet fra navigasjonen til venstre.
• Deretter klikker du på "Velg+Ny"-knappen fra menylinjen. Du kan velge mellom følgende sidetyper.

1. Nettsidesider: Det åpner en tom side.
2. Wiki-side - Selvforklarende.
3. Nettdelsider: Det gir deg muligheten til å velge mellom forhåndsdesignede sider og oppsett.

• Når siden er opprettet, kan du redigere den i henhold til dine krav og preferanser. Gi den et navn til å begynne med.
• Trykk deretter på "Publiser"-knappen for å gjøre endringer synlige for kollegene dine.
• Du kan se sidene dine på venstre side av skjermen.
• Rediger velg Rediger-knappen fra menylinjen.

Hvordan legge til webdeler på Sharepoint-sider?

En annen mest elsket funksjon i Sharepoint er at du kan legge til WebParts på sidene dine. Den kan inkludere en enkel nyhetsfeed, en liste over nylige aktiviteter eller en katalog over teammedlemmene dine. For å legge til en webdel på siden din, følg de enkle trinnene nevnt nedenfor.

1. Velg en side du vil redigere.
2. For å legge til webdeler, klikk på "+"-tegnet, og søk deretter etter elementet som skal legges til.
3. Legg inn valg, vil webdelen din bli lagt til siden din.
4. Konfigurer nettsiden din og klikk på "Legg til bilde"-knappen for å legge til et bilde.
5. Neste trykk på "Publiser" for å lagre endringene og publisere SharePoint-siden din.

Bruk og installering av oppgaveapper

For å få nettstedet ditt til å se mer interessant ut, kan du legge til forskjellige Task-apper til det. Slike oppgaver kan være å tildele arbeid til teammedlemmer, legge til en gjøremålsliste for dine underordnede og spore aktiviteten deres.

1. For å legge til en ny oppgave, klikk på "Velg +Ny"-knappen fra hjemmesiden.
2. Velg deretter App.
3. Fra listen som vises, velg appen du vil legge til.
4. Når oppgaven er lagt til siden din, kan du begynne å tildele arbeid til teammedlemmene dine.

Delingspunkt er en svært avansert og enkel måte å samarbeide med teammedlemmer og venner på. Lag din SharePoint-side, Outlook-adressebok, en oppgaveliste med denne fantastiske applikasjonen.