Du har skrevet et langt dokument, bare for å innse at det er noen ord du må erstatte. Ideen om å måtte lese alt på nytt gir deg hodepine. Den gode nyheten er at du ikke trenger å gjøre det siden det er en enklere måte å finne den teksten som må erstattes.
Slik får du tilgang til Finn og erstatt
Når du bare trenger å erstatte ett ord, kan du alltid bruke søkealternativet hvis det er så enkelt. Hvis du er på Windows, trykk Ctrl + F, og søkealternativet vises. Hvis du er på Mac, kan du bruke Command + F. Når du skriver inn ordet du leter etter; det vil bli uthevet i dokumentet. Ordene som er valgt for øyeblikket vil bli uthevet i mørkegrønt. Du kan klikke på pil opp og ned for å gå fra ord til ord.
Det kan virke litt mer komplisert når du skal erstatte ordet du fant. For å få tilgang til alternativet Finn og erstatt, klikk på Rediger-fanen øverst og klikk på Finn og erstatt-alternativet.
Når Finn og erstatt-vinduet åpnes, vil du se to bokser som trenger din oppmerksomhet. Øverst vil finne-boksen være. Her skriver du inn ordet du vil erstatte. Under den boksen legger du til det nye ordet du vil legge til. Du vil også se en knapp for å erstatte alle ordene, den som er valgt for øyeblikket, eller den neste knappen for å hoppe over et ord.
De tre alternativene du ser nedenfor vil hjelpe deg med å begrense søket.
- Match Case – Med dette alternativet må du dobbeltsjekke for å se om selv den første bokstaven er liten eller stor. Ved å velge dette alternativet ignorerer Google Dokumenter alle ord som ikke samsvarer nøyaktig. Hvis du for eksempel skriver inn Cat, vil den ikke ta opp katten.
- Ignorer latinske diakritiske tegn – Dette alternativet er nyttig siden du bare trenger å skrive ordet og ikke trenger å bekymre deg for latinske diakritiske tegn. Du vil se noen eksempler i parentesen.
- Matematikk ved hjelp av regulære uttrykk – Dette vil også fortelle Google Docs at det kan se i RegEx.
Slik bruker du Finn og erstatt på Google Dokumenter for Android
Det er også mulig å bruke Finn og erstatt-funksjonen på Android-enheten din. Når Google Docs-filen er åpen, trykker du på de tre prikkene øverst til høyre og velger alternativet Finn og erstatt.
Når du velger alternativet, skriv inn ordet du leter etter og trykk på løkkeikonet på tastaturet (nederste høyre hjørne). Ordene som Google Dokumenter finner vil bli uthevet. Du kan bruke pilene på siden for å flytte fra ett ord til et annet. Når det riktige ordet er valgt, trykker du på prikkene for å avsløre alternativene Erstatt og Erstatt alle. Hvis du kan bruke funksjonen Finn og erstatt på datamaskinen, er det best siden du har tilgang til flere alternativer.
Konklusjon
Alternativet Finn og erstatt er praktisk og kan spare deg for mye tid. Takket være det kan du erstatte et hvilket som helst ord i filen din uten å manuelt søke etter det. Du kan bruke funksjonen på datamaskinen eller på Android-enheten din. Appen har kanskje ikke de samme alternativene som nettversjonen, men den er fortsatt nyttig. Hvor ofte tror du at du vil bruke funksjonen? Del tankene dine i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.