Du kan ha filer som ikke er så viktige. Hvis noen skulle se dem, ville det ikke bekymre deg mye. Men noen filer er bare ment for deg å se. Med mindre ingen andre bruker datamaskinen din, må du beskytte disse filene med et passord. Du vet aldri, du kan la noen bruke datamaskinen din av en eller annen grunn, og de kan snuble over denne viktige filen.
Slik legger du raskt til et passord til en hvilken som helst Excel-fil
Den gode nyheten er at legge til et passord til Excel-filen din er raskt og enkelt. Selv om du ikke er så kjent med Excel, vil du ikke ha problemer med å finne alternativene du trenger. Når Excel-filen er åpen, klikker du på Fil-fanen øverst til venstre.
Klikk på Info og deretter på Beskytt arbeidsbok alternativ.
Når du klikker på Beskytt arbeidsbok alternativet, vil du se en rullegardinmeny med forskjellige alternativer. Sørg for å klikke på Krypter med passord alternativ.
Når du klikker på dette alternativet, blir du bedt om å angi og skrive inn et passord på nytt. Når du har gjort det, vil filen bli merket slik at den bare kan åpnes med et passord.
Filen vil være merket med gult slik at de passordbeskyttede filene blir lettere å identifisere.
Sørg for at du har en måte å huske passordet på. Hvis du glemmer, har du ikke tilgang til filen lenger. Neste gang du prøver å åpne filen, vil et lite vindu dukke opp som ber deg skrive inn passordet. Først da vil filen åpnes.
Hvis du legger til et passord fordi du ikke vil at noen skal gjøre endringer i filen, er det et annet alternativ du kan prøve. Du kan alltid gjøre filen til en skrivebeskyttet fil. Hvis det er det du vil gjøre, følg trinnene.
Hvordan lage en Excel-fil skrivebeskyttet
Gå til Fil > Lagre som > Flere alternativer når du lagrer filen.
Når du klikker på Flere valg, vil vinduet Lagre som vises. Nederst klikker du på rullegardinmenyen for Verktøy alternativ. Du vil se fire alternativer, hvorav ett vil være Generelle alternativer.
I neste vindu merker du av i boksen for alternativene som vil gjøre filen til en skrivebeskyttet fil. Når du bruker dette, vil det være en melding øverst til venstre som forteller brukeren om endringene du har gjort.
Hvordan knytte et passord til et bestemt ark i Excel
Når Excel-filen er åpen, klikker du på arket du vil forhindre fra å redigere noe. Klikk på Gjennomgang-fanen på toppen. Etterfulgt av Beskytt ark alternativet til venstre.
Når du klikker på alternativet Beskytt ark, vises vinduet der du blir bedt om å angi et passord. Du må legge til det nye passordet ditt to ganger.
Skriv inn passordet ditt og klikk OK. Det er alt som skal til. Du kan holde dataene dine trygge ved å legge til et passord til hele filen eller et spesifikt ark.
Konklusjon
Fordelen med å legge til et passord i Excel-filen din er at du ikke trenger å bekymre deg for at noen gjør endringer du ikke har det bra med. Du trenger bare å være forsiktig så du ikke glemmer passordet, ellers vil du ikke få tilgang til datamaskinen din. Hvor mange filer trenger du å legge til et passord til? Del tankene dine i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.