Får du hundrevis av markedsførings-e-poster fra nettsteder og apper til din personlige Gmail? Stopp slike e-poster og nyt andre fordeler ved å lære hvordan du oppretter en Gmail-alias-e-post.
Du har kanskje lagt merke til at nesten alle nettsteder, nettapper, mobilapper, nyhetsbrev, nedlastinger osv. ber om en e-post før de gir deg tilgang til innholdet. Det er en måte å samle inn e-posten din slik at markedsføringsteam kan nå deg med tilbud og kampanjer.
Erger slike e-poster deg eller distraherer du deg på jobb eller hjemme? I de fleste tilfeller, ja! Hva gjør du da? Oppretter du alternative e-poster? Selvfølgelig ikke! Du bruker alias-e-poster i Gmail og holder den opprinnelige e-posten borte fra oppfordrings-e-poster.
Denne artikkelen hjelper deg å lære Gmail-alias e-postoppsett, bruk og vedlikehold på enkelt engelsk.
Hva er Alias-e-post i Gmail?
Gmail tilbyr et e-postaliasverktøy for å holde e-posten hemmelig og ryddig. Du kan bruke den til å benytte deg av rabatttilbud på e-handelsnettsteder, registrere deg for gratis nettapper og mer. Etterfølgende markedsførings- og oppfordrings-e-poster vil ikke fylle den primære innboksen.
Den har flere navn som følgende:
- Alternativ e-postadresse
- Videresending av e-postadresse
Tjenesten er tilgjengelig for e-postinnehavere av Gmail og Google Workspace. I Gmail må du bruke midlertidige Gmail-alias-e-poster hvis du vil unngå å opprette flere Gmail-e-poster.
Tvert imot, i Google Workspace kan administratoren legge til opptil 30 e-postaliaser for deg. Du trenger ikke å gjøre noe annet enn å velge Gmail-alias-e-postene i Fra-feltet når du sender e-poster.
Hvorfor trenger du Alias-e-poster i Gmail?
Det er uendelige grunner til å bruke Gmail-alias-e-poster. Følgende liste skisserer noen av de åpenbare årsakene:
- Du vil prøve ut beste og gratis nyhetsapper for Android, og appene ber om e-postbekreftelse. Her ville det være best om du brukte e-postaliaser for å unnslippe bombardementene av markedsførings-e-poster.
- Du elsker teknologinyhetsbrev og registrerer deg mye for dem. Bruk en alias-e-post for å filtrere dem automatisk til en nyhetsbrevmappe i Gmail.
- Registrer deg for online kampanjekoder, rabatter osv., uten å oppgi e-post.
- Du eier en liten bedrift og må opprette forskjellige e-poster: [email protected], [email protected], [email protected], etc.
- Du må videresende alle innkommende e-poster fra en ansatt som har forlatt virksomheten til en ny ansatt som nettopp har besatt den ledige stillingen.
Hvordan lage en Gmail Alias-e-post for personlig Gmail
Etter å ha lest alle fordelene, lurer du kanskje på hvordan du oppretter en alias-e-postadresse i Gmail, om det er en komplisert oppgave, hvordan du bruker den, etc.
Å lage alias-e-poster i Gmail er latterlig enkelt hvis du følger disse trinnene:
- Åpen Gmail i en nettleser.
- Klikk på Innstillinger Meny.
- Velg nå Se alle innstillinger.
- Velg på den øverste menylinjen Kontoer og import.
- Velge Legg til en epostadresse til i alternativet Send e-post som.
- Skriv inn e-postadressen din og legg til en punktum et sted i brukernavnet. Hvis e-postadressen din for eksempel er [email protected], skriv [email protected].
- Alternativt, hvis e-posten din allerede inneholder punktum, legg inn en pluss (+) signer på slutten av brukernavndelen og legg deretter til en gobbledegook som asdf, qwerty, zxcvb, etc. For eksempel, hvis e-posten din er [email protected], skriv [email protected].
- Nå klikker du på Neste steg knappen for å fullføre prosessen.
Hvordan lage en Gmail Alias-e-post for jobb/skole-e-post
Hvis du er Google Workspace-administrator og vil ha Gmail-alias-e-poster for teamet ditt, følger du disse trinnene. Hvis du er ansatt og vil at administratoren skal konfigurere alias-e-poster for deg, videresend denne artikkelen til Google Workspace-administratoren din slik at de kan følge trinnene nedenfor:
- Gå til din Google administrasjonskonsoll. Bare administratorer kan gjøre dette.
- Gå til administrasjonskonsollen Brukere ved å klikke Meny og velge Katalog.
- Velg et brukernavn som du vil sette opp Gmail-alias-e-poster for.
- Plukke ut Legg til alternative e-poster. Du finner dette under brukerens navn til venstre.
- Skriv inn alias brukernavnet, delen før @-tegn. For eksempel [email protected] for din primære e-postadresse [email protected].
- Klikk Lagre! Innen 24 timer eller tidligere vil du begynne å motta e-poster til din primære e-post fra alias-e-posten.
Dessverre støtter ikke Gmail-apper på iPhone, iPad eller Android denne funksjonen. Så det ville være best om du åpnet Gmail ved hjelp av en nettleser for å opprette en Gmail-alias-e-post på disse enhetene.
Slik bruker du Alias-e-poster i Gmail
Nedenfor finner du trinnene du skal følge for å bruke de nyopprettede alias-e-postene:
- Klikk Skriv.
- Se etter en rullegardinpil ved siden av skjemafeltet på kortet Ny melding.
- Klikk på rullegardinpilen for å velge en av alias-e-postene i Gmail.
Hvordan filtrere e-postmeldinger ved hjelp av Gmail Alias-e-poster
Den beste delen av alias-e-poster er at du automatisk kan rute innkommende e-poster til bestemte mapper. Dette er hvordan:
- Klikk på Vis søkealternativer ikonet på Gmail-søk bar.
- Skriv inn alias-e-posten i Til felt.
- Plukke ut Opprett filter.
- Velg ett eller flere alternativer fra følgende liste som vises.
Slik sletter du Gmail Alias-e-post
Du kan gjenta de samme trinnene som er nevnt i delen for opprettelse av Gmail-alias. Når du kommer til alias-e-postskjermen, vil du se en Søppelbøtte eller Slett ikon. Du vil se Fjerne knappen ved siden av e-postaliasene for Google Workspace-administrasjonskonsollen.
Klikk på Slett ikon eller Fjerne for å slette e-postaliaser fra Gmail eller Google Workspace.
Konklusjon
Prøv det! Nå vet du hvordan du enkelt oppretter en Gmail-alias-e-post. Du vil oppleve en ryddig og organisert Gmail.
Hvis du bruker forskjellige metoder eller har kule tips om Gmail-alias-e-poster, ikke glem å nevne dem i kommentarfeltet. Neste opp er hvordan planlegge en e-post på Gmail.