De beste Mac-appene for eksterne arbeidere

Fjernarbeid har blitt stadig mer populært gjennom det 21. århundre. I 2021 oppdaget det finansielle konsulentfirmaet PwC det 83 % av deltakende arbeidsgivere i USA sa at overgangen til fjernarbeid under COVID-19 hadde vært en suksess. Arbeid utenfor kontoret byr imidlertid på utfordringer – og å ha de riktige systemene på plass er avgjørende for suksess.

Relatert lesning:

• De beste iPad-appene for frilansere
• Fix: Slack kunne ikke sende denne meldingen på Mac
• Tips for å bruke Notion mer effektivt på din Mac
• Slik bruker du Kalender-appen på Mac: En trinn-for-trinn-brukerveiledning
• Slik installerer du macOS Ventura 13.1

Uansett om du jobber hjemmefra på heltid eller om arbeidsgiveren din har tatt i bruk en hybridmodell, vil du finne mange Mac-apper som hjelper deg med å utføre jobben din. I denne artikkelen vil du finne noen av de beste. Vi viser deg hvordan du laster ned dem og diskuterer hva du kan gjøre med disse appene.

1. Fri form

I desember 2022 ga Apple ut Freeform på Mac-enheter som støtter macOS Ventura og senere. Appen lar deg bruke et lerret til å brainstorme emneideer og lage stemningstavler, og det er også et utmerket sted å planlegge fremtidige prosjekter du og teamet ditt måtte ha.

Når du jobber eksternt, er samarbeid avgjørende. Og hvis du ønsker å samarbeide med kollegene dine i Freeform, kan du gi dem tillatelse til å se og redigere lerretene dine. De vil imidlertid trenge Apple-enheter som støtter den nyeste programvaren.

For å bruke Freeform på Macen må du laste ned macOS Ventura 13.1. Hvis du ikke allerede har gjort dette, åpner du systeminnstillingene og går til Generelt > Programvareoppdatering.

2. Post

Mail er en av de mest gjenkjennelige appene i Apples økosystem. Mange ansatte bruker det til å sjekke e-postene sine mens de er på farten, men du kan på samme måte finne det nyttig hvis du er en ekstern arbeider – men du vil ikke logge på en nettleser for å sende og svare på meldinger.

Apple introduserte flere nye funksjoner med macOS Ventura som gjør Mail til en fantastisk app å bruke for å kommunisere med andre. Du kan oppheve sendingen av meldinger for å gjøre endringer der du føler det er nødvendig, og det er også mulig å planlegge korrespondansene dine. Vær oppmerksom på at hvis du gjør det siste, må du sørge for at du har en internettforbindelse for tiden du angir at meldingen skal sendes.

Du kan koble til flere servere med Mail-appen, inkludert Gmail og Outlook.

3. Forestilling

Begrepet har vokst betydelig siden det først ble lansert i 2016, med millioner av mennesker over hele verden som bruker tjenesten. Appen gjør det enkelt å ta notater, og du kan dele notatet på flere sider. Du kan gi siden din et unikt omslag, emoji og tittel for hver av disse, og det er enkelt å bringe dem alle sammen.

I tillegg til å ta notater, er Notion nyttig hvis du vil lage og dele innhold og prosjektkalendere med teamet ditt. Du kan også bruke appen som en gjøremålsliste og for å holde styr på langsiktige prosjektfrister.

Notion er tilgjengelig på flere språk, inkludert engelsk, koreansk og japansk. Du kan laste ned appen fra nettsiden; den er kompatibel med både Apple Silicon og Intel-brikker. Gratis og betalte planer er tilgjengelige.

Last ned Notion for macOS

4. Zoom

Da COVID først traff, var Zoom en av disse appene på alles lepper. Og selv om pandemien har avtatt i mange deler av verden, er den fortsatt utrolig populær – og av mange gode grunner.

Zoom gjør det enkelt å samarbeide med andre, og du kan raskt sette opp møterom og diskutere prosjektfremdrift med teamet ditt. Appen er også nyttig hvis du vil være vertskap for virtuelle arrangementer, og du kan også finne en verdi i å bruke Zoom til å arrangere workshops med andre avdelinger i bedriften din.

Du kan bruke Zoom gratis, men betalte abonnementer er også tilgjengelige hvis du trenger det.

Last ned zoom for macOS

5. Asana

Effektiv styring av prosjekter er avgjørende hvis du ønsker å lykkes i det lange løp som fjernarbeider. Du kan gjøre ting mye enklere ved å bruke en dedikert prosjektstyringsløsning, og Asana er et av de beste valgene du kan ta.

Asana lar deg enkelt lage kort som du kan tildele til andre i teamet ditt. Du kan også lage flere kategorier, noe som vil holde ting godt organisert med minimalt med innspill fra din side. På toppen av det kan du nevne andre teammedlemmer i kommentarer. Dessuten kan du sjekke ut hva som har skjedd i arbeidsområdet ditt via innboksen din.

Når du bruker Asana, kan du enkelt få tilgang til alt fra nettappen. Du vil imidlertid også finne en dedikert skrivebordsapp hvis du synes det er enklere å administrere og bruke.

Last ned Asana for macOS

6. Slakk

Vi har allerede snakket mye i denne artikkelen om viktigheten av kommunikasjon når du er en del av et eksternt team. Men selv om du kan bruke Mail til å svare på og sende e-poster, vil du sannsynligvis oppdage at produktiviteten faller ved å tilbringe hele dagen i innboksen din. Dessuten er det ikke like praktisk for umiddelbar kommunikasjon.

Hvis du leter etter en raskere måte å snakke med kollegene dine på, er Slack uten tvil den beste løsningen på markedet. Du kan opprette kanaler for å dele viktig informasjon og snakke om tilfeldige ting også. Dessuten kan du raskt opprette private gruppesamtaler hvis du trenger å diskutere emner med et utvalgt antall teammedlemmer.

Slacks grunnleggende versjon er gratis å bruke, men du vil også finne mange andre nyttige funksjoner hvis du registrerer deg for den betalte planen.

Last ned Slack for macOS

7. Skype

Et annet populært meldingsverktøy er Skype, som var en av pionerene innen programvare for eksternt samarbeid. Den har mange lignende funksjoner som Slack, og du kan ha samtaler via både tekst og video. Hvis du er i et møte, kan du også dele skjermen din med de andre teammedlemmene – noe du finner nyttig når du trener eller diskuterer økonomiske rapporter.

Skype lar deg også dele dokumenter og filer, og du kan kontakte personer utenfor organisasjonen hvis det er nødvendig. Hvis du vil referere til samtalen din senere, kan du ta den opp og sende filen til alle som var med på møtet.

Last ned Skype for macOS

8. Påminnelser

Selv om det er viktig å ha gode organisatoriske ferdigheter som fjernarbeider, er det ikke alltid like enkelt å gjøre det. Mange av oss har travle timeplaner i den moderne verden, og det kan bli ganske utmattende å prøve å holde styr på alt. Heldigvis finner du flere apper som hjelper deg med å holde deg på toppen av oppgavene dine – og påminnelser er en av de beste.

Apples Reminders-app er praktisk for raskt å notere ned ting du trenger å legge til oppgavelisten din. Du kan gjøre dette via tekst, men det er også mulig å legge til nye påminnelser via Siri hvis du foretrekker det.

I Påminnelser-appen kan du se en oversikt over oppgaver du har fullført – sammen med de du har planlagt for de kommende dagene. Du kan også legge til flere egne lister, slik at du kan holde alt godt organisert og lett tilgjengelig når du trenger det.

9. Kalender

En annen Apple-app for å lage listen vår over de beste Mac-appene for eksterne arbeidere er Kalender. I likhet med Mail er dette en av de mest etablerte appene innenfor Apples økosystem; det er utrolig enkelt å bruke, og du vil sannsynligvis finne det betydelig fordelaktig.

Når du bruker Kalender-appen, vil du finne det enkelt å lage raske oppgaver som skal leveres samme dag. Du kan imidlertid også klikke på hvilken som helst dato for å legge til ting du må gjøre – og du kan velge hvor lenge du vil at disse skal vare. Du kan invitere andre i appen, og det er også mulig å inkludere nødvendige lenker og notater.

En annen nyttig fordel med å bruke Kalender er at det er enkelt å integrere andre hendelser og kalendere på samme sted. Som et resultat bør du ikke trenge å sile gjennom flere apper. Hvis du har en iPhone eller iPad, kan du bruke samme Apple-ID for å få tilgang til kalenderen din på en annen enhet.

10. Strukturert

En annen daglig planlegger som har blitt mer populær i det siste er Structured. Denne appen er et fantastisk utgangspunkt hvis du leter etter noe som bryter ned det du trenger å gjøre daglig og gjør det med klarhet.

Strukturert lar deg lage flere oppgaver hver dag, og det er ganske enkelt å tilpasse disse. Du har også mange alternativer, for eksempel å endre fargene og ikonene for hver ting du lager. Å velge hvor lenge du vil at oppgavene dine skal vare er også praktisk, noe som gjør dette til en flott app hvis tidsblokkering er en produktivitetsteknikk som fungerer for deg.

Du kan også bruke flere ferdiglagde oppgaver i Structured, slik at du kan minimere arbeidsmengden. Gratisversjonen har mange funksjoner, men du finner enda flere med Structured Pro – som bare krever et engangskjøp.

Last ned Structured for iOS

Forbedre ditt eksterne samarbeid med disse appene

Nå som du har lest til slutten av denne artikkelen, bør du ha mange ideer for Mac-apper du kan legge til i arbeidsflyten din som ekstern arbeider. Vi har dekket et mangfold av behov i denne veiledningen, inkludert produktivitet og effektiv kommunikasjon. Hvis noen av appene ikke fungerer for deg her, kan du også prøve en rekke alternativer – for eksempel kan Google Kalender fungere for deg hvis Apple Calendar ikke gjør det.

Mange av disse appene er tilgjengelige på andre enheter ved siden av Mac-en, noe som betyr at du kan jobbe effektivt på flere steder hvis det er behov for det. Prøv dem ut og se om du kan forbedre arbeidsdagen din.