Selv om det kan være ganske praktisk å ha muligheten til å la stort sett hvem som helst invitere nye teammedlemmer til arbeidsområdet ditt, er dette ikke alltid passende. I et forretningsmiljø, for eksempel, vil du kanskje ikke at alle ansatte skal kunne invitere folk til å bli med i bedriftens arbeidsområde.
Det kan være lurt å begrense tillatelsene slik at bare teamledere eller HR-medlemmer kan legge til nye ansatte til arbeidsområdet. I arbeidsområder som er designet primært for en vennegruppe eller for et lite tett sammensveiset fellesskap, vil du kanskje bare beholde en Hold øye med hvem som er i rommet ditt, Slacks evne til å begrense nye medlemmer til administratorgodkjenning er en ganske kraftig funksjon. Slik begrenser du muligheten til å invitere folk til arbeidsområdet ditt.
For å kreve at arbeidsområdeadministratorer skal godkjenne enhver invitasjon til arbeidsområdet, må du gå inn i innstillingene for arbeidsområdetillatelser. For å komme dit må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon", deretter "Arbeidsområdeinnstillinger" for å åpne arbeidsområdeinnstillingene i en ny fane.
Bytt til «Tillatelser»-fanen øverst på siden, og klikk deretter på «Utvid»-knappen for «Invitasjoner»-tillatelsene.
For å hindre at alle bare kan sende invitasjoner til hvem de vil, når de vil, og krever i stedet administratorgodkjenning for enhver arbeidsområdeinvitasjon, merk av i avmerkingsboksen merket "Krev admin godkjenning". Klikk "Lagre" for å bruke endringen.
Generelt er muligheten for ethvert medlem til å kunne invitere nye medlemmer til arbeidsområdet en god idé. I noen situasjoner, for eksempel for bedriftsarbeidsområder, vil du kanskje begrense denne muligheten til administratorer. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du konfigurere arbeidsområdet ditt slik at alle invitasjoner til å bli med i arbeidsområdet må godkjennes av en administrator.