Hvor ofte har du prøvd å sende et e-postvedlegg bare for å bli fortalt at det var for stort? Kanskje du forsøkte å legge ved flere ting samtidig og fikk en feilmelding, og dermed måtte sende flere separate e-poster bare for å få alt til mottakeren? Det kan være irriterende, jeg vet. Jeg har måtte takle dette noen ganger akkurat som deg. Heldigvis er jeg en forskningsnerd og fant flere forskjellige metoder du kan bruke for å få den dyrebare dataen der den skal. La oss dykke ned og diskutere noen av mine favoritter!
Alternativ 1 – Komprimer filene
Dette er en av de raskeste og enkleste måtene å legge ved store filer til en e-post. Zipping av filer betyr ganske enkelt at størrelsen deres reduseres (komprimeres) og at alle legges til i én mappe. Ingen av dataene går tapt under komprimeringen. Overflødig informasjon i teksten, bildene eller videoene dine krympes til mye mer håndterbare iterasjoner. Når mottakeren pakker ut den opprettede mappen, blir alt gjenopprettet til den størrelsen det en gang var – akkurat slik du opprettet eller delte det til å begynne med.
Som jeg sa, er det ekstremt raskt å lage en zippet mappe.
- Velg alle filene du ønsker å legge til i zip-mappen ved å holde nede CTRL-tasten (i Windows) og klikke på hver fil.
- Når alle filene dine er valgt, høyreklikker du på en av dem og holder markøren over der det står "Send til". Velg det andre alternativet på listen: "Komprimert (zippet) mappe"
- Så snart du klikker på dette alternativet, vil den nye zippede mappen bli opprettet på stedet der filene dine var. Du vil legge merke til at originalfilene dine fortsatt er der.
- Legg merke til at den nyopprettede mappen er klar til å legge til et navn du velger. Skulle du ved et uhell klikke av den, kan du høyreklikke på den nye zip-mappen og velge «Gi nytt navn».
- Gå tilbake til e-posten din og legg ved den nye zippede mappen på samme måte som alle andre filer og send den!
Alternativ 2 – Send filer via Dropbox
Dropbox er et fantastisk verktøy. Du kan lagre alle bildene, videoene og filene dine privat – gratis opptil 2 GB! Du kan også opprette delte mapper der du inviterer alle du velger til å se eller redigere tingene du har valgt. La oss ta en titt på hvordan du gjør dette!
- Gå over til Dropbox og opprett din gratis konto og velg deretter "Ny delt mappe" på høyre side.
- Opprett en ny mappe eller bruk en eksisterende (hvis du allerede var Dropbox-medlem.)
- Plukke ut "Jeg vil opprette og dele en ny mappe".
- Gi mappen et navn og skriv inn e-postadressene til de du sender filene til. Velg om du vil at de skal få lov til å redigere ting i mappen (redigere, slette, kommentere og legge til filer i mappen). Til slutt, legg til en melding hvis du ønsker å forklare hva som er i mappen og hvorfor du deler den med dem.
- Nå er det på tide å legge til filene, bildene eller videoene. Du kan dra og slippe dem inn i mappen og de lastes opp automatisk. Eller gå til hver fil separat, høyreklikk på den og velg "Kopiere." Høyreklikk deretter hvor som helst i Dropbox-mappen og velg "Lim inn." Det siste alternativet du kan bruke er å klikke "Last opp filer" på høyre side av skjermen. Velg filene dine og Dropbox vil spørre deg hvilken mappe du skal plassere dem i. Pass på å velge mappen du nettopp opprettet.
- Når filene dine er lagt til, er det allerede sendt en e-post til mottakeren/e og de har umiddelbar tilgang. Du har imidlertid fortsatt noen ting du kan gjøre med hver enkelt fil. På høyre side av filnavnlinjen vil du se tre prikker. Klikk på det for å se rullegardinboksen med alternativer. Du kan dele den aktuelle filen med flere personer, laste den ned til enheten din igjen, legge til kommentarer, gi den nytt navn, slette den og mer.
Det er alt som skal til! Du har nå opprettet en mappe i din gratis Dropbox-konto, lagt til filer og delt dem med personen/ene du valgte.
Alternativ 3 – Del store filer med Sharefile
Sharefile er en betalt tjeneste, mest brukt i forretningsinnstillinger. Det er imidlertid en 30-dagers gratis prøveperiode der det ikke er behov for kredittkort. Nettstedet ble laget av Citrix. Dette selskapet har lagt ut programvare av høy kvalitet i mange år, og jeg lover deg personlig at det er trygt og fantastisk.
Gå over til Del fil nettstedet og opprett din gratis konto før vi setter i gang. Du vil da bli spurt om bedriftens nettside, bransje og et telefonnummer. Etter dette vil du få tilsendt en bekreftelses-e-post hvor du må klikke for å logge på for første gang. Når du har logget inn, bekrefter du din personlige informasjon, velger et hemmelig spørsmål og setter et passord.
På dette tidspunktet vil du være på din personlige hjemmeside. Du vil legge merke til at det er veiledninger nederst til venstre på denne siden, slik at du kan finne ut flere måter å bruke denne spesielle tjenesten på. Den øverste venstre boksen er der filene du laster opp vil vises, ved siden av er det snarveier for å dele eller be om filer og mer. Helt til venstre på siden har du tilgang til mappene dine og mer.
Det første du skal gjøre er selvsagt å legge til filer. Velg "Del filer" alternativet i snarveiboksen. Her får du fire ting å velge mellom: E-post med ShareFile, Få en lenke (for å sende via e-post, direktemelding eller til og med tekst), Tilbakemelding og godkjenning og Send for signatur. Plukke ut «E-post med ShareFile».
Når denne siden åpnes, vil du se at du må legge til mottakerens e-post(er) til venstre, etterfulgt av en emnelinje og melding. Deretter legger du til filen/filene du ønsker å sende til høyre. Det er alt som skal til, folkens! Når du er fornøyd med informasjonen til høyre og alle filene, videoene og/eller bildene dine er lagt til, klikker du på den blå "Sende" knappen nederst til venstre på siden.
Det er mange flere ting du kan velge å gjøre med ShareFile som jeg ikke vil gå inn på akkurat nå. Som nevnt ovenfor er det nyttige veiledninger på nettstedet du kan velge å bruke for å hjelpe deg å forstå hvilke andre ting siden kan brukes til.
Alternativ 4 – Sende store filer ved hjelp av Google Disk
Den siste metoden jeg skal snakke om er å bruke Google Disk. Sjansen er stor for at du allerede bruker dette fenomenale verktøyet.
- Øverst på siden klikker du på rullegardinpilen ved siden av der det står «Min stasjon». Hvis du ikke allerede har lastet opp filene du trenger, velg det alternativet og gjør det nå. Når de alle er plassert i Disk, velger du "Ny mappe".
- Gi mappen et navn, og klikk deretter på "Skape" og navngi mappen.
- Høyreklikk på en fil du ønsker å legge til i den nye mappen, velg "Flytte til" og hold deretter markøren på «Min stasjon» Klikk på den lille pilen til høyre og velg mappen du nettopp opprettet, og klikk deretter på den blå "Flytt her" knapp.
- Når du er ferdig med å flytte filer, dobbeltklikker du på mappenavnet rett under disse filene for å åpne den. Du vil se dem oppført der.
- Hvis du fortsatt har filer på datamaskinen din som ennå ikke er lastet opp som du må dele, er det enkelt å gjøre. Høyreklikk inne i mappen din. Velge "Last opp filer" og naviger deretter til og velg det du trenger.
- Når du har alt du trenger å dele inne i mappen din, klikker du på pilen som peker ned ved siden av mappenavnet øverst på siden. Velge "Dele".
- Legg til e-postadressene til personen/ene du skal dele med og velg send-knappen!
Du har nå delt viktige dokumenter, morsomme videoer eller dyrebare bilder fra Google Disk.
Hvilke andre fildelingsmetoder har du brukt eller hørt om? Er det noen du trenger hjelp til å finne ut hvordan du bruker? Som alltid, gi meg beskjed i kommentarfeltet, så skal jeg gjøre mitt beste for å hoppe inn og redde deg.
Lykke til med fildeling!