Visste du at en gjennomsnittlig kontorarbeider mottar over 100 e-poster hver dag? Hvis du ikke filtrerer disse meldingene og plasserer dem i riktig kategori, vil de snart overvelde deg. Svært få e-poster er faktisk viktige eller haster og krever umiddelbar handling. De fleste av dem er rett og slett informative e-poster som du raskt kan skumme gjennom for å hente hovedideen.
Å administrere innkommende e-poster effektivt lar deg gjøre det øke produktiviteten ved ikke å fokusere oppmerksomheten på uviktige eller overflødige meldinger. La oss dykke rett inn og utforske hvordan du automatisk merker e-poster i Gmail.
Hvordan merker jeg automatisk e-post i Gmail?
Etiketter hjelper deg automatisk å filtrere innkommende meldinger og plassere dem i riktig kategori. Du kan bruke denne enkle metoden for å holde postkassen fri og enkel å administrere. Du kan for eksempel opprette en «Les senere»-kategori som du kan bruke til å merke alle e-postene som ikke haster, som f.eks. nyhetsbrev eller møtepåminnelser.
Først må du lage en etikett. Deretter må du opprette et filter som automatisk bruker etiketten du nettopp opprettet. Så enkelt er det.
Hvordan lage etiketter i Gmail
- Gå til Gmail, og velg Innstillinger.
- Klikk deretter på Se alle innstillinger.
- Velg Etiketter fanen.
- Rull ned til Etiketter, og velg Opprett en ny etikett.
- Skriv inn etikettnavnet og trykk på Skape knapp.
Du kan forresten også lage undermapper for hovedetikettene dine ved å klikke på Nest-etikett under.
Hvordan lage filtre og bruke etiketter
- Gå til Gmail-innstillinger, og velg Se alle innstillinger.
- Plukke ut Filtre og blokkerte adresser.
- Klikk deretter på Opprett et nytt filter knapp.
- Skriv inn vilkårene du vil at Gmail skal bruke når du filtrerer meldinger.
- Undersøk Påfør etiketten og velg etiketten du vil bruke.
- Slå den Opprett filter for å lagre filteret.
⇒ Rask merknad: Hvis du ikke er interessert i en bestemt kategori av e-poster, la oss si reklame-e-poster, er den beste tilnærmingen å bare slett dem. Ikke bry deg om å sende dem til en spesiell mappe eller kategori. Hold det enkelt og bli kvitt dem raskt eller blokkere dem automatisk.
Konklusjon
For å automatisk merke e-poster i Gmail, må du først lage etikettene dine. Deretter oppretter du et filter for automatisk å bruke etikettene dine. Bruk etiketter og filtre for å holde postkassen fri og fokusere på de viktige tingene.
Hvilke tips og triks bruker du for å bedre administrere innkommende e-poster? Del dine ideer i kommentarene nedenfor.