Flytskjemaer er en fin måte å demonstrere eller planlegge ut enhver form for prosess. Flytskjemaer er en serie figurer som beskriver beslutninger og stadier i prosessen, alle sammen med piler som viser fremdriftsretningen.
Før du lager et flytskjema, er det viktig å vite at visse former generelt har forstått betydninger. Til hjelp i Word kommer alle symbolene for flytskjemaer med en etikett som beskriver hva de brukes til. De tre viktigste symbolene er den ovale blokken, rektangelet og romben.
Den ovale blokken brukes til å angi starten eller slutten av en prosess. Rektangelet brukes til å definere et trinn i prosessen, for eksempel "Skriv ut dokumentet". Romben brukes til å definere avgjørelser, for eksempel "Didi produktet bestått kvalitetskontroll".
Tips: De fleste oppføringer i et flytskjema har bare ett mulig resultat, som fører til neste trinn. Beslutningsromben er forskjellig og kan ha flere utganger for forskjellige utfall; noen utfall kan føre prosessen videre mens andre kan ta prosessen tilbake så mange trinn som nødvendig.
Hvordan lage et flytskjema i Word
For å bruke disse symbolene i Word, må du bytte til "Sett inn"-fanen i topplinjen, og klikk deretter på "Shapes". I listen over figurer er to sett med viktige figurer: "Liner" og "Flowchart". "Flytskjema" inkluderer alle formene som brukes for flytskjemaer, mens "Linjer" inneholder pilene som brukes til å tegne forbindelsene mellom stadiene i flytskjemaet.
Hvis du allerede har satt inn en form og redigerer den, vil en ny fane vises i topplinjen, "Formformat". Du kan sette inn nye former fra denne fanen ved å bruke delen "Sett inn figurer". For å se hele listen over figurer som før, klikk på "Mer"-pilen nederst til høyre i "Sett inn figurer"-boksen.
