Når du tenker på Google Disk, er en av de mange tingene du tenker på, å dele filer. Det er et flott verktøy for å dele filer og gjøre alle slags andre ting du trenger teamet ditt til å gjøre. Men noen ganger må personen du legger til fjernes fra prosjektet av en eller annen grunn.
Hvis du ikke vil at personen skal fortsette å ha tilgang til filen, må du blokkere denne personen. Fortsett å lese for å se hvordan du kan blokkere denne personen, og hvis den personen noen gang blir tildelt teamet på nytt, vil du se hvordan du kan legge dem til igjen.
Hva skjer når du blokkerer noen på Google Disk
Når du blokkere noen på Google Disk vil den blokkerte personen ikke lenger dele noe innhold i fremtiden. Alle filene og mappene personen delte vil bli fjernet. Så hvis de delte noe du anser som spam, trenger du ikke å forholde deg til den filen lenger.
Selv om du ga dem tilgang til filen din tidligere, ved å fjerne dem, ville de ikke kunne ha tilgang til filen din lenger.
Hvordan nekte noen tilgang til en Google Disk-fil
Hvis du skal blokkere personen ved å bruke datamaskinen din, bør du først gå til Google Disk og deretter gå til Delt med meg fanen på venstre side av skjermen.
Se etter filen som personen du vil blokkere delte med deg, og høyreklikk på den.
Etter at du har klikket på dette alternativet, får du en bekreftelsesmelding for å blokkere denne personen. Hvis du er sikker, klikk på blokkeringsalternativet.
Android
For å blokkere noen som bruker Android-enheten din, må du først åpne Drive-appen. Gå til fanen Delt, etterfulgt av mappen, og deretter til filen. Åpne filen og trykk på prikkene øverst til høyre.
Hvis du bruker en iPad eller iPhone, er trinnene de samme.
Slik fjerner du blokkering av noen på Google Disk – Desktop og Android
Det som er bra med å oppheve blokkeringen av noen på Google Disk er at trinnene gjelder for alle enheter, uavhengig av operativsystemet. Du må:
- Gå til Google Disk
- Klikk på profilbildet ditt
- Velg Administrer Google-kontoen din
- Velg personer og deling
- Velg Blokkert
- Finn personen du vil oppheve blokkeringen fra listen over blokkerte kontoer
- Velg X-alternativet til høyre for kontakten
Ulempen med å blokkere Google Disk-brukere er at det er begrenset til Google Workspace-brukere. Så alle brukere som ikke bruker dette vil fortsatt ha tilgang til filene dine. Du kan alltid kopiere filen til datamaskinen din og slette filen fra Google Disk.
Last den deretter opp på nytt og legg til brukerne du vil dele den med. Hvis du må legge til mange personer, kan dette være tidkrevende, men det kan være verdt det, avhengig av hva som er på den filen.
Slik endrer du delingsalternativer i Google Disk
Kanskje du ikke ønsker å blokkere noen, men du vil fjerne dem fra en fil. I så fall er det du kan gjøre:
- Åpne filen
- Klikk på del eller personikonet
- Finn personen du vil fjerne
- Klikk på rullegardinmenyen og velg Fjern
- Klikk på Ferdig for å lagre endringene
For å holde filen enda sikrere, kan du endre hvem som har tilgang til filen via lenken. Klikk på rullegardinmenyen til høyre for alternativet Alle med koblingen, og velg alternativet Begrenset.
Husk at du kan slette en fil ved å høyreklikke på den. Men hvis du ikke eier filen, blir den bare fjernet fra Disk. Alle andre som filen har blitt delt med vil få tilgang til den og gjøre endringer hvis de har tillatelse.
Hvis du ikke vil at noen skal laste ned filen, kan du fjerne alternativet. Du kan skjule nedlastingsalternativet for seerne ved å klikke på tannhjulet rett over listen over personer du har delt fil med og bare fjern merket for seerne, og kommentatorer kan se muligheten til å laste ned, skrive ut og kopiere alternativ.
Det første alternativet på listen vil forhindre at personen du deler filen med, deler med noen de ikke skal. Hvis du sletter noen av filene, husk å fjerne filen og slette permanent det ved å gå til søppel/kassealternativet. Når du er der, klikker du på søppelikonet og velger alternativet Slett for alltid. På den måten får ingen som på en eller annen måte tilgang til Google Disk-filene dine tilgang til dem.
Konklusjon
Å måtte blokkere noen er ikke alltid en hyggelig ting å gjøre, men noen ganger er det nødvendig. Nå vet du hva blokkering av noen på Google Disk består av og hvordan du gjør det på forskjellige enheter. Hvor mange personer må du blokkere? Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor, og ikke glem å dele artikkelen med andre på sosiale medier.