Microsoft Teams får en forbedret kanalopplevelse

Microsoft Teams er en av de viktigste Microsoft 365-appene for Microsoft, siden den alltid får nye funksjoner. Det er også ganske populært, i bruk av mer enn 270 millioner månedlige aktive brukere. Så det er ikke rart at Teams var et stort fokus under den årlige Microsoft Ignite-konferansen.

Som kunngjort der, kommer snart til Teams en forbedret kanalopplevelse, samt en ny Microsoft Places-app. Disse bygger alle på flere andre funksjoner som videoklipp, som tidligere ble annonsert, men som nå vil bli tilgjengelig. Vi har alle detaljene for hva som er nytt og kommer til Teams for deg her.

Ny kanalopplevelse

Den største nyheten knyttet til Teams at Ignite er oppdatert kanalopplevelse for tjenesten. Denne nye opplevelsen er designet for å føles litt mer moderne, og også oppmuntre til engasjement samtidig som den hjelper deg med å holde fokus på jobb eller skole, i likhet med Slack. Sammen med muligheten til å legge til flere nye innleggstyper til kanaler (som kunngjøringer eller videoklipp), er det fire andre innkommende endringer som Microsoft nevnte.

De to første elementene her er skriveboksen og festede innlegg. Microsoft gjør justeringer slik at skriveboksen i Teams blir enklere å bruke for å fange opp og delta i samtalene som betyr mest for deg. Det er også grunnen til at du også finner den ekstra funksjonen for festede innlegg, som vil gjøre det enkelt å finne det som er viktig i kanalen.

Bortsett fra det, med det andre og tredje elementet, vil Microsoft rulle ut en ny evne til å åpne samtalen i en kanal og legge til en informasjonsrute. Denne nye pop-out-samtalemuligheten er som det som allerede er i 1:1-chatter. Det vil hjelpe deg å engasjere deg i en samtale mer direkte, mens du fortsatt ser på andre deler av kanalen. Når det gjelder inforuten, er den mer strømlinjeformet nå. Microsoft sier at ruten vil gjøre det enklere for nykommere til en kanal å bli oppdatert på handlingen.

Den siste tingen er muligheten til å tilpasse kanaloverskriften. Det kan nå matche en organisasjons merkevare. Dette gir et snev av ekstra personalisering til Teams, som alltid var bak Slack på dette området.

Nye chat- og samarbeidsfunksjoner

Bortsett fra den oppdaterte kanalopplevelsen, beskrev Microsoft også noen nye og eksisterende chat- og samarbeidsfunksjoner som kommer til Teams. Den tidligere annonserte videoklippfunksjonen (der du kan ta opp videoklipp i 1:1-chatter) rulles nå ut. Den foreslåtte svarfunksjonen som en gang var til stede i 1:1-chatter, kommer nå til gruppechatter senere i oktober. I tillegg er funksjonen for planlagt sending også nå tilgjengelig, slik at du manuelt kan velge tidspunkter når du vil sende en melding i en 1:1-chat.

For det som kommer fremover, er det noen få funksjoner. Microsoft planlegger å legge til 800 utvidede emoji-reaksjoner som "anmeldt" eller "på vent" senere i november. Muligheten til å slette en 1:1-chat permanent fra listen din (og ikke bare dempe den) kommer også i november, og muligheten til å nevne @alle for gruppechatter vil komme innen slutten av dette året.

Microsoft planlegger også det de kaller «nullstats-anbefalinger» innen slutten av neste år. Dette høres forvirrende ut, men det er i utgangspunktet en måte for Teams å foreslå for deg å chatte med folk du tidligere har chattet med basert på dine tidligere interaksjoner.

Microsoft nevnte også Camero-funksjonen i PowerPoint som også er generell tilgjengelig i dag, Excel Live kommer innen slutten av dette året. Når det gjelder Together Mode, har presentatører nå muligheten til å tildele seter til møtedeltakere i forhåndsvisning og velge sammen-modusvisning for alle.

Ny Microsoft Places-app

Teams er allerede hjemmet til mange apper, og Microsoft vil legge til en til i år. Det er en ny Microsoft Places-app for Teams. Microsoft håper denne nye appen kan hjelpe organisasjoner med å administrere hybridarbeid bedre. Den bruker intelligens for å hente informasjon fra hele Microsoft 365 for å optimalisere produktiviteten, på samme måte som Microsoft Viva. Her er hvordan det vil fungere.

Først og fremst vil Places-appen ha en dashbordvisning som kan vise en leder når ansatte vil være på kontoret, og en tilstedeværelsesmodus for å vise om noen er på kontoret eller hjemme. Appen gir også innsikt i pendlertid og mulighet til å planlegge reisetid. Det er til og med muligheten til å se arbeidsområder som andre ansatte har booket for å gjøre det enklere å bestille et arbeidsområde i nærheten. Andre funksjoner i Places inkluderer veifinningsalternativer for kontoret, en ny bestillingsopplevelse for konferanserom, innsikt i retningslinjer og plassbruk. Alle disse funksjonene tar sikte på å hjelpe organisasjoner med å forstå og skifte til hybridarbeid med letthet. Dette kommer snart i en forhåndsvisning.

Microsoft Teams Premium

Bortsett fra oppdateringer og nye funksjoner for gjeldende versjoner av Microsoft Teams, kunngjorde Microsoft også at Teams Premium vil være tilgjengelig i forhåndsvisning som et tillegg i desember. Dette er en versjon av Teams med tilleggsfunksjoner designet for å gjøre møteopplevelsene mer personlige, intelligente og sikre. Her er noen av de nye funksjonene.

For å gjøre Teams-møter mer personlige, har Teams Premium en ny Møteguide-funksjon som hjelper brukerne velg riktig type møte (kundesamtale, brainstorm eller helpdesk for eksempel) med forhåndsinnstilling alternativer. IT-administratorer vil også kunne merke en møteopplevelse med tilpassede logoer og bakgrunner i Teams-lobbyen, eller til og med med tilpassede scener for sammen-modus.

Når det gjelder intelligensaspektet, er det seks ting som Teams Premium vil tilby. Mange av disse tingene er drevet av kunstig intelligens. For det første vil brukerne få en intelligent oppsummering av møter, slik at de raskt kan få fart på hva som ble savnet. For det andre kan Teams Premium generere AI-genererte oppgaver fra et møte, som kan tildeles basert på hva som ble satt i selve møtet. For det tredje vil intelligent avspilling i møter gjøre det enkelt å navigere i et møte ved å lage kapitler. Avgrensning av listen over funksjoner er personlig tilpasset innsikt som kan fortelle brukeren når navnet deres var nevnt i et møte, intelligent søk for å gjøre det enklere å søke etter møteutskrifter, og direkte oversettelser for bildetekster.

Til slutt, når det gjelder sikkerhet, har Teams Premium flere sikkerhetsfunksjoner for møter. Det er muligheten til å vannmerke et møteopptak og bruke Microsoft Purview Information Protection-sensitivitetsetiketter for å bruke relevante møtebeskyttelsesalternativer.

Microsoft nevnte også at Teams Premium har avanserte webinarer med venteliste og manuelle godkjenninger, et virtuelt grønt rom. Teams Premium vil til og med hjelpe brukere med å administrere avanserte virtuelle avtaler med SMS-påminnelser og merkelobbyer.

Andre Teams-funksjoner annonsert på Ignite

Det var flere andre Microsoft Teams-funksjoner beskrevet på Ignite. Selskapets Mesh-avatarer er nå i privat forhåndsvisning, som er en måte å representere deg selv på i møter. I tillegg er Microsoft Teams Phone Mobile nå generelt tilgjengelig. Det er en ringeopplevelse i bedriftsklasse.