Personvern er en viktig ting både i det virkelige liv og på internett. På samme måte som du ikke bare vil gi hjemmeadressen din til tilfeldige fremmede, gir du vanligvis ikke e-postadressen din til tilfeldige personer på internett heller. De nøyaktige risikoene og personvernimplikasjonene ved at folk har din fysiske kontra e-postadressen din er forskjellige, men begge kan fortsatt brukes til å forfølge, trakassere og spamme eieren.
I bedriftsarbeidsområder er ikke personvernet til e-postadressen din så viktig, siden e-postadressen du registrerte deg med nesten helt sikkert er jobb-e-postadressen din uansett. I arbeidsområder kjøres imidlertid av andre grunner, for eksempel fellesarbeidsområder eller interessegrupper arbeidsområder, er det mye mer sannsynlig at personene som blir med er privatpersoner som bruker deres personlige epostadresse. I dette scenariet er det viktig å sikre personvernet til alles e-postadresser.
For å konfigurere arbeidsområdet til å skjule brukerens e-postadresser for hverandre, må du bla til siden for arbeidsområdeinnstillinger og tillatelser. For å komme dit må du først klikke på arbeidsområdets navn øverst til høyre. Deretter, i rullegardinmenyen, velg "Innstillinger og administrasjon", deretter "Arbeidsområdeinnstillinger" for å åpne arbeidsområdeinnstillingene i en ny fane.
I standardfanen "Innstillinger" klikker du på "Utvid"-knappen for innstillingene for "Vis e-postadresse".
I seksjonen for visning av e-postadresse velger du alternativknappen "Ingen" for å forhindre at noen bruker kan se e-postadressen til andre brukere, og klikk deretter "Lagre" for å bruke endringen.
E-postadresser er en del av personlig informasjon og bør generelt behandles som private. Ved å følge trinnene i denne veiledningen kan du forhindre at brukere kan se e-postadressene til andre brukere i arbeidsområdet ditt.