Utskriftsmulighetene til Microsoft Teams er ganske begrensede. Det er ingen dedikert innebygd Skrive ut mulighet for å skrive ut dokumenter, sider eller meldinger direkte fra Teams. Hvis du vil skrive ut et dokument, må du først åpne det med et annet program.
Hvordan skrive ut fra Microsoft Teams
Mange brukere lurer på om det er mulig å skrive ut direkte fra Microsoft Teams. Vel, svaret er 'Det kommer an på.' Vi vil forklare hva det betyr nedenfor.
Skrive ut opprinnelige Microsoft-filer
Hvis du for eksempel trenger å skrive ut en Office-fil (Word, Excel, PowerPoint, you name it), kan du klikke på Flere valg og velg Rediger i Teams.
Dette alternativet åpner filen direkte i Teams ved å bruke det innebygde Word-, Excel- eller PowerPoint-redigeringsprogrammet.
Hvis du vil skrive ut dokumentet, klikker du på Fil menyen og velg Skrive ut. Slå den Skrive ut ikonet igjen og velg papirstørrelse og skalering. Du er nå klar til å skrive ut dokumentet.
Skrive ut ikke-innfødte Microsoft-filer
Hvis du trenger å skrive ut en ikke-innfødt Microsoft-fil, må du laste den ned eller åpne den i nettleseren din. Du kan bare skrive ut opprinnelige Microsoft-dokumenter direkte fra Teams.
Velg filen du vil skrive ut og klikk på Flere valg. Hvis du velger Åpne i nettleseren, høyreklikk på nettlesermenyen og velg Skrive ut.
På den annen side, hvis du velger nedlasting alternativet, må du bruke et annet program for å åpne den filen. Du kan bruke det innebygde programmet Skrive ut mulighet for å skrive ut filen.
Utskriftsbegrensninger i MS Teams
Hvis du regelmessig trenger å skrive ut ikke-innfødte Microsoft-filer som PDF-er, er det kontraproduktivt å laste dem ned først og til og med motarbeidende. Det ville definitivt vært mer effektivt å skrive ut alle typer filer direkte fra Teams. La oss si at du bare vil skrive ut en spesifikk chat-del. Å ha en hurtigutskriftsknapp vil definitivt spare deg for mye tid.
Hvis du godtar at Microsoft bør legge til en innebygd utskriftsknapp i Teams, stemme opp denne ideen på Microsoft Teams UserVoice-nettstedet.
Konklusjon
Du kan bare skrive ut opprinnelige Microsoft-filer direkte fra Teams. Hvis du trenger å skrive ut PDF-filer, bilder eller andre ikke-innfødte Microsoft-filer, må du laste dem ned til datamaskinen.
Hva er ditt syn på de nåværende Teams-utskriftsbegrensningene? Del dine tanker i kommentarene nedenfor.