Slik åpner du Word- og PDF-filer på iPad eller iPhone

I disse dager er ikke arbeidet begrenset til kontoret. Mange av oss er mest produktive når vi er ute og reiser, i stor grad takket være smarttelefoner og nettbrett. Hvis du vet hvordan du redigerer Word-dokumenter eller markerer PDF-filer med iPhone eller iPad, kan du åpne opp for nye verdener av produktivitet.

Vi har forklart hvordan du gjør begge disse tingene i denne artikkelen. Det spiller ingen rolle om filer allerede er på enheten din, eller om noen har sendt dem til deg via tekst eller e-post. Vi kan vise deg hvordan du åpner dem, redigerer dem og til og med deler dem.

I slekt:

• Slik lagrer du PDF fra Safari til Filer-appen på iPhone
• Hvordan åpner jeg Macs .pages-filformat på Windows?
• Topp 5 iPhone-apper for dokumentredigering

Åpne Word-filer på iPhone eller iPad

Det meste av forretningsverdenen kjører på Microsoft Office. Selv om du er en hard Pages-bruker, vil du sannsynligvis jobbe med mange Word-dokumenter laget av andre mennesker.

Heldigvis er det enkelt (og gratis) å åpne Word-filer på iPhone eller iPad. Og det er et par forskjellige apper du kan bruke for å gjøre det!

Sider versus Microsoft Word

To av de mest populære appene for redigering av dokumenter på iPhone eller iPad er Pages og Microsoft Word. Du kan laste ned begge gratis i App Store, men du trenger et Microsoft 365-abonnement for å bruke Microsoft Word.

Som du kanskje forventer, Microsoft Word er det bedre alternativet for å åpne og redigere Word-dokumenter. Du mister ingen data ved å konvertere til et annet format, og du kan dele dokumentet som en Word-fil som standard.

I motsetning, Apples Pages-app konverterer Word-filer til et nytt format, og endrer ofte font eller layout i prosessen. Du kan eksportere dokumenter som en Word-fil når du er ferdig med å redigere i Pages, men oppsettet endres sannsynligvis igjen.

Til syvende og sist er det opp til deg om du bruker Pages gratis eller får en Microsoft 365-abonnement for å bruke den offisielle Word-appen.

Hvordan åpne Word-filer du allerede har

Hvis du allerede har Word-dokumenter på enheten eller lagret i skylagring, kan du åpne dem direkte fra Microsoft Word- eller Pages-appen.

Trykk på i Microsoft Word Åpen fra sidefeltet på iPhone eller iPad for å se en liste over de siste OneDrive-filene dine. Bruk navigasjonsalternativene for å se Nylige mapper eller dokumenter på enheten din. Trykk på Mer for å gå til dine tilknyttede skylagringstjenester, for eksempel iCloud eller Dropbox.

I Sider trykker du på Bla gjennom nederst på skjermen for å se alle plasseringer fra Filer-appen. Bruk denne skjermen til å finne Word-dokumenter på iPhone eller iPad, og i de tilknyttede skylagringstjenestene dine, trykk på en Word-fil for å åpne den i Pages.

Hvordan åpne Word-filer sendt over meldinger

Du kan motta et Word-dokument gjennom Meldinger-appen. Trykk på den for å åpne en forhåndsvisning av dokumentet, og trykk deretter på Del-knappen – boksen med en pil oppover – for å åpne den i en annen app.

Fra delearket som vises, skyv over den andre raden med apper for å se hva du kan åpne vedlegget i. Hvis du ikke ser Microsoft Word eller Pages, trykker du på Mer og velg dem fra den utvidede listen.

Du kan Redigere favorittappene dine fra den utvidede listen for å sikre at Microsoft Word eller Pages alltid vises fremtredende i delingsarket.

Hvordan åpne Word-filer sendt over e-post

Hvis noen sender deg et Word-dokument via e-post, bør du se vedlegget under meldingen deres i Mail-appen. Trykk for å forhåndsvise den og bruk Del-knappen for å åpne den i en annen app.

Ellers kan du trykke og holde vedlegget for raskt å se en forhåndsvisning av det, og deretter skyve opp for å vise en liste over handlinger. Trykk på Dele fra handlingslisten og finn Microsoft Word eller Pages fra appene i den andre raden. Trykk på hvis de ikke er synlige Mer for å se flere apper.

Slik deler du Word-filer fra iPhone eller iPad

Når du er ferdig med å redigere dem, må du kanskje dele Word-filer med andre. Du kan gjøre dette ved å bruke AirDrop, Messages, Mail og en rekke andre apper.

I Pages trykker du på de tre prikkene (…) og velg deretter Eksport fra menyen. Velg å konvertere dokumentet til en Ord fil, og del den med en annen app eller lagre den i Filer. Det er viktig at du konverterer dokumentet til Word slik at andre ikke trenger Pages for å åpne det.

Hvis du bruker Microsoft Word, trykker du på personikonet øverst til høyre på skjermen. Velg å invitere folk til å redigere dokumentet ditt, kopiere en lenke til dokumentet ditt i OneDrive, eller dele det med noen andre som et e-postvedlegg.

Åpne PDF-filer på iPhone eller iPad

PDF-filer er flotte for komplekse dokumenter der du ikke vil at oppsettet skal endres. Dette er spesielt nyttig hvis du bruker Pages i stedet for Microsoft Word fordi du kan eksportere filer som PDF for å sikre at det ser likt ut for andre.

Kommenter PDF-er med markering

Siden PDF-filer brukes for det ferdige eller nesten ferdige produktet, trenger du vanligvis ikke redigere dem mye. I stedet merker folk dem vanligvis med høydepunkter eller korte notater og tanker.

Du kan gjøre dette på iPhone eller iPad ved å bruke den innebygde Markup-funksjonen. Dette vises med et pennikon som viser en verktøykasse med merkepenner, penner eller viskelær.

Slik åpner du PDF-filer som er lagret på enheten din

Bruk Filer-appen på iPhone eller iPad for å finne og åpne PDF-dokumenter. Åpne Filer og trykk på Bla gjennom for å se en rekke steder: iCloud Drive, enheten din eller andre tilkoblede skytjenester.

Finn PDF-filen du vil ha, og trykk for å åpne den. Du kan zoome eller rulle som du normalt ville gjort og trykke på Markup-ikonet for å kommentere PDF-en slik du vil.

Hvordan åpne PDF-filer sendt over meldinger

Du kan se PDF-filer i Meldinger-appen, men du kan ikke merke dem herfra. Trykk på en PDF-fil i Meldinger for å åpne en forhåndsvisning. Hvis du vil kommentere den, bruk Del-knappen for å lagre den i Filer og åpne PDF-en derfra.

Hvordan åpne PDF-filer sendt over e-post

Når noen legger ved en PDF-fil til en e-post, vises den under meldingen deres i Mail-appen. Trykk på vedlegget for å åpne PDF-en. I motsetning til Messages, er det et Markup-alternativ i Mail som lar deg kommentere PDF-en før du lagrer den i Filer eller deler den i en annen app.

Øk produktiviteten på iPhone og iPad

Det er mange måter du kan bruke teknologien din for å bli mer produktiv på jobben. Å lære å åpne Word- og PDF-filer fra iPhone eller iPad er toppen av isfjellet. Gå dypere med disse produktivitetsapper for iOS eller iPadOS.