Microsoft Teams vil snart tillate deg å arkivere kanaler som ikke lenger er aktive.
Viktige takeaways
- Microsoft Teams legger til muligheten til å arkivere kanaler, slik at brukere enkelt kan bevare en historisk oversikt over samtaler og filer.
- For øyeblikket tillater Microsoft Teams bare arkivering av et team, ikke spesifikke kanaler, noe som kan være en ulempe for å bevare spesifikke emne- eller prosjektsamtaler.
- Arkiveringskanalfunksjonen vil være tilgjengelig for Teams desktop- og nettklienter fra og med desember, men utgivelsesdatoen kan bli forsinket om nødvendig.
Microsoft Teams er en av de beste samarbeidsplattformene med meldingsfunksjoner som konkurrerer med beste meldingsapper. Imidlertid mangler den én grunnleggende funksjonalitet som mange av de rivaliserende plattformene har: muligheten til å arkivere Teams-kanaler som ikke lenger er i bruk. Dette vil endre seg snart, ettersom Microsoft jobber med arkiveringskanalfunksjonen for Teams for å tillate brukere å bevare en historisk oversikt over samtaler og filer enkelt.
Slik situasjonen er akkurat nå, lar Microsoft deg arkivere et team som en helhet, men ikke spesifikke kanaler. Den bemerkelsesverdige ulempen med dette er at det ikke kan bevare samtalene knyttet til et bestemt emne eller prosjekt. Imidlertid gir arkivering av spesifikke kanaler fordelen av å la resten av teamet fortsette å være aktive samarbeide samtidig som de beholder en dedikert historisk oversikt, og hjelper brukerne med å enkelt finne og få tilgang til kanaler som er relevant for dem.
Alle disse fordelene kommer nå til Teams i form av Arkiveringskanaler. Og nei, arkiveringskanalfunksjonen vil ikke være eksklusiv for Teams Premium, i motsetning til den kommende DALL-E integrasjon i Teams.
Mens du beskriver funksjonen (ID 123769) på Microsoft 365 Roadmap-side, bemerket selskapet at arkiverte kanaler vil bli fjernet fra de aktive teamene og kanallistene, og ingen flere handlinger vil bli tillatt. Eiere og administratorer vil kunne gjenopprette de arkiverte Teams-kanalene om nødvendig. Programvaregiganten har planer om å begynne å rulle ut denne funksjonen for Teams desktop- og nettklienter på en gradvis måte i desember i år. Spesielt er desember en foreløpig utgivelsestidslinje, noe som betyr at lanseringen kan bli forsinket til neste år hvis ting ikke går som planlagt.
Foruten DALL-E-integrasjon og arkiveringsevnen, vil Microsoft introdusere en mengde nye funksjoner i løpet av de kommende månedene, som forrige måned og før det.