21 Apple Mail-tips og triks du kanskje ikke har kjent for iOS og macOS

Mange iOS- og macOS-brukere velger den opprinnelige Mail-applikasjonen på begge plattformene. For de fleste er det ikke noe de virkelig tenker over. Det bare virker. Men som mange ting på Apples plattformer, med noen få tips og triks, kan du få det til å fungere bedre.

I slekt:

• Tre iOS Mail-tips for bedre e-postbehandling
• 11 tips for å få det beste ut av iOS 11 Mail App
• Beholde e-poster på Macbook, slette på iPhone?
• 5 iOS 10 Mail-tips for å komme i gang
• Finn passord og iPhones e-postkontoer i iOS 12 og 11

Her er en håndfull mindre kjente, men utrolig kraftige tips og triks for Mail på både macOS og iOS.

iOS

Selv om det er mange tredjeparts iOS-e-postklienter, er standard- og native Mail-appen sannsynligvis gå til den gjennomsnittlige brukeren. Det er ekstremt enkelt å bruke, men det er noen få triks skjult i ermet.

9. Legg til stil til teksten din

Dette er ganske grunnleggende funksjonalitet, og det er derfor det er overraskende at så få mennesker vet om eller bruker de innebygde formateringsalternativene i Mail. Likevel, for å være rettferdig, er Mails tekstformatering (fet, kursiv, etc.) ikke super åpenbar. Men den er tilgjengelig i Mail.

Bare trykk ut en melding i Mail-appen. Deretter velger du teksten du vil ha fet, kursiv eller understreket. Trykk på det høyrevendte pilikonet og deretter "BJeg U"-ikonet for å formatere teksten.

8. Sveip ned til Utkast

Måten utkast fungerer på i iOS Mail-appen kan virke litt klønete og kontraintuitiv. Tross alt må du trykke Avbryt på en melding og Lagre utkast for å komme tilbake til postkassen din, ikke sant? Teknisk sett er det en måte å gjøre det på. Men det er en mye enklere (og mye mindre kjent) løsning.

Begynn å skrive en melding i Mail. Se deretter til toppen av meldingsruten. Ser du den lille, rektangulære grå linjen over Ny melding? Sveip ned fra den, og meldingen lagres automatisk under navigasjonslinjen nederst. Herfra har du enkel tilgang til innboksen din - bare trykk på Ny melding for å hente utkastet ditt.

7. Se alle utkast

Selv om det forrige tipset er en enkel måte å holde et enkelt utkast tilgjengelig, gjør det ikke mye for dine tidligere skrevne utkast. Men Mail har også et lite triks for raskt å komme til disse meldingene også.

Når du ser på innboksen din, trykker og holder du på Ny e-post / Skriv-ikonet nederst til høyre på skjermen. Derfra vil du se en liste over alle tidligere utkast.

6. Rist for å gjenopprette slettede meldinger

Slette en viktig e-post ved et uhell? Du trenger ikke å ty til å grave gjennom papirkurven din hvis du bruker en iOS-enhet.

Hvis du har slettet en melding du ikke hadde tenkt å gjøre, er det bare å riste iPhone. Du vil se en "Angre papirkurv"-dialogboks med muligheten til å gjenopprette meldingen som ble kastet. På baksiden kan du også riste etter å ha gjenopprettet meldingen for å sende den til papirkurven igjen.

5. Legg til vedlegg

Som med tekstformatering, støtter iOS Mail-appen å legge til vedlegg til e-postene dine - det gjør det bare ikke så tydelig at dette er tilfelle. Vedleggsmenyen er faktisk skjult innenfor den samme trykkbevegelsen.

I en melding er det bare å dobbelttrykke hvor som helst i e-postteksten. Trykk deretter på den høyrevendte pilen og trykk på knappen Legg til vedlegg. Du vil da se forskjellige åpenbare å legge til vedlegg fra, inkludert iCloud Drive, Dropbox og Google Drive.

4. Bruk Siri til din fordel

Siri er kanskje ikke den smarteste eller mest dyktige digitale assistenten, men hvis du bruker iOS, er hun alltid der når du trenger henne. På grunn av den innfødte integrasjonen har Siri faktisk noen triks i ermet når det kommer til funksjoner med Mail-appen.

Du kan prøve det selv. Bare påkall Siri og be henne søke etter en melding om et bestemt emne eller fra en bestemt kontakt. Neste gang du skriver en e-post, kan du også påkalle Siri og si "Minn meg på å fullføre dette senere."

3. Få varsler for VIP-er

Å luke ut viktige e-poster fra uviktige e-poster bør stå høyt på prioriteringslisten for e-postorganisasjoner. Heldigvis gjør Mail det enkelt med en VIP-liste. Bare gå til postbokspanelet og trykk deretter på VIP-postkassen (eller "I"-ikonet ved siden av VIP). Legg til et par brukere fra kontaktene dine.

Det er også verdt å trykke på VIP-varslingsikonet i denne VIP-listemenyen. Derfra kan du angi en tilpasset varslingstone og vibrasjon for når du mottar VIP-e-poster. Det er en utrolig nyttig måte å vite om en e-post er verdt å se på uten å ta telefonen opp av lommen.

2. Få varsler for spesifikke tråder

I andre tilfeller vil du kanskje holde styr på en enkelt viktig e-posttråd uten å legge til noen permanent på VIP-listen din. Heldigvis, i Mail for iOS, er det en måte å gjøre det på også.

Bare gå til hvilken som helst innboks. Sveip til høyre på en melding og trykk på Mer-knappen med tre prikker. I rullegardinmenyen, trykk på Varsle meg... og bekreft. For å angre denne handlingen, sveip til høyre igjen, trykk på Mer og trykk på Stopp varsling.

1. Få en større innboks

Å jobbe med e-post på en mobilenhet er vanligvis en lek. Men de mindre skjermene på de fleste smarttelefoner kan få innboksen din til å føles litt trang sammenlignet med en nett- eller datamaskinbasert klient.

Du kan faktisk presse litt mer innboksplass ut av skjermen ved å gå til Innstillinger —> E-post —> Forhåndsvisning. Derfra velger du bare 1 linje eller Ingen. Dette redigerer hvor mye en forhåndsvisning av e-postteksten Mail viser deg. Uten den teksten kan du få plass til mange flere e-poster på skjermen.

Bonus iOS 13 Mail Tips

Starter med iOS 13, har Apple introdusert nye funksjoner som lar deg blokkere, dempe og ignorere blokkerte avsendere, alt i et forsøk på å redusere spam.

• Demp e-posttråd. Trykk på Innstillinger > E-post > Dempet trådhandling og du kan velge mellom "Merk som lest" eller "Arkiver eller slett".

I e-posten din kan du nå sveipe og velge "Mer" etterfulgt av "Mute", og det vil slutte å sende deg nye samtaler på den e-posttråden.

• Ignorer blokkerte avsendere – På samme måte velger du "Ignorer blokkerte avsendere" i e-postinnstillingene dine, og alle e-poster som kommer fra brukere på blokkeringslisten din vil automatisk bli fjernet før de når innboksen din.

Du kan lese deg opp på alle de nye endringene som kommer til iOS 13 rundt spam og robocall reduksjon.

Mail på macOS

Mail-appen på macOS er faktisk en veldig kraftig app for å sende, motta og organisere e-poster. Det er mye mer med appen enn man ser, noe som uunngåelig betyr at det sannsynligvis er tonnevis av ting du ikke visste at Mail på macOS kunne gjøre.

10. Dra nytte av søk

Hvis du bruker Mail-appen på macOS, vet du allerede om søkefeltet i øvre høyre hjørne. Men du er kanskje ikke klar over hvor kraftig søkefeltet kan være. (Du kan enkelt starte et søk med Kommando + Tilvalg + F.)

For eksempel støtter søkefeltet naturlig språk - bare å skrive inn "e-poster fra i går" eller "e-poster med vedlegg." Søkene kan få mye mer detaljert enn det, prøver å skrive to datoer i søkefeltet med en strek i mellom for å finne e-poster mottatt innenfor den tidsrammen.

9. Få litt fred og ro

Varsler kan bli veldig irriterende, veldig raskt. Det gjelder spesielt hvis du har e-poster som kommer inn med noen få minutters mellomrom. Hvis Mac-en din piper til deg med den hastigheten og du trenger litt fred og ro, kan du faktisk endre hvor ofte Mail avbryter deg.

Som standard er Mail satt til å se etter nye meldinger automatisk. Det betyr at den vil pinge deg hver gang den oppdager en e-post som kommer inn. Men du kan redigere den oppførselen i Mail —> Innstillinger. I Generelt-fanen, under Se etter nye meldinger, kan du prøve et lengre intervall som 15 eller 30 minutter.

8. Tilpass verktøylinjen

Standardverktøylinjen i Mail fungerer sannsynligvis for de fleste som bruker den. Men, som vi nevnte, har Mail ofte et annet lag med kapasitet og tilpasning under overflaten. Det er tilfellet med verktøylinjen, som faktisk er utrolig tilpassbar hvis du vet hvor du skal lete.

For å tilpasse verktøylinjen, høyreklikk bare på et tomt område i selve verktøylinjen. Velg deretter Tilpass verktøylinje fra rullegardinmenyen. Derfra bør du se en ny rute med en rekke forskjellige alternativer. Det er massevis av forskjellige knapper du kan bytte inn og ut, så eksperimenter til du finner et oppsett du liker.

7. Omdiriger, ikke videresend

De fleste av oss videresender sannsynligvis e-poster til en annen person i vårt daglige liv. Det er flott for å sende kommunikasjon til noen andre, men det kan ende opp med å bli irriterende hvis mottakeren trykker Svar alle og påfølgende e-poster for å gå til alle andre i tråden – inkludert deg.

Neste gang du får en e-post og du ønsker å sende den videre uten mulighet for å få en e-post tilbake, bruk en viderekobling i stedet for en videresend. Velg en e-post i Mail og klikk deretter på Melding-knappen i den øverste menylinjen. Klikk deretter på Omdiriger, skriv inn e-postadressen og trykk Send. Du kan også bruke Shift + Kommando + E.

6. Sett opp noen e-postregler

En av de kraftigere, men lite brukte funksjonene til macOS Mail-appen er regler. I utgangspunktet er regler forhåndsbestemte "arbeidsflyter" som kan la Mail automatisk organisere, blokkere, slette eller fremheve visse meldinger avhengig av ulike innstillinger du legger inn.

Bare gå til Mail —> Innstillinger —> Regler. Herfra kan du legge til regel. Deretter vil du angi visse parametere, for eksempel hvor en melding kommer fra eller hva slags innhold den inneholder. Til slutt vil du angi en utdataregel. For eksempel kan du få Mail til å automatisk sende alle e-poster fra en bestemt konto til en egen mappe. Mulighetene er ubegrensede.

5. Lag en smart postboks

I likhet med regler er smarte postkasser et annet kraftig verktøy bakt inn i Mail. I utgangspunktet er en smart postboks en måte å samle og organisere alle e-poster som passer til bestemte kriterier på ett sted. Lag en smart postboks for "Meldinger fra familie", og legg deretter til familiens e-postadresser, så ordner den resten.

Selvfølgelig er det bare én bruk av en smart postboks - og mulighetene er stort sett opp til deg. For å opprette en smart postboks, velg postkasseknappen i den øverste menylinjen og velg Ny smart postkasse. Herfra legger du inn ulike kriterier. Husk at Smart Mailboxes vil organisere eksisterende, lest e-post i innboksen din så vel som fremtidig e-post.

4. Unngå problemer med vedlegg

Mens du sender e-post til noen på en Windows-PC eller Linux-maskin, kan du få problemer med kompatibilitet med vedlegg. Heldigvis er det noen enkle triks du kan gjøre for å unngå problemer når du sender meldinger fra Mail til Windows-vennene dine.

• Bruk Mail Drop eller Dropbox for å sende større bilder eller vedlegg.
• Gå til Rediger —> Vedlegg og sørg for at disse to alternativene er aktivert: Send alltid Windows-vennlige vedlegg og Sett alltid inn vedlegg ved slutten av melding.
• Sjekk filtypene dine. Windows-maskiner trenger filutvidelser for å fungere, så sørg for at du ikke sletter dem fra en fil du sender til en PC-bruker.

3. Aktiver eller deaktiver bildeforhåndsvisning

Som standard vil Mail vise deg en forhåndsvisning av PDF-filer eller bilder automatisk når du åpner en melding. Det er imidlertid en rekke grunner til at du vil deaktivere den. En mulig årsak er hastighet, mens sikkerhet kan være en annen.

Du kan redigere denne oppførselen, men ikke i Mail-appen. I stedet må du åpne terminalen og lime inn følgende streng.

standard skriv com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolesk ja

For å aktivere bildeforhåndsvisninger på nytt i Mail nedover linjen, åpne Terminal og kopier/lim inn den samme strengen, men bytt "ja" på slutten med "nei."

2. Send en fil (veldig raskt)

Har du en fil du trenger å sende til en kontakt i en hast? macOS støtter faktisk muligheten til å dra og ned alle typer filer til apper i Dock. Dette gjelder selvfølgelig Mail-appen også.

Neste gang du trenger å legge ved en fil til en e-post, er det bare å dra og slippe den på Mail-ikonet nederst i Dock. Mail åpnes automatisk med en ny melding som har filen vedlagt. Det sparer bare noen få sekunder – men de kan øke raskt hvis du sender mange medier eller vedlegg på Mac-en.

1. Finn hvor macOS oppbevarer e-posten din

På grunn av måten de fleste e-postleverandører jobber på, føler du sannsynligvis ikke behovet for å sikkerhetskopiere meldingene dine fysisk til en separat USB-stasjon eller SSD. Men, selvfølgelig, det er sannsynligvis en rekke grunner til at du kanskje vil eller trenger å gå på veien.

Det er ganske enkelt å finne hvor Mail faktisk lagrer e-postmeldingene dine på enheten din. Bare åpne et Finder-vindu og velg Gå —> Gå til mappe... fra den øverste menylinjen. Deretter kopierer og limer du inn strengen nedenfor og klikker OK.

~/Library/Mail/V5


Apple Mail på iOS og macOS er en av de mest populære applikasjonene som brukes av brukere over hele verden. Den har kanskje ikke alle klokkene og fløytene til en tredjeparts Mail-app, men den har fortsatt mange skjulte tips og triks som effektivt kan gjøre deg mer produktiv og samtidig holde deg trygg.

Er det et favoritttips som vi ikke dekket her? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.