Hvordan eksportere kontakter til Excel fra Mac og iPhone

iCloud er et flott verktøy å ha hvis du er en vanlig iOS- eller macOS-bruker. Denne tjenesten sikkerhetskopierer omtrent all din viktigste informasjon, inkludert kontaktene dine.

Nylig tok vi en titt på hvordan du kan fikse iCloud-kontakter som ikke oppdateres på Mac-en. Men hva om du vil lage en "hard kopi" av kontaktene dine og eksportere kontakter til Excel?

Relatert lesing

• 7 tips for å få det beste ut av iPhone-kontaktene dine
• Hvordan fikse iPhone-favorittkontakter som ikke fungerer
• Hvordan fikse iCloud-kontakter som ikke oppdateres på MacBook

Vel, prosessen er faktisk mye enklere enn man forventer. Faktisk kan du gjøre det fra enten iPhone eller Mac uten å oppleve for mye hodepine.

Eksporter kontakter til Excel fra iPhone

Starter oss, vi skal ta en titt på hvordan du eksporterer kontakter til Excel fra din iPhone. Siden iCloud ikke gjør det enkelt å eksportere kontakter, må du først laste ned en app.

Appen vi fant mest nyttig var Contacts 2 XLS på App Store. Appen er helt gratis og gjør eksportprosessen enkel og smertefri.

Opprett en konto etter at appen er lastet ned. Du kan bruke e-postadressen din, Google-kontoen din eller til og med Facebook for å opprette kontoen.

Derfra må du gi Contacts 2 XLS tilgang til kontaktlisten din. Dette er bare en tillatelsessjekk som er innebygd i iOS og er en forespørsel som du sannsynligvis ser på mange nye installerte apper.

Etter at du har fått tilgang, importeres kontakten til Contacts 2 XLS-applikasjonen. Deretter blir du dirigert til hovedskjermen i appen, hvor det er noen forskjellige alternativer.

Fra hovedskjermen kan du ganske enkelt 'Sikkerhetskopiere nå', administrere sikkerhetskopiene dine eller registrere deg for et abonnement for automatisk sikkerhetskopiering. Dette er et kjøp i appen og koster $14,99 per år, men er ikke nødvendig for prosessen vår.

Hvis du vil eksportere kontaktene dine fra iPhone til Excel, følger du disse trinnene:

1. Åpen Kontakter 2 XLS
2. Fra hovedskjermen, trykk Sikkerhetskopier nå
3. Når sikkerhetskopieringen er fullført, trykker du på Eksport ikonet nederst til høyre

Etter at du har trykket på Eksporter-knappen, får du delmenyen fra iOS. Nå kan du lagre filen i en myriade av applikasjoner, eller du kan lagre i iOS Files-appen.

Selvfølgelig vil du sørge for at den eksporterte filen sendes et sted som gir enkel tilgang. Tenk på å sende den ved å bruke Notes-appen eller til og med sende den via e-post til deg selv.

Eksporter kontakter til Excel fra Mac

Prosessen med å eksportere kontakter til Excel fra Mac-en din er litt mer kjedelig enn å bare laste ned en app. For denne prosessen må vi starte nettleseren din og gå over til iCloud.com.

Dessverre kan du ikke bare eksportere kontaktene dine til Excel herfra. I stedet vil du lage et "vCard", som er Apples måte å holde kontaktene dine på ett sted.

Her er trinnene du må ta for å lage et vCard:

1. Åpne din foretrukne nettleser, naviger til iCloud.com og logg på
2. Fra hovedpanelet klikker du på Kontakter
3. Velg en kontakt og trykk cmd + A
4. Trykk på tannhjulikonet nederst i høyre hjørne
5. Plukke ut Eksporter vCard

Alle kontaktene dine vil da vises i din Nedlastinger mappen på din Mac. Derfra vil du flytte denne til et trygt sted, og sannsynligvis gi filen nytt navn til Kontaktene mine eller noe lignende.

Men som vi sa ovenfor, kan denne filen ikke enkelt eksporteres til Excel ennå. I stedet er det noen flere skritt vi må ta.

1. Åpne din foretrukne nettleser og naviger til http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. trykk Velg Fil og naviger til din nyopprettede kontaktliste
3. Endre disse innstillingene:
   1. Format: velg CSV, velg komma, og aktiver Legg til overskriftslinje
   2. Koding: velg Unicode (UTF-8)
   3. Filter: ikke endre noe
   4. Endringer: ikke endre noe
4. trykk konvertere

Derfra oppretter den en ny .csv-fil i nedlastingsmappen. Igjen, tenk på å endre navnet på denne filen til noe du husker eller legger et trygt sted.

Når den oppretter denne nye filen, sørg for at alt fungerer ved å åpne den i enten Excel eller Apple Numbers. Kontaktlisten er riktig sortert og organisert etter navn, samtidig som den gir deg all informasjonen du trenger.