Hvordan lage smarte lister i påminnelser

Hva er nytt med påminnelser?

Borte er dagene hvor påminnelser ikke var noe mer enn bare en grunnleggende liste. Apple har sakte fornyet sin oppgavebehandlingsapp og gjort den til en ekte Things 3 og OmniFocus-konkurrent.

Med utgivelsen av iOS 15 og macOS Monterey får Reminders enda flere funksjoner som hjelper deg med å holde orden. Du kan nå legge til tagger til spesifikke påminnelser, som deretter kan vises med den nye tag-nettleseren.

Dette kan virke litt overflødig gitt at du allerede kan lage lister (eller mapper). Men ved å legge til Tags, gir det deg et ekstra lag med organisasjon som ikke var tilgjengelig tidligere.

Apple har også forbedret funksjonen "naturlig språk" i påminnelser. Skriv noe sånt som "ta hundene ut i morgen tidlig", vil lage en tidsbasert påminnelse som vil varsle deg neste dag. Dette er en av de største funksjonene til Todoist, og å se det komme til Apples påminnelser er rett og slett fantastisk.

Hva er smartlister?

Som vi allerede har sagt, kan du allerede opprette lister eller grupper i Påminnelser-appen. Dette hjelper deg med å skille mellom arbeidsoppgaver, gjøremål, regninger eller andre prosjekter du trenger å jobbe med.

Men smarte lister er en ny funksjon i iOS 15, iPadOS 15 og macOS Monterey. I hovedsak kan du lage en smartliste basert på en rekke filtre. Disse filtrene spenner fra dato og klokkeslett til en bestemt plassering eller prioritet. Smarte lister kan til og med brukes med tillegg av tagger, så hver gang du nevner noe spesifikt, kan det grupperes i samme Smart Lits.

Lag smarte lister i påminnelser på iOS og iPadOS

Å lage smarte lister i Påminnelser-appen på iOS kan virke litt vanskelig i begynnelsen. Men når du først har fått taket på det, vil Reminders føles enda mer superladet enn det var før. Det er noen få trinn involvert i prosessen med å lage smarte lister, da du må velge filtrene for å skille denne listen fra andre. Slik kan du lage smarte lister i påminnelser på iOS:

1. Åpne Påminnelser app.
2. Trykk på Legg til liste i nedre høyre hjørne.
3. Angi navnet på listen din.
4. Endre listens ikon og farge, hvis du vil.
5. Trykk på Gjør om til Smart List.
6. Gå gjennom og velg filtrene for påminnelser som skal vises i smartlisten.
   • Dato
   • Tid
   • plassering
   • Flagg
   • Prioritet
   • Tagger
7. Trykk på Ferdig i øverste høyre hjørne.
8. Trykk på Ferdig igjen for å lage smartlisten.

Når listen er opprettet, vil den vises nederst på dine eksisterende lister. Bare trykk på den, og den tar deg inn i visningen der oppgaver som oppfyller filtrene dine er tilgjengelige.

Som et eksempel, min favoritt "Smart List" er å kunne se alt som kommer i løpet av neste uke. Dette kan gjøres ved å trykke på Dato når du oppretter smartlisten, og deretter velger Relativ rekkevidde. Etter å ha endret reglene til "1 uke", vil alt jeg må gjøre i neste uke vises i en av smartlistene mine.

Lag smarte lister i påminnelser på macOS

For å få funksjonsparitet over hele linja, støtter Påminnelser-appen på macOS Monterey også Smart Lists. Prosessen er stort sett den samme, selv om du åpenbart har å gjøre med et skrivebordsgrensesnitt i stedet for mobil. Slik kan du lage smarte lister i påminnelser på Mac:

1. Åpne Påminnelser app.
2. Trykk på Legg til liste i nedre venstre hjørne.
3. Skriv inn et navn for listen, og gi den en farge og et ikon.
4. Klikk på avmerkingsboksen ved siden av Lag en smart liste.
5. En boks vises nedenfor, som lar deg legge til forskjellige filtre.
   • Du kan legge til flere filtre ved å trykke på + ikonet til høyre for filteret eksisterende filter.
6. Gå gjennom og velg filtrene for påminnelser som skal vises i smartlisten.
7. Trykk på OK for å lagre smartlisten.

Akkurat som å lage en smart liste på iOS, vil denne nye listen vises nederst på dine eksisterende lister. Uansett hvilken enhet disse smartlistene er opprettet på, vises de også på de andre enhetene dine. Det eneste forbeholdet er at de andre enhetene må kjøre minst iOS 15, iPadOS 15 eller macOS Monterey.

Superlad oppgavelisten din

Som en som veksler mellom Things 3, OmniFocus og Todoist, får disse nye endringene i Reminders meg til å tenke nytt. Sammen med muligheten til å legge til spesifikke widgets på startskjermene mine, sammen med den nye fokusmodusen, kan jeg få smarte lister til å vises basert på Hjem, Arbeid eller hvilken som helst annen kategori jeg ønsker.

Mellom endringene i påminnelser og notater, bruker Apple tydeligvis litt tid på å tilby oppgavestyringssystemer til massene. Og i motsetning til de alternativene jeg nevnte ovenfor, er disse innebygd rett inn i Apple-enhetene dine. I tillegg kan du til og med få tilgang til påminnelser i en nettleser hvis du tilfeldigvis bruker en Windows- eller ChromeOS-basert datamaskin.

Fortell oss hva du synes om disse endringene i kommentarene, og om du skal bytte til påminnelser.

Andrew Myrick

Andrew er en frilansskribent basert på østkysten av USA.

Han har skrevet for en rekke nettsteder gjennom årene, inkludert iMore, Android Central, Phandroid og noen få andre. Nå tilbringer han dagene med å jobbe for et HVAC-selskap, mens han ser på som frilansskribent om natten.