Hvordan og hvorfor du bør begynne å bruke aliaser på iCloud-e-postkontoen din

Det er en mindre kjent funksjon i de fleste e-posttjenester som lar deg i hovedsak sette opp separate e-postadresser som kobles til din primære postkasse. De kalles aliaser.

Men selv om e-postaliaser har eksistert for alltid, er de ofte underbrukt. Hvis du bruker en iCloud-e-postadresse som primærkonto, kan du sette opp flere aliaser som kobles til den. Her er hvordan, samt hvorfor du kanskje vil.

Relatert lesing

• Slik bruker du de nye iCloud.com-funksjonene på iPhone eller iPad
• Gjenopprett iCloud-innholdet ditt med denne trinnvise veiledningen
• Slik endrer du en Apple ID-e-post du ikke lenger har tilgang til

Hvorfor du kanskje vil bruke et iCloud-e-postalias

Du kan sikkert allerede gjette noen av fordelene ved å ha en e-postadresse som ikke er din primære. Vil du registrere deg for en tjeneste eller et nyhetsbrev, men vil ikke oppgi din faktiske adresse? Bruk et alias.

Det er også nyttig å bruke iCloud-aliaser i offentlige innlegg eller nettsteder, slik at du kan legge ut en e-postadresse uten å få en flom av spam-e-poster.

Dette er spesielt nyttig fordi aliaser er lett å slette. Apples iCloud-tjeneste lar deg opprette og slette disse tilleggsidentitetene etter eget ønske. Det er litt vanskeligere å gjøre - om ikke umulig - med din primære e-postkonto.

Aliaser er også nyttige for filtrering, siden du faktisk kan skille meldinger som sendes til disse e-postene i forskjellige postbokser.

Selvfølgelig er det også identitet. Hvis du har en mindre profesjonell e-postadresse, kan du sette opp et alias med fullt navn og bruke det til forretningskorrespondanse.

Så hvorfor ikke bare bruke flere e-postkontoer? Vel, du kunne. Men da må du huske passordene og påloggingsinformasjonen for å få tilgang til hver av dem separat. Med iCloud-aliaser er alle adressene dine tilgjengelige på én konto. Det er mye mer praktisk.

Hvordan sette opp iCloud-aliaser

Av en eller annen grunn kan du bare sette opp iCloud-e-postaliaser som Apples iCloud.com-nettsted. Så du trenger en enhet med en nettleser.

Husk at mobile enheter, som smarttelefoner eller nettbrett, kanskje ikke får hele iCloud.com-opplevelsen. På samme måte kan noen av nettappene kjøre litt mer buggiere på en mobilenhet. Med andre ord, prøv å bruke en nettleser på en datamaskin.

• Gå til iCloud.com og logg på med din Apple ID-legitimasjon.
• Klikk på Mail-ikonet for å åpne Mail-webappen.
• Klikk på tannhjulikonet nederst til venstre på skjermen.
• I rullegardinmenyen velger du Innstillinger.
• Klikk på Konto.
• Til slutt klikker du bare på Legg til et alias.
• Gi navnet ditt alias. Du kan også legge til en etikett og etikettfarge for å skille den fra dine andre aliaser eller kontoer.

Du kan ha opptil tre aliaser koblet til din primære iCloud.com-konto. Og, som vi nevnte, kan du slette dem etter eget ønske. (Hvis du bruker enheten for å gjøre det, husk at du kanskje ikke kan få den samme adressen tilbake.)

I Kontoer-fanen kan du også deaktivere utvalgte aliaser. Det "slår dem av", men holder dem knyttet til iCloud.com, slik at du enkelt kan aktivere dem igjen senere.

Slik bruker du et iCloud-alias

Som vi nevnte, sendes e-poster sendt til et av iCloud-aliasene dine i praksis bare til din primære postkasse. På Fra-linjen vil du se en e-post merket med dets spesielle alias. Du kan sette opp et filter, som vi kommer til senere.

Du kan selvfølgelig også sende e-post fra aliaset ditt. Prosessen kan imidlertid være litt vanskelig.

For eksempel, på Apples mobile enheter, må du aktivere og deaktivere individuelle adresser i Tillat sending fra liste i Innstillinger —> Passord og kontoer —> (Din iCloud-konto) —> iCloud — Mail. Dette er fordi brukere ikke kan velge hvilket alias som skal brukes direkte i Mail-appen.

På macOS vil du gå til Mail —> Innstillinger —> Kontoer. Klikk på iCloud-oppføringen og velg standard "send fra"-adresse i e-postadresselisten.

Hvordan filtrere iCloud-aliaser

Det er også nyttig å filtrere ut e-poster sendt til spesifikke iCloud-aliaser. Dette er ikke innebygd funksjonalitet, så du må sette opp en Mail-regel for å gjøre det. Men det er utrolig nyttig for spam- og nettstedregistreringsformål.

Som et eksempel vil vi sette opp en regel som sender alle e-poster til et alias rett til papirkurven.

• Logg på iCloud.com.
• Klikk på Mail-ikonet og deretter Preferanser.
• Klikk på Kontoer knapp.
• Klikk deretter på Preferanser.
• Klikk på Regelrute og så Legg til en regel.
• Under Hvis en melding, plukke ut er adressert til og skriv inn aliaset du ikke vil se meldinger fra. Under Så overskriften, plukke ut Flytt til søppel og Merk som lest.
• Klikk på Ferdig når du er ferdig.

Gi oss beskjed hvis du har spørsmål rundt konfigurering og bruk av iCloud-aliaser for e-postkontoer. Hvis du ikke har prøvd ennå, fortsett og følg denne trinnvise veiledningen og prøv den i dag!