Artykuł pierwotnie ukazał się w jesiennym numerze magazynu iPhone Life z 2017 roku. Kliknij tutaj, aby zasubskrybować.
Nasz zespół cechuje silna etyka pracy i poczucie humoru. Slack sprawia, że jesteśmy produktywni i śmiejemy się, niezależnie od tego, czy pracujemy zdalnie ze zdalnej kawiarni w Nowej Zelandii, czy pracujemy w biurze. Skype był kiedyś naszą wybraną aplikacją do współpracy, ale Slack zwabił nas przydatnymi funkcjami jak Kanały, co pozwala nam oddzielić takie rzeczy, jak nagłówkowe sesje burzy mózgów od zdjęć naszych zwierzęta. Sam zabawny generator GIFów Slacka sprawił, że zmiana była warta zachodu. Prywatne wiadomości ułatwiają kontaktowanie się z odpowiednimi osobami w dowolnym momencie poprzez komunikację jeden na jednego lub dyskusje w małych grupach. Slack ułatwia również wyszukiwanie i lokalizowanie plików wymienianych między ludźmi, chociaż darmowa wersja usuwa twoje archiwum po trafieniu 10 000 wiadomości. Powiadomienia z aplikacji Slack na iPhone'a informują nas w dowolnym miejscu, a powiadomienia możemy odkładać poza godzinami pracy, co pozwala nam odłączyć się po długim dniu pracy.
Podczas gdy funkcje czatu Slacka zawstydzają Skype'a, Skype wciąż króluje, jeśli chodzi o rozmowy wideo. Skype zapewnia, że możemy zebrać wszystkich razem, nawet jeśli kilku członków zespołu pracuje zdalnie (możesz podłączyć do 25 osób za darmo!). Uwielbiamy również możliwości udostępniania ekranu Skype, dzięki czemu wszyscy uczestnicy połączenia mogą wyświetlać tę samą prezentację lub arkusz kalkulacyjny. Skype nie jest jednak doskonały — nawet przy silnej sieci Wi-Fi od czasu do czasu na pewno wystąpią przerwy w połączeniu lub zniekształcony dźwięk (słuchawki mogą pomóc w sprzężeniu dźwiękowym). Mimo to Skype jest nieocenionym narzędziem do pchania piłki do przodu w projektach, nawet jeśli członkowie zespołu nie są w tym samym miejscu.
Jeśli regularnie czytasz iPhone Life, zapoznasz się z naszymi codziennymi wskazówkami, które mają na celu nauczenie Cię fajnych sposobów korzystania z iPhone'a — a przeczytanie większości wskazówek zajmuje mniej niż minutę! Podczas tworzenia tych wskazówek nasz autor treści internetowych Conner Carey (znany również jako „potwór porad”) robi zrzuty ekranu na swoim telefonie i używa Skitcha, by dodać kółka lub strzałki, aby pokazać czytelnikom dokładnie, gdzie powinni patrzeć. Oferuje szybki, wizualny sposób przekazywania wszelkiego rodzaju wiadomości, niezależnie od tego, czy używasz go do pracy (tak jak my), do projektów domowych (takich jak planowanie remontu kuchni) czy na swojej stronie w mediach społecznościowych.
Nasza redaktor naczelna Donna Cleveland zaczęła używać Asany jako kalendarza redakcyjnego kilka lat temu, aby pomóc w śledzeniu ważnych dat i przydziałów artykułów. Dzięki Asanie możemy stworzyć zadanie dla kontrybutora i dołączyć opis zadania i termin. Po zakończeniu autor może dołączyć gotową wersję roboczą i oznaczyć zadanie jako ukończone. Nasze jedyne skargi to to, że nie możesz przypisać zadania do więcej niż jednej osoby, a aplikacja na iOS nie ma widoku kalendarza w wersji na komputery.
Dropbox to standardowa w branży usługa w chmurze oparta na plikach i miejsce, w którym znajdują się wszystkie pliki naszej firmy. Jesteśmy wielkimi fanami Dropbox ze względu na jego niezawodność oraz prostotę konfiguracji i użytkowania. Integruje się z wieloma innymi aplikacjami (takimi jak Microsoft Office 365) i usługami na iPhonie i iPadzie, ułatwiając zapisywanie plików na koncie Dropbox za pomocą zaledwie kilku dotknięć. Możesz także skonfigurować aplikację tak, aby automatycznie tworzyła kopie zapasowe wszystkich zdjęć i filmów, jeśli jest to funkcja, którą chcesz. W przypadku pracy zespołowej brak współpracy przy plikach online jest prawdziwą wadą. Dostajesz 2 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej lub możesz przejść na wersję Pro za 8,25 USD miesięcznie i 1 terabajt przestrzeni dyskowej.
Używamy pakietu aplikacji biurowych Google — w tym Dysku, Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji — do przesyłania plików i współpracy nad dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i pokazami slajdów z naszym zespołem w czasie rzeczywistym. To, co kochamy w tych aplikacjach, to natychmiastowa synchronizacja zmian między urządzeniami. To świetne narzędzie dla projektów, które wymagają wkładu innych członków zespołu. Możesz udostępniać dokumenty innym użytkownikom i obserwować ich aktywność, gdy wprowadzają zmiany i zostawiają komentarze. Aplikacje są wieloplatformowe i przyjazne dla iOS, Androida i wszystkich przeglądarek komputerowych. Możesz bezpłatnie tworzyć dokumenty tekstowe i arkusze kalkulacyjne, ponieważ Google zapewnia 15 GB bezpłatnego miejsca.
Nasz CTO Raphael Burnes przysięga na Simplenote, aplikację do robienia notatek z całą prostotą aplikacji Apple Notes ale z ulepszonymi funkcjami, takimi jak współpraca, historia notatek, tagi i możliwość publikowania notatki jako Strona internetowa. Chociaż Simplenote ma własną aplikację na Maca, synchronizuje się również z Notational Velocity, aplikacją komputerową, którą Raph lubi jego solidne możliwości wyszukiwania i różnorodność obsługiwanych formatów tekstu, w tym HTML, zwykły tekst i rich tekst. Raph jest naprawdę szybkim typem, więc uwielbia też to, że Notational Velocity jest całkowicie dostępny z klawiatury, co oznacza, że nie trzeba go spowalniać za pomocą myszy.
Kiedy uruchamialiśmy nasz program iPhone Life Insider, potrzebowaliśmy usługi hostingu wideo, o której wiedzieliśmy, że jest bezpieczna i na której możemy polegać. Vimeo to świetne, profesjonalne rozwiązanie. W przeciwieństwie do YouTube, Vimeo jest całkowicie wolne od reklam (co zapewnia naszym klientom doskonałe wrażenia) i pozwala nam wybrać inne ustawienia prywatności, dzięki czemu treści wideo premium będą widoczne tylko dla naszych subskrybentów Insider. Kiedy nagrywamy wywiady na naszych iPhone'ach, na przykład na targach Consumer Electronics Show w Las Vegas, Vimeo bardzo ułatwiło przesyłanie filmów za pośrednictwem aplikacji. Aplikacja na iPhone'a i iPada ułatwia również śledzenie zaangażowania naszych klientów, dzięki czemu możemy łatwo sprawdzić, które z naszych filmów są najbardziej popularne i osiągają najlepsze wyniki.
Twitter to nasza ulubiona platforma społecznościowa podczas transmisji na żywo ogłoszeń Apple. Przeżywamy aktualizacje i wrażenia z tweetów, gdy Apple przedstawia nowe produkty i używa modnych hashtagów, aby obserwujący mogli nas łatwo znaleźć. Nasze aktualizacje obejmują zarówno specyfikację aparatu nowego iPhone'a, jak i zabawne wydarzenia, takie jak niezręczny taniec Eddy'ego Cue'a podczas debiutu Apple Music (#dadmoves). Twitter okazał się również skutecznym narzędziem do badania artykułów, umożliwiając nam śledzenie źródeł i wysyłanie do nich wiadomości bezpośrednio w celu umówienia wywiadu. Udostępniając artykuły z naszej witryny, dobrze się bawiliśmy, tweetując nagłówki, cytaty z objaśnieniami lub ciekawe fakty z historii i sprawdzając, który tweet uzyskuje najwięcej kliknięć.
Nasz dyrektor generalny, David Averbach, jest wielkim fanem przetwarzania wsadowego (czyli wykonywania pracy za jednym posiedzeniem zamiast w krokach) jako sposobu na maksymalizację wydajności. Hootsuite pomaga nam zastosować tę metodę w mediach społecznościowych, pozwalając nam planować posty na Facebooku, Twitterze, Instagramie, Google Plus i LinkedIn od razu po opublikowaniu postów. Aplikacja Hootsuite ułatwia trzymanie ręki na pulsie naszych kont społecznościowych i upewnianie się, że pozostajemy w stałym kontakcie. Nie tylko możemy zaplanować i przejrzeć wszystkie nasze nadchodzące posty, ale także zobaczyć wszystkie nasze komentarze i prywatne wiadomości z naszych platform mediów społecznościowych.
Podróż do sklepu po materiały eksploatacyjne jest zawsze uciążliwa, nawet gdy brakuje nam niezbędnych w biurze rzeczy, takich jak papier, tusz do drukarki i czekolada. Amazon na ratunek! Mamy firmowe konto Amazon Prime, co oznacza, że możemy korzystać z aplikacji Amazon, aby nasze materiały biurowe były stale dostarczane z dwudniową wysyłką. Wszystko w aplikacji Amazon ułatwia kupowanie rzeczy, co jest zarówno błogosławieństwem, jak i przekleństwem. Prowadzi rejestr przeszłych zamówień, które można kupić ponownie, umożliwia zapisanie się do powtarzających się wysyłek przedmiotów, które wymagają uzupełnienia, i oferuje Amazon Dash guziki — mały gadżet, który jest sparowany z wybranym przez nas produktem (np. duże paczki ręczników papierowych) i umożliwia zmianę kolejności produktu za dotknięciem jednego przycisku. przycisk.
Ulubiony sprzęt
W ciągu ostatnich kilku lat zespół iPhone Life rozrósł się, co kiedyś było głównie publikacją drukowaną, do firma z prężnie rozwijającą się stroną internetową, biuletynem e-mail, podcastem i usługą subskrypcji cyfrowej (iPhone Life Wtajemniczony). Aby tworzyć wysokiej jakości treści dla naszych nowych usług, musieliśmy znaleźć odpowiedni sprzęt audio. Nasi przyjaciele z Blue Mic zaopatrzyli nas w niesamowity sprzęt, w tym zestaw mikrofonów Yeti, dzięki którym świetnie brzmimy w naszych podcastach i wideo wskazówki i parę wysokiej jakości słuchawek, które pozwalają nam precyzyjnie edytować dźwięk, wyłapując dźwięki tła i wszelkie niespójności w jakości dźwięku. Blue oferuje zarówno mikrofony USB, takie jak Yeti, jak i mikrofony korzystające z portu Lightning do nagrywania w podróży za pomocą iPhone'a.