Jeśli używasz programu Microsoft Outlook jako osobistego organizatora (przypomnienie o zadaniach, kalendarz, aplikacja Poczta), musisz wykonać jego kopię zapasową zawartość bardzo często, aby uniknąć utraty danych programu Outlook, gdy komputer ulegnie awarii lub jeśli chcesz przenieść jego zawartość na nowy komputer.
Przede wszystkim musisz wiedzieć, że wszystkie foldery osobiste programu Outlook są zapisywane w jednym pliku na komputerze (np. Outlook.pst) i jeśli wykonujesz kopię zapasową (skopiuj) ten plik pst do innej lokalizacji na komputerze (np. na zewnętrzny dysk USB), wtedy będziesz mieć niezawodną kopię zapasową swojego Outlooka dane.
Po drugie, powinniśmy wyjaśnić, że najbardziej niezawodny i właściwy sposób tworzenia kopii zapasowych i przywrócić Dane programu Outlook to ręczne kopiowanie/wklejanie pliku danych programu Outlook (np. Outlook.pst) do innej lokalizacji zamiast używać „Import Eksport” możliwości nadawane przez Microsoft Outlook. Dzieje się tak, ponieważ podczas korzystania z funkcji „Import/Eksport” programu Outlook do eksportowania danych programu Outlook do pliku, utracisz istotne ustawienia programu Outlook, takie jak:
– Zasady wiadomości.
– Wiadomości-śmieci i zablokowani nadawcy,
– Właściwości lub widoki folderów i elementów,
– Pamięć podręczna Auto Complete (sugerowane kontakty) itp.
W tym artykule pokażę, jak poprawnie wykonać kopię zapasową programu Outlook (Poczta, Kalendarz, Kontakty, Zadania) w wersjach Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 lub 2003. *
Ogłoszenie*: Jeśli używasz Perspektywy 2016, 2013 lub 2010, możesz użyć Dodatek do tworzenia kopii zapasowych Outlook 2016 i Outlook 2013 aby zautomatyzować proces tworzenia kopii zapasowej programu Outlook. (Szczegółowe instrukcje można znaleźć w tym samouczku: Jak automatycznie wykonać kopię zapasową pliku danych PST programu Outlook 2016, 2013 lub 2010.
- Powiązany artykuł:Jak wykonać kopię zapasową i przywrócić ustawienia konta programu Outlook.
Jak prawidłowo wykonać kopię zapasową danych programu Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 lub 2003 (.pst)
Aby wykonać kopię zapasową danych programu Outlook, wykonaj poniższe czynności.
Krok 1: Znajdź plik danych folderów osobistych programu Outlook (.pst) na swoim komputerze.
Ogłoszenie: Zanim przejdziesz do wyszukiwania pliku danych programu Outlook (.pst), kontynuuj i Włączyć ten Ukryte pliki pogląd. (Z Panel sterowania > otwarty Opcje folderu i na Pogląd zakładkę, zaznacz „Pokaż ukryte pliki, foldery i dyski" opcja).
– Przede wszystkim zlokalizuj, gdzie Outlook przechowuje swoje dane (plik .PST Data). Zwykle (domyślnie) dane programu Outlook są przechowywane w jednym pliku danych (np. Outlook.pst) w następującej lokalizacji na komputerze: *
-
Windows XP:
C:\Dokumenty i ustawienia\\Ustawienia lokalne\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista lub 7:
C:\Użytkownicy\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 lub Outlook 2010:Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010, 2013 lub Outlook 2016, pliki danych programu Outlook są domyślnie przechowywane w tej lokalizacji:
C:\Użytkownicy\\Dokumenty\Pliki programu Outlook\.pst
* Ważny: Przed przystąpieniem do tworzenia kopii zapasowych plików PST programu Outlook, (Krok 2), potwierdź, gdzie na dysku są przechowywane pliki danych programu Outlook, wykonując poniższe instrukcje:
Jak potwierdzić (zlokalizować) lokalizację pliku danych PST programu Outlook:
– Aby potwierdzić i zlokalizować, gdzie Outlook przechowuje Twoje dane Outlook (Poczta, Kalendarz, Kontakty, Zadania):
w Perspektywy 2007, 2010, 2013 & 2016: (Do Perspektywy 2003 Kliknij tutaj)
1. Z głównego menu Outlooka przejdź do Plik > Informacje > Ustawienia konta. *
* w Perspektywy 2007 iść do: Narzędzia > Opcje, Kliknij Konfiguracja poczty zakładkę, a następnie kliknij Konta email.
2. w Ustawienia konta okno, wybierz Pliki danych i kliknij, aby Otwórz lokalizację pliku.
3. KontynuujKrok 2.
Perspektywy 2003
– Aby potwierdzić i zlokalizować miejsce przechowywania programu Outlook 2003, plik danych programu Outlook (.pst):
1. Z głównego menu Outlooka wybierz Narzędzia > Opcje
2. w Opcje okno wybierz Konfiguracja poczty patka.
3. w Konfiguracja poczty zakładka, wybierz Pliki danych
4. w Pliki danych okno, wybierz Otwórz folder.
5. Kontynuuj Krok 2.
Krok 2: Wykonaj kopię zapasową plików danych PST programu Outlook.
– Gdy znajdziesz na dysku pliki z danymi Outlook PST – jak opisano w poprzednim kroku – powinieneś zobaczyć następujący ekran:
– Jak widać, na twoim ekranie znajduje się plik o nazwie „Outlook.pst” *. Ten plik zawiera wszystkie foldery programu Outlook, takie jak Kalendarz, Skrzynka odbiorcza, Zadania, Elementy wysłane, Skrzynka nadawcza, Elementy usunięte i foldery utworzone przez użytkownika.
* Notatka: „Outlook” to domyślna nazwa pliku danych programu Outlook w wersjach programu Outlook 2010, 2007 i 2003. W najnowszych wersjach programu Outlook (2016 i 2013) plik danych programu Outlook zawiera nazwę Twojego adresu e-mail (np. [email protected])
– Aby wykonać kopię zapasową wszystkich danych programu Outlook:
1. Blisko wszystko otwarte Perspektywy okna.
2.Kopiuj tenOutlook.pst plik w innej lokalizacji na komputerze (np. na zewnętrznym dysku twardym USB) i to wszystko.
– Kopiując plik (pliki) programu Outlook PST na inny nośnik pamięci, zawsze będziesz mieć niezawodną kopię zapasową danych programu Outlook do dzisiaj. Aby aktualizować tę kopię zapasową, należy często powtarzać powyższą procedurę.
– Jeśli chcesz przywrócić plik Outlook PST na innym komputerze (lub nowy po nowej instalacji systemu Windows), przeczytaj instrukcje zawarte w tym samouczku: Jak przywrócić pliki danych PST programu Outlook.
– Jeśli chcesz otworzyć plik Outlook PST na innym komputerze, przeczytaj instrukcje zawarte w tym samouczku: Jak otworzyć pliki danych PST programu Outlook.
Że to! Daj mi znać, czy ten przewodnik Ci pomógł, zostawiając komentarz na temat swojego doświadczenia. Polub i udostępnij ten przewodnik, aby pomóc innym.
Dziękuję bardzo za to! Wszędzie, gdzie spojrzałem, kazał mi użyć funkcji importu/eksportu, która nie działała dla mnie w ten sposób. Twoje informacje są o wiele bardziej przydatne niż wszystko, co przeczytałem, i łatwo było śledzić wszystkie moje e-maile w odpowiedniej strukturze plików. Tak bardzo się bałam, że stracę sześć lat starannie dobranych e-maili!
Uratowałeś mnie.