Jeśli planujesz zmienić obecną usługę hostingu poczty e-mail i chcesz przenieść wszystkie wiadomości e-mail programu Outlook z bieżącego konta IMAP/POP3 do usługi Office 365, kontynuuj czytanie poniżej. Jak być może wiesz, używając programu pocztowego Microsoft Outlook do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, możesz go używać do kopiowania wiadomości e-mail i kontaktów z jednego konta e-mail na drugie. Na przykład, jeśli skonfigurowałeś konto IMAP lub POP3 w programie pocztowym Outlook i chcesz przenieść pocztę e-mail do usługi Office 365, możesz wykonać poniższe instrukcje, aby wykonać to zadanie.
Ten samouczek zawiera dwie różne metody przesyłania wszystkich wiadomości e-mail programu Outlook z konta IMAP lub POP3 do usługi Office 365. *
* Ważna uwaga: Przed wykonaniem poniższych czynności zaleca się wyczyszczenie bieżącej skrzynki pocztowej z wiadomości e-mail, których nie trzeba przenosić do pakietu Office 365, w przeciwnym razie możesz nie być w stanie przenieść wszystkich swoich wiadomości do O365, ponieważ limit miejsca na pocztę e-mail w usłudze Office 365 wynosi 50 GB.
Jak przeprowadzić migrację poczty e-mail z POP3 lub IMAP do usługi Office 365 za pomocą programu Outlook.
W programie Outlook istnieją dwa różne sposoby kopiowania lub przenoszenia skrzynki pocztowej IMAP lub POP3 do pakietu Office 465.
Metoda 1. Skopiuj lub przenieś wiadomości IMAP lub POP3 do usługi Office 365.
Pierwszym krokiem do migracji wiadomości e-mail z konta IMAP lub POP3 do usługi Office 365 jest ręczne skopiowanie (lub przeniesienie) wiadomości e-mail i folderów poczty e-mail do usługi Office 365. Jedyną wadą tej metody jest to, że nie można zbiorczo wybierać i przenosić wielu folderów w programie Outlook.
Aby skopiować/przenieść wiadomości e-mail i foldery programu Outlook do usługi Office 365 (Exchange):
1. Dodaj swoje konto pocztowe Office 365 do Office 365.
2. Po dodaniu konta O365 w okienku folderów programu Outlook wybierz folder poczty e-mail, z którego chcesz przenieść swoje wiadomości do usługi Office 365. (np. folder „Skrzynka odbiorcza”).
3. Kliknij jedną wiadomość (na liście wiadomości po prawej), a następnie naciśnij KLAWISZ KONTROLNY + A klawisze, aby wybrać wszystkie wiadomości.
4. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Ruszaj się (lub Kopiuj do folderu), aby przenieść (lub skopiować) wszystkie wybrane wiadomości. *
* Sugestia: Lepiej jest kopiować wiadomości do nowego miejsca docelowego niż je przenosić, aby uniknąć niekompletnej kopii, na wypadek gdyby sieć została przerwana lub coś innego poszło nie tak.
5. Na koniec wybierz odpowiedni folder w Office 365 (np. „Skrzynka odbiorcza” w tym przykładzie) i kliknij OK, aby rozpocząć kopiowanie/przenoszenie.
6. Po zakończeniu procesu kopiowaniasprawdź, czy wszystkie skopiowane wiadomości e-mail zostały pomyślnie skopiowane w Office 365, sprawdzając, czy masz taką samą liczbę wiadomości e-mail w obu folderach (źródło i miejsce docelowe). Po zakończeniu powtórz te same kroki, aby przenieść/skopiować również wiadomości z innych głównych folderów IMAP/POP3 (Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Wersje robocze itp.) do Office 365.
7. Aby skopiować/przenieść podfoldery poczty do Office 365:
a. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny podfolder poczty, który chcesz skopiować lub przenieść do Office 365, i wybierz Kopiuj folder (lub Przenieś folder). *
* Sugestia: Lepiej jest kopiować podfoldery poczty do nowego miejsca docelowego niż przenosić je, aby uniknąć niekompletnej kopii w przypadku przerwy w sieci lub czegoś innego.
b. Następnie wybierz, w którym głównym folderze Office 365 chcesz skopiować wybrany folder i kliknij OK.
C. Powtórz te same kroki, aby skopiować dowolny inny podfolder IMAP do usługi Office 365. *
* Propozycje:
1. Zawsze sprawdzaj, czy skopiowany podfolder IMAP został pomyślnie skopiowany do usługi Office 365 i zawiera wszystkie wiadomości e-mail.
2. Po przeniesieniu wszystkich wiadomości e-mail do O365 i przed usunięciem starego konta IMAP z Outlooka, wykonaj krok 1 w Metodzie 2 poniżej i wykonaj kopię zapasową starej skrzynki pocztowej w pliku PST (plik danych programu Outlook), w celu wykonania kopii zapasowej powodów.
Metoda 2. Eksportuj wiadomości e-mail z programu Outlook i importuj je do usługi Office 365.
Drugą metodą przeniesienia danych programu Outlook (e-maili, kontaktów i kalendarza) do Office 365 jest eksport (kopia zapasowa) wszystkich danych programu Outlook do pliku danych programu Outlook PST, a następnie zaimportować wyeksportowany plik danych .PST do Biuro 365.
Należy jednak mieć świadomość, że chociaż ta metoda jest najbezpieczniejsza, podczas importu mogą wystąpić problemy proces, zwłaszcza jeśli istniejące konto IMAP zawiera inną strukturę folderów niż Office 365 rachunek.
Krok 1. Eksportuj swoje e-maile z IMAP lub POP3 do pliku .PST:
1. Z programu Outlook Plik menu, przejdź do Otwórz i eksportuj i kliknij Import Eksport.
2. Wybierać Eksportuj do pliku i kliknij Następny.
3. Wybierać Plik danych programu Outlook (pst) i kliknij Następny.
4. Zaznacz swoje konto e-mail, sprawdź Włączając podfoldery pole wyboru i kliknij Następny.
5. W ostatnim kroku kliknij Przeglądaj aby określić lokalizację i nazwę pliku danych programu Outlook i kliknij Skończyć aby wyeksportować wiadomości do pliku danych .PST.
6. Po zakończeniu operacji możesz zaimportować wiadomości e-mail do usługi Office 365 (krok 2).
Krok 2. Zaimportuj wiadomości e-mail IMAP do usługi Office 365 za pomocą pliku PST.
1. Dodać Twoje konto Office 365 do programu Outlook.
2. Po dodaniu konta O365 z Plik menu, przejdź do Otwórz i eksportuj i kliknij Import Eksport.
3. Wybierać Importuj z innego programu lub pliku i kliknij Następny.
4. Wybierać Plik danych programu Outlook (pst) i kliknij Następny.
5. Teraz kliknij Przeglądaj i wybierz wyeksportowany plik danych Outlook PST, który wyeksportowałeś w poprzednim kroku. Po zakończeniu kliknij Następny kontynuować.
6. W kolejnym kroku sprawdzać ten Włączając podfoldery zaznacz pole wyboru, wybierz konto Office 365 i kliknij Skończyć aby zaimportować wiadomości e-mail IMAP do usługi Office 365.
Otóż to! Daj mi znać, czy ten przewodnik Ci pomógł, zostawiając komentarz na temat swojego doświadczenia. Polub i udostępnij ten przewodnik, aby pomóc innym.