Najlepsze aplikacje do automatyzacji dla komputerów Mac [2022]

Niewiele jest rzeczy, które tak mnie ekscytują technologią, jak automatyzacja. To ogromna oszczędność czasu i kosztów, może przynieść korzyści wszystkim i zmniejsza ilość nudnej, żmudnej pracy, którą musisz wykonać. Czego nie kochać? O automatyzacji pisałem tutaj w AppleToolBox kilka razy, ale dopiero niedawno zdałem sobie sprawę, że nigdy nie wygadałem się z tego, co uważam za najlepsze aplikacje do automatyzacji dla komputerów Mac.

A więc to właśnie robimy dzisiaj!

W tym poście omówimy moje typy najlepszych aplikacji RPA na Maca. Są to głównie aplikacje, których używam na co dzień lub próbowałem wcześniej, więc uzyskasz kompleksowy obraz tego, co sprawia, że ​​te aplikacje są wartościowe poza „robieniem rzeczy”.

Poza tym odsuńmy się teraz: nie będę omawiał skrótów Apple. Skróty to jedna z najlepszych aplikacji do automatyzacji na iOS, ale odwrotnie, jedna z najgorszych na macOS. Użyj go na własne ryzyko.

W porządku, przejdźmy do tego!

Czym są aplikacje do automatyzacji?

Aplikacje do automatyzacji to programy na komputer, które robią coś za Ciebie. Nazywa się to czasem RPA lub Robotic Process Automation, ponieważ naśladuje to, co roboty robią w centrach produkcyjnych.

Odrobina cyfrowej automatyzacji, którą wszyscy znamy, to sprawdzanie pisowni. Piszesz coś nie tak, a komputer albo poprawia to za Ciebie, albo zaleca poprawną pisownię. To robi trzy kluczowe rzeczy:

1. Oszczędza czas
2. Zmniejsza błędy
3. Uwalnia twój mózg

Te trzy rzeczy leżą u podstaw tego, co ma do zaoferowania RPA. Wymienione poniżej aplikacje automatyzują inne aspekty korzystania z komputera, takie jak wpisywanie słów za Ciebie, zarządzanie plikami i folderami, wykonywanie zadań na komputerze, dodawanie skrótów klawiaturowych i wiele więcej.

Wiele z tych aplikacji wymaga trochę nauki. Dzieje się tak, ponieważ wiele z nich zapewnia narzędzia do tworzenia zautomatyzowanych procedur i funkcji, zamiast być z nimi wstępnie załadowanymi. Musisz nauczyć się automatyzować. Jednak gdy to zrobisz, stanie się to prostym i bardzo satysfakcjonującym procesem. Dla totalnie początkujących polecam czytając to aby zorientować się, jak działa automatyzacja.

Najlepsze aplikacje do automatyzacji dla komputerów Mac

Maestro Klawiatury: Zautomatyzuj wszystko

Na szczycie tej listy najlepszych aplikacji do automatyzacji, nie jest zaskoczeniem, Maestro Keyboard. Keyboard Maestro to prawdziwy król automatyzacji na Macu. Jest zapakowany, zapakowane Mówię ci, z funkcjami automatyzacji. Możesz użyć Maestro klawiatury do:

• Zarządzaj schowkiem (i dodawaj nowe schowki)
• Zautomatyzuj pisanie
• Poruszaj myszą za siebie
• Kliknij przyciski na swoim komputerze
• Uruchom kod
• Zarządzaj swoimi plikami i folderami
• Twórz automatyzacje na podstawie czasu/daty
• Manipuluj skrótami klawiszowymi dla określonych aplikacji lub całego komputera Mac
• I jeszcze $% ton!

Poważnie, wiem, że brzmię, jakbym płacił mi sam Keyboard Maestro, żeby to powiedzieć, ale poważnie, to najlepsza aplikacja, jaką kiedykolwiek pobrałem. Używam tej aplikacji na co dzień. Przed pobraniem planowałem zatrudnić asystenta, który pomógłby mi zarządzać żmudną stroną pisania artykułów, abym mógł skupić się na pisaniu w 100%.

Po pobraniu Keyboard Maestro nie muszę już nikogo zatrudniać. Wszystko, co chciałem, aby ktoś dla mnie zrobił, jest teraz wykonywane przez Keyboard Maestro w moim imieniu. Oszczędziło mi to godzin każdego dnia, uczyniło mnie lepszym pisarzem i całkowicie zmieniło sposób, w jaki korzystam z komputera Mac. Nie mogę uwierzyć, że Apple nie kupił jeszcze tej aplikacji i nie uczynił z niej wbudowanej aplikacji.

Nie mogę wystarczająco wyśpiewać pochwał dla Keyboard Maestro, więc na tym skończę. Jeśli odejdziesz od tego artykułu, to już teraz pobierz Keyboard Maestro !!!

TextExpander: Spędzaj mniej czasu na pisaniu

Dalej jest TextExpander. Jestem trochę stronniczy, jeśli chodzi o ten, ponieważ jako pisarz, rozwijanie tekstu jest czymś, czego używam przez cały dzień.

Dla tych, którzy nie wiedzą, rozszerzenie tekstu polega na wpisaniu jednej krótkiej frazy i zastąpieniu jej dłuższą frazą. Na przykład możesz wpisać „TE” i zastąpić go przez „TextExpander” lub „BT” dla „Bluetooth” lub nawet „!email” dla wiadomości e-mail.

Możesz nawet zastąpić te krótkie frazy czymś naprawdę długim. Na przykład używam podobnego formatu dla każdego z moich artykułów (nagłówek, wstęp, podtytuły, zakończenie). Więc po prostu wpisuję „!outline” i natychmiast zastępuję go konturem szablonu.

Chociaż istnieje wiele aplikacji do tego celu (technicznie Maestro może to zrobić, ale dotyczy to większości aplikacji z tej listy), TextExpander jest jednym z najlepszych. Nie tylko zapewnia łatwe i natychmiastowe rozszerzanie tekstu, ale jest także wyposażony w kilka innych automatycznych funkcji, które sprawiają, że jest jeszcze silniejszy.

Załóżmy na przykład, że musisz wypełnić wiele pól naraz. Pisząc wiadomość e-mail, na przykład, musisz podać odbiorcę, temat i treść wiadomości e-mail. TextExpander pozwala automatycznie przeskakiwać z jednego pola do drugiego, dzięki czemu wypełni wszystkie trzy jednocześnie.

Możesz go używać do wypełniania formularzy internetowych, dokumentów, podpisywania dokumentów, kopiowania danych, generowania szablonów i nie tylko. Naprawdę przydatne dla każdego, kto dużo pisze i zmienia zasady gry dla tych, którzy wprowadzają dane.

Hazel: Automatycznie organizuj foldery Mac

Trzecie miejsce na naszej liście najlepszych aplikacji do automatyzacji to Leszczyna. Hazel jest nieco mniej popularna niż dwie pierwsze wspomniane, ale nadal jest świetną aplikacją, z której powinien korzystać każdy fan automatyki.

Hazel koncentruje się na zarządzaniu plikami i folderami. Podobnie jak w przypadku tworzenia reguł do zarządzania skrzynką e-mail, możesz ustawić reguły na podstawie daty utworzenia elementów, miejsca ich utworzenia, tytułu, rozmiarów plików i folderów i nie tylko.

Dzięki tym wyzwalaczom możesz wykonywać czynności, takie jak przenoszenie, zmiana nazwy, usuwanie, oznaczanie, przenoszenie do podfolderów, monitorowanie Kosza i nie tylko. Hazel integruje się nawet z podstawowymi funkcjami, takimi jak Spotlight i Music.

Teraz możesz to zrobić technicznie za pomocą wbudowanego Automatora systemu macOS lub nawet aplikacji takiej jak Keyboard Maestro. Z mojego doświadczenia wynika jednak, że Hazel jest znacznie łatwiejsza w użyciu i potężniejsza. To jedna z tych sytuacji „właściwego narzędzia do właściwej pracy”.

Moja jedyna skarga do Hazel to to, że jest trochę drogie. W cenie 42 USD, wiąże się to z dużą opłatą za aplikację, która składa się głównie z jednej sztuczki. To powiedziawszy, jeśli ktoś, kto może skorzystać z tego, co może zrobić Hazel, prawie nic nie robi tego lepiej.

Alfred: Automatyczne uaktualnienie do Spotlight

Znacznie bardziej znaną pozycją w najlepszych aplikacjach do automatyzacji jest Alfred. Jeśli nie słyszałeś o Alfredzie, to prawdopodobnie jest to Twoja pierwsza wyprawa do aplikacji do automatyzacji.

Alfred jest zamiennikiem Spotlighta. Robi to samo, co Spotlight – wpisujesz go i pomaga błyskawicznie znaleźć aplikacje, pliki i foldery na komputerze.

Jednak to, co robi inaczej, to dodanie mnóstwa funkcji do tego, do czego zdolny jest Spotlight. Wykorzystuje algorytmy uczenia się do personalizacji wyników wyszukiwania. Jeśli więc wpiszesz „Zdjęcia” w aplikacji Zdjęcia, a nie w Photoshopie lub Photo Booth, Alfred zacznie to składać i poprawi Twoje sugestie.

Zasadniczo Alfred to aplikacja do automatyzacji, która używa słów kluczowych do uruchamiania działań i procedur. Możesz wyświetlić historię schowka, otworzyć wybraną kartę w wybranej wyszukiwarce, tworzyć i uruchamiać zautomatyzowane przepływ pracy, odtwarzaj muzykę za pomocą miniodtwarzacza, wykonuj obliczenia, uruchamiaj polecenia powłoki i wykonuj czynności na Macu, takie jak wylogowuję się.

W połączeniu z tym wszystkim Alfred zasługuje na miano świetnego osobistego asystenta. Domyślny Alfred jest bezpłatny, więc nie ma powodu, aby nie zastępować go teraz Spotlight.

Jeśli chodzi o zaawansowane funkcje, takie jak historia schowka i zautomatyzowane przepływy pracy, musisz kupić uaktualnienie „Powerpack”. To tylko 30 USD, więc nie za dużo jak na aplikację, z której prawdopodobnie będziesz korzystać codziennie.

BetterTouchTool: Przenieś gesty na wyższy poziom dzięki jednemu z najlepsze aplikacje do automatyzacji

Inną popularną aplikacją na tej liście najlepszych aplikacji do automatyzacji jest BetterTouchTool. Podobnie jak Alfred, zajmuje coś, co już jest świetne na twoim Macu (gesty) i czyni go jeszcze lepszym.

W szczególności BetterTouchTool umożliwia tworzenie niestandardowych gestów i modyfikowanie istniejących. Możesz rozszerzyć zakres działania gestów, na przykład przesuwać okna lub otwierać określone programy za pomocą gestów. Możesz też rozszerzyć zakres urządzeń, które mogą wykonywać gesty na komputerze Mac, w tym pilota iPhone'a lub Siri.

Poza tym BetterTouchTool oferuje możliwość wyzwalania przepływów pracy i procedur za pomocą gestów. Są one dość podstawowe w porównaniu z niektórymi innymi aplikacjami do automatyzacji z tej listy. Ale biorąc pod uwagę, że możesz je wywołać za pomocą gestów, jest to dość potężna rzecz.

BetterTouchTool działa nawet lepiej w połączeniu z aplikacją taką jak Keyboard Maestro. Keyboard Maestro pozwala tworzyć procedury, a następnie łączyć je z niestandardowymi klawiszami skrótu. Cóż, dzięki BetterTouchTool możesz przypisać skrót klawiszowy do gestu.

Możesz więc stworzyć procedurę w Keyboard Maestro, która będzie uruchamiana za każdym razem, gdy naciśniesz Komenda + opcja + Zmiana + ;, a następnie przesuń trzema palcami w BetterTouchTool, który wykonuje tę kombinację klawiszy skrótu. Teraz możesz po prostu przesunąć palcem, aby uruchomić to polecenie.

Dzięki tej aplikacji możesz zrobić o wiele więcej, w tym dostosować pasek TouchBar na MacBooku Pro. Trudno oddać sprawiedliwość w zaledwie kilku akapitach. Jest dołączony do Ustaw aplikację za 10 USD/miesiąc lub można go kupić osobno za 21 USD.

Shortcat: Zostaw mysz w tyle

Chociaż jest nieco niżej na liście, Shortcat jest tuż poniżej Keyboard Maestro, jeśli chodzi o moje ulubione aplikacje do automatyzacji. Używam tego stale, nawet jeśli niekoniecznie ma to sens, tylko dlatego, że tak bardzo to kocham.

Shortcat dodaje możliwość klikania przycisków na komputerze Mac, wpisując ich nazwę. Na przykład możesz polubić wideo z YouTube w Safari, uruchamiając Shortcat, wpisując „lubię”, a następnie naciskając powrót. To jak Spotlight, ale dla elementów interfejsu użytkownika na ekranie.

To pozwala ci prawie unikaj całkowicie dotykania myszy podczas pracy. Od czasu do czasu pojawia się aplikacja, która nie działa z Shortcat (używa funkcji ułatwień dostępu do uruchomienia) i nieuchronnie będziesz musiał przeciągać i upuszczać. Dziewięć razy na dziesięć pozwala jednak na uruchamianie działań na komputerze bez podnoszenia rąk.

Uważam to za szczególnie przydatne z dwóch powodów. Po pierwsze, jako szybka maszynistka naprawdę dużo szybciej wykonuje się w ten sposób. Otworzę aplikację z Alfredem, przejdę do tego, co chcę, za pomocą Shortcata, a następnie wrócę do aplikacji, w której byłem, za pomocą klawisza skrótu. To trochę bardziej skomplikowane, ale także oszczędza czas.

Drugim powodem, dla którego Shortcat jest tak użyteczny, jest to, że jako ktoś, kto cały dzień siedzi przed komputerem, lubię się przemieszczać i znajdować wyjątkowe miejsca do pisania. Stojąc, siedząc, w łóżku lub przy barze, przesuwam klawiaturę i patrzę na ekran podczas pisania. Kiedy to robię, nie mam dostępu do myszy. Jednak w przypadku Shortcata nie potrzebuję tego.

TextSoap: Natychmiastowa naprawa typowych błędów ortograficznych

Być może najbardziej podstawowa sugestia z tej listy, TekstMydło to bardzo proste rozwiązanie do automatyzacji. Jak sama nazwa wskazuje, oczyszcza tekst. I to wszystko!

Na serio. Wyszukuje tylko podstawowe błędy ortograficzne, usuwa podwójne spacje, dodatkowe znaki, błędy wielkich liter i nie tylko. Możesz nawet dostosować TextSoap, aby wyszukiwać konkretne błędy, które często popełniasz.

Innymi słowy, rozszerza możliwości wbudowanej funkcji autokorekty komputera. Pomocne dla prawie wszystkich! To trochę drogie, za 45 USD, ale możesz zrekompensować ten koszt przez zasubskrybowanie Setapp za 10 USD/miesiąc. TextSoap jest wliczony w cenę, podobnie jak kilka innych aplikacji z tej listy.

Keysmith: Łatwiejsze rozwiązanie „zautomatyzuj wszystko”

Trochę łamię zasady tej listy najlepszych aplikacji do automatyzacji, włączając Klucznik. Nagina zasady, ponieważ jest bardzo podobny do Keyboard Maestro, prawie tak bardzo, że zbędne staje się wymienianie ich obu.

Na pozór jednak te dwie aplikacje znacznie się różnią. Keyboard Maestro jest niesłychanie skomplikowany. Nauczenie się obsługi nie jest niemożliwe, ale będziesz musiał poświęcić czas na naukę. Keyboard Maestro to również starsza aplikacja i chociaż wciąż jest aktualna, jej wiek pokazuje nieco w interfejsie i języku projektowania.

Keysmith, odwrotnie, jest znacznie łatwiejszą, bardziej nowoczesną aplikacją. Wygląda na to, że mógłby równie łatwo działać na iPadzie, jak iMac, z pustą przestrzenią i uproszczonymi elementami interfejsu użytkownika.

Keysmith jest również znacznie prostszy niż Keyboard Maestro. Jest bardziej podobny do IFTTT niż Keyboard Maestro, który jest solidną aplikacją RPA.

Z tych powodów uważam, że zasługuje na miejsce na tej liście. Nawet jeśli to miejsce jest moim zdaniem alternatywą dla Keyboard Maestro. Dla użytkowników, którzy uważają, że Keyboard Maestro jest zastraszający, mylący lub przestarzały, Keysmith przedstawia prostsze i łatwiejsze do pobrania rozwiązanie.

Dropover: bądź na bieżąco z plikami, obrazami i nie tylko podczas nawigacji po komputerze Mac

Zbliża się koniec tej listy Przeskok. Dropover to aplikacja, którą pobrałem z kaprysu i używałem jej jako codziennego sterownika dla mojego Maca.

Krótko mówiąc, Dropover to mała „półka”, która pojawia się na wierzchu dowolnej aplikacji, z której korzystasz. Na tę półkę możesz przeciągać linki, tekst, obrazy, pliki, foldery i nie tylko.

Ta półka będzie podążać za Tobą wokół komputera Mac. Możesz więc załadować go za pomocą bitów i bobów, a następnie nawigować między aplikacjami, stronami internetowymi itp. Gdy będziesz gotowy do użycia elementów na półce, możesz przeciągnąć je do aplikacji lub strony internetowej, z której aktualnie korzystasz.

Aby stworzyć półkę, po prostu poruszasz myszą! Jeden pojawia się natychmiast i możesz od razu zacząć przeciągać na niego elementy.

Jest to bardzo przydatne do przenoszenia plików i elementów między różnymi aplikacjami, udostępniania plików innym osobom i nie tylko. Możesz nawet importować skrypty AppleScript i Automator do Dropover, aby wykonywać niestandardowe działania i obserwować foldery. To poręczne narzędzie zwiększające produktywność i automatyzację, z którego korzystam cały czas.

Magnes: automatycznie zmieniaj rozmiar i przyciągaj okna na pulpicie Maca

Ostatnią na naszej liście najlepszych aplikacji do automatyzacji jest Magnes. Mam Magnet na moim Macu od momentu, gdy zdałem sobie sprawę, że macOS nie wyświetla automatycznie okien na pulpicie. Prawie zapominam, że nie jest wbudowany w macOS, tak bardzo się do tego przyzwyczaiłem.

Dla tych, którzy nie mają jeszcze Magnet, jest to aplikacja działająca w tle, która automatycznie umieszcza okna na miejscu, gdy je przeciągasz. Po prostu przeciągnij okno na prawą stronę ekranu, a natychmiast zatrzaśnie się, wypełniając prawą stronę. Możesz zrobić to samo ze wszystkimi głównymi kierunkami, narożnikami i nie tylko na ekranie.

Magnes umożliwia również dodawanie skrótów klawiszowych. Oznacza to, że możesz przyciągać okna wokół ekranu za pomocą kilku stuknięć na klawiaturze. Magnes wykrywa również obramowania okien, dzięki czemu możesz też robić zdjęcia w niestandardowych miejscach docelowych. Obsługuje do sześciu ekranów, w tym wyświetlacze pionowe, więc nie ma wyświetlacza, którego nie można by magnetyzować.

To kolejna obowiązkowa aplikacja – nie będziesz w stanie bez niej żyć, gdy ją złapiesz.

Zacznij korzystać z najlepszych aplikacji do automatyzacji już dziś

I to wszystko! To najlepsze aplikacje do automatyzacji dostępne dla komputerów Mac w 2022 roku. Nie polecam pobierania ich wszystkich, ponieważ wiele z nich może wykonywać nakładające się zadania. Zamiast tego połącz te, które koncentrują się na funkcjach, na których najbardziej Ci zależy.

Jeśli nie wiesz, co wybrać, oto moja szybka lista:

• Maestro Keyboard
• Alfred
• Shortcat
• Przeskok
• Magnes

Wszystkie te aplikacje są stosunkowo niedrogie lub bezpłatne, dość łatwe w użyciu i zapewniają unikalne zestawy funkcji. Ale znowu, nie wahaj się eksperymentować i wymyśl własną listę!

Aby uzyskać więcej informacji, wiadomości i przewodników na temat wszystkich rzeczy Apple, sprawdź resztę bloga AppleToolBox.

Do zobaczenia następnym razem!