Załączniki to idealny sposób na jednoczesne przesyłanie dokumentów i wysyłanie z nimi wiadomości, podstawową platformą dla załączników jest poczta e-mail, gdzie istnieją standardy określające, jak powinny wyglądać załączniki zakodowane. Obejmuje to wszystko, od bezpieczeństwa, tj. szyfrowania, po rozmiary plików, które można bezpiecznie przesyłać przez połączenie.
Technipages wyjaśnia załącznik
Załączniki do wiadomości e-mail są bardzo powszechnym sposobem wysyłania dokumentów, dokumenty są kodowane i wysyłane wraz z tekstem wiadomości e-mail do odbiorcy, w większości e-mailem klienci akceptują załączniki, niektórzy oferują zapisanie ich na dysku, a inni, w tym oprogramowanie do otwierania niektórych typów załączników, takich jak pliki PDF bezpośrednio.
Załączniki do wiadomości e-mail od dawna są wybieraną przez hakerów metodą wysyłania dokumentów zarażonych wirusem, generalnie jest to dobrą praktyką jest otwieranie załączników tylko od osób, którym ufasz, kiedy oczekiwałeś załącznika do wiadomości e-mail im. Załączniki do wiadomości e-mail nie mają ustandaryzowanego limitu rozmiaru pliku, ale większość dostawców usług ustala własne limity przede wszystkim w celu ochrony własnych usług przed nadużyciami.
Załączniki mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa, dlatego niektóre usługi wiadomości w ogóle na nie nie pozwalają. Możliwe jest np. dołączenie plików BAT – są to pliki, które po otwarciu zaczynają wykonywać serię procesy, których nie da się łatwo zatrzymać – niektóre z nich mogą tak bardzo przeciążyć komputer, że po prostu zawiesza się i zamyka w dół. Z tego powodu powinieneś otwierać załączniki tylko z wiarygodnych źródeł, a nigdy z tych, których nie rozpoznajesz. Ponadto otwieraj tylko pliki z rozpoznawanymi rozszerzeniami, takimi jak DOCX lub XLSX.
Typowe zastosowania załącznika
- Załączniki do wiadomości e-mail to jeden ze sposobów przesyłania plików od osoby do osoby.
- Załączniki do wiadomości mogą stanowić poważne zagrożenie bezpieczeństwa, jeśli nie są odpowiednio monitorowane.
- W przeciwieństwie do wiadomości tekstowych, załączniki są niezależnymi plikami powiązanymi z samą wiadomością i muszą być otwierane osobno, często w oprogramowaniu stron trzecich.
Częste nadużycia przywiązania
- Załączniki w wiadomościach e-mail odnoszą się do zmian czcionek lub opcji formatowania.