Możesz mieć pliki, które nie są tak ważne. Gdyby ktoś je zobaczył, nie martwiłoby cię to zbytnio. Ale niektóre pliki są przeznaczone tylko do oglądania. O ile nikt inny nie używa Twojego komputera, będziesz musiał zabezpieczyć te pliki hasłem. Nigdy nie wiadomo, z jakiegoś powodu możesz pozwolić komuś na korzystanie z komputera i może natknąć się na ten ważny plik.
Jak szybko dodać hasło do dowolnego pliku Excel?
Dobrą wiadomością jest to, że dodawanie hasła do pliku Excel jest szybkie i łatwe. Nawet jeśli nie znasz zbyt dobrze programu Excel, nie będziesz mieć trudności ze znalezieniem potrzebnych opcji. Po otwarciu pliku Excel kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu.
Kliknij Informacje a potem na Chroń skoroszyt opcja.
Po kliknięciu Chroń skoroszyt opcja, zobaczysz rozwijane menu z różnymi opcjami. Pamiętaj, aby kliknąć Szyfruj hasłem opcja.
Po kliknięciu tej opcji zostaniesz poproszony o wprowadzenie i ponowne wprowadzenie hasła. Gdy to zrobisz, plik zostanie oznaczony, aby można go było otworzyć tylko za pomocą hasła.
Plik zostanie oznaczony na żółto, dzięki czemu łatwiej będzie zidentyfikować pliki chronione hasłem.
Upewnij się, że masz sposób na zapamiętanie hasła. Jeśli zapomnisz, nie będziesz już mieć dostępu do pliku. Przy następnej próbie otwarcia pliku pojawi się małe okno z prośbą o podanie hasła. Dopiero wtedy plik się otworzy.
Jeśli dodajesz hasło, ponieważ nie chcesz, aby ktokolwiek wprowadzał jakiekolwiek zmiany w pliku, możesz wypróbować inną opcję. Zawsze możesz ustawić plik jako plik tylko do odczytu. Jeśli to właśnie chcesz zrobić, postępuj zgodnie z instrukcjami.
Jak zrobić plik Excela tylko do odczytu
Iść do Plik > Zapisz jako > Więcej opcji podczas zapisywania pliku.
Po kliknięciu Więcej opcji, pojawi się okno Zapisz jako. Na dole kliknij menu rozwijane dla Opcja Narzędzia. Zobaczysz cztery opcje, z których jedną będzie Opcje ogólne.
W następnym oknie zaznacz pole obok opcji, które sprawią, że plik będzie plikiem tylko do odczytu. Gdy to zastosujesz, w lewym górnym rogu pojawi się komunikat informujący użytkownika o wprowadzonych zmianach.
Jak przypisać hasło do określonych arkuszy w programie Excel?
Po otwarciu pliku Excel kliknij arkusz, którego nie chcesz edytować. Kliknij na Karta przeglądu na górze. Następnie Chroń arkusz opcja po lewej stronie.
Po kliknięciu opcji Chroń arkusz pojawi się jej okno z prośbą o wprowadzenie hasła. Musisz dwukrotnie dodać nowe hasło.
Wprowadź swoje hasło i kliknij OK. To wszystko. Możesz chronić swoje dane, dodając hasło do całego pliku lub określonego arkusza.
Wniosek
Zaletą dodania hasła do pliku Excel jest to, że nie musisz się martwić, że ktokolwiek wprowadzi jakiekolwiek zmiany, z którymi nie jesteś w porządku. Musisz tylko uważać, aby nie zapomnieć hasła, w przeciwnym razie nie będziesz mieć dostępu do swojego komputera. Do ilu plików potrzebujesz dodać hasło? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.