Kiedy otwierasz plik Microsoft Excel, zawsze zaczynasz od jednego arkusza. Ale jeśli potrzebujesz więcej, zawsze możesz dodać tyle, ile potrzebujesz. Możesz nawet zrobić takie rzeczy, jak nazwać zakładkę lub dodać do niej trochę koloru. Excel może wyglądać przytłaczająco po pierwszym otwarciu, ale nie jest tak przerażający, gdy go poznasz.
Podstawy dotyczące arkuszy Microsoft Excel
Otwierasz nowy plik Excela i wypełniasz pierwszy arkusz, który Ci daje, ale musisz wprowadzić więcej informacji. Nie martw się; nie musisz zaczynać wymazywania niczego, aby zmieścić więcej danych. Po prostu dodając nowy arkusz, możesz dodać więcej informacji do pliku Excel i przechowywać wszystkie informacje w jednym miejscu.
Jak wstawić nowy arkusz Excela
Aby dodać kolejny arkusz do pliku Excel, kliknij ikonę plusa po prawej stronie istniejącej karty arkusza na dole.
Możesz łatwo znaleźć informacje w swoim pliku Excel, ponieważ będą one ponumerowane. Aby otworzyć konkretny arkusz, wystarczy go kliknąć. Jeśli nie chcesz numerować arkuszy i wolisz je nazwać, możesz to zrobić.
Możesz zmienić nazwę arkusza Excel, klikając dwukrotnie kartę arkusza (gdzie jest napisane arkusz 1). Nazwa tymczasowa zostanie podświetlona. Po prostu zacznij wpisywać nową nazwę i naciśnij enter. Możesz też kliknąć kartę prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Zmień nazwę.
Aby wyróżnić karty programu Excel, możesz dodać kolory, aby szybko je zidentyfikować. Możesz to zrobić, klikając kartę prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję koloru karty.
Jeśli nie możesz znaleźć swojego udziału, możesz kliknąć opcję Więcej kolorów i zmienić HEX tyle, ile potrzebujesz, za pomocą strzałek w górę iw dół.
Jak łatwo poruszać się po kartach Excela za pomocą skrótu klawiaturowego
Możesz go kliknąć, gdy chcesz przejść z jednego arkusza Excela do drugiego. Ale jeśli nie masz ochoty odrywać rąk od klawiatury, istnieje kombinacja klawiszy, którą możesz spróbować poruszać się po kartach. Po prostu naciskaj klawisze strony w górę iw dół na klawiaturze, aby przechodzić od lewej do prawej. To takie proste.
Jak korzystać z opcji Przejdź do w programie Excel
Dopóki jesteśmy w temacie poruszania się, opcja w programie Excel pozwala przejść do określonej komórki. Ta opcja jest przydatna, gdy masz arkusz z dużą ilością informacji. Możesz wypróbować tę funkcję, przechodząc do:
- Karta główna lub menu Edytuj
- Znajdź i wybierz w grupie edycji
- Kliknij opcję Przejdź do opcji
- Dodaj odwołanie do komórki docelowej w wierszu Odniesienie na dole. Upewnij się, że wymieniasz tylko arkusz i numer wiersza, aby się poruszać.
- Kliknij OK, a komórka, której szukasz, zostanie podświetlona.
Zrób więcej miejsca
Gdy masz otwartych wiele kart, nie będziesz w stanie zobaczyć niektórych z nich po otwarciu określonego numeru. Możesz zmniejszyć pasek przewijania, aby zobaczyć więcej kart arkuszy. Po lewej stronie paska przewijania zobaczysz trzy pionowe kropki. Umieść tam kursor, a kursor zmieni kształt. Kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij pasek przewijania do żądanego rozmiaru. Dopóki tam jesteś, zobaczysz również trzy poziome kropki. Możesz przejść od pierwszego i ostatniego arkusza, klikając te kropki po lewej lub prawej stronie.
Jak przenieść całą zawartość arkusza do innego skoroszytu
Musisz przenieść dane z całego arkusza do innego skoroszytu. Zamiast ręcznie kopiować informacje, zawsze możesz użyć wbudowanej funkcji programu Excel. Wystarczy kliknąć kartę prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Kopiuj/Przenieś.
Gdy pojawi się następne okno, upewnij się, że masz skoroszyt, do którego chcesz przenieść dane, aby je otworzyć. Upewnij się również, że wybrałeś nowy i otwarty skoroszyt z menu rozwijanego Do książki. Upewnij się, że wybrałeś arkusz w sekcji Przed arkuszem, ale masz również opcję Przenieś do końca podczas przewijania w dół.
Zaznacz pole opcji Utwórz kopię, aby utworzyć kopię karty. Jeśli nie zaznaczysz pola dla tej opcji, jedyne, co się stanie, to przeniesienie karty. Kopia będzie miała taką samą nazwę lub numer arkusza. Pamiętaj, że możesz zmienić nazwę klikając prawym przyciskiem myszy na zakładkę i wybierając opcję zmiany nazwy. Możesz także przenieść kartę, klikając ją i przeciągając. Będziesz wiedział, gdzie go upuścisz, ponieważ pojawi się strzałka wskazująca, gdzie zostanie umieszczona zakładka.
Jak usunąć i ukryć kartę Excel
Jest arkusz Excela, którego już nie potrzebujesz lub potrzebujesz na uboczu. Aby go usunąć, po prostu kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję usuwania. Opcja ukrycia arkusza znajduje się na dole.
Za każdym razem, gdy chcesz odkryć arkusz, kliknij kartę dowolnego arkusza i kliknij opcję odkryj.
Wniosek
Z arkuszami Excela można robić różne rzeczy. Możesz zmieniać ich nazwy i przenosić je. Możesz także dodać do nich trochę koloru, aby szybko je zidentyfikować, a także możesz je usunąć/ukryć. Co będziesz robić z arkuszami Excela? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.