Jak korzystać z aplikacji Poczta na iOS: przewodnik krok po kroku

Podczas gdy nowoczesne smartfony ewoluowały poza wszystko, co mogliśmy sobie wyobrazić, e-maile były jedną z ich pierwszych funkcji. Wysyłanie korespondencji w drodze ułatwiło ludziom organizowanie ważnych spotkań, wysyłanie ważnych aktualizacji i wiele więcej.

Powiązana lektura:

• Wyjaśnienie aktualizacji Apple Mail App iOS 16
• Najlepsze aplikacje e-mail na iPhone'a
• Poczta nie otwiera się na iPhonie lub iPadzie: jak naprawić
• Poprawka: ograniczenie konta – ten iPhone nie może tworzyć kont pocztowych
• iPhone 13 Pro vs. iPhone 14 Pro: czy powinieneś dokonać aktualizacji?

Jeśli zdecydowałeś się używać aplikacji Mail zamiast Outlooka lub Gmaila, ten przewodnik Ci w tym pomoże. Powiemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć o korzystaniu z Mail na iOS.

Konfigurowanie adresu e-mail

Oczywiście najważniejszym początkowym krokiem jest skonfigurowanie adresu e-mail w Mail. Jest to całkiem proste; po pobraniu lub otwarciu aplikacji zobaczysz różne serwery pocztowe obsługiwane przez aplikację.

Wprowadź swój adres e-mail i hasło. Gdy to zrobisz, będziesz mógł odbierać wiadomości i odpowiadać na nie z aplikacji Mail.

Możesz także skonfigurować swoje konto e-mail za pomocą aplikacji Ustawienia.

Tworzenie wiadomości e-mail

Głównym powodem korzystania z aplikacji Mail jest prawdopodobnie wysyłanie e-maili. Jest to całkiem proste; po zalogowaniu się na konto przejdź do ikony rysunku u dołu ekranu.

Musisz napisać treść swojego e-maila. Poza tym możesz dodać temat i odbiorcę — wraz z wszelkimi adresami, które powinny być oznaczone jako DW w korespondencji.

Po umieszczeniu wszystkiego, czego potrzebujesz, możesz uderzyć ikona strzałki w prawym górnym rogu. A jeśli chcesz usunąć tekst „Wysłane z iPhone'a”, usuń go tak, jak w przypadku każdej innej formy tekstu.

Planowanie wiadomości e-mail do wysłania później

W systemie iOS 16 firma Apple wprowadziła funkcję, która umożliwia użytkownikom planowanie wiadomości e-mail na późniejszy termin. W związku z tym nie musisz się martwić, że wyślesz wiadomość w niewłaściwym czasie — lub że ktoś jej nie przeczyta.

Planowanie wiadomości e-mail w aplikacji Mail na iOS nie jest zbyt trudne. Zamiast stukać ikonę wysyłania, musisz ją przytrzymać. Gdy to zrobisz, możesz wybrać, kiedy chcesz, aby wiadomość pojawiła się w skrzynce odbiorczej drugiej osoby.

Musisz upewnić się, że masz połączenie z Internetem w czasie, na który planujesz wysłać e-mail. W przeciwnym razie nie wyśle.

Odpowiadanie na wiadomości

Oczywiście posiadanie aplikacji e-mail nie ma sensu, jeśli nie możesz odpowiadać na otrzymywane wiadomości. Podczas korzystania z aplikacji Mail na iOS odpowiadanie na korespondencję, która tego wymaga, nie jest zbyt trudne. Najpierw musisz przejść do folderu, w którym pojawia się Twoja wiadomość.

Po znalezieniu wiadomości, na którą chcesz odpowiedzieć, wybierz ikonę strzałki; jest to drugie miejsce najbliżej prawej strony u dołu ekranu. Tam zobaczysz dwie opcje: Odpowiedź I Odpowiedz wszystkim. Wybierz to, co odpowiada Twoim potrzebom.
< h2>Zarządzanie skrzynką odbiorczą poczty e-mail

Z biegiem czasu utrzymanie porządku w skrzynce odbiorczej poczty e-mail może być trudne. Na szczęście będziesz mieć kilka problemów z aplikacją Mail na iOS. Korzystając z aplikacji, masz dostęp do wielu narzędzi, które pomogą Ci zorganizować wszystko tak, jak tego potrzebujesz.

W razie potrzeby możesz utworzyć nowe skrzynki pocztowe; po prostu idź do Edycja > Nowa skrzynka pocztowa. Ponadto łatwo jest archiwizować wiadomości e-mail — i oznaczać szczególnie ważne jako VIP.

Możesz także łatwo przenieść swoje wiadomości do folderu kosza, co omówimy bardziej szczegółowo później.

Śledzenie wiadomości e-mail

Czasami nie otrzymasz odpowiedzi od razu. I chociaż większość spraw nie jest pilna, są sytuacje, w których prawdopodobnie będziesz potrzebować szybkiej odpowiedzi — na przykład, gdy próbujesz umówić się na spotkanie lub masz ważny termin. Biorąc pod uwagę, ile e-maili wysyłamy codziennie, śledzenie wszystkiego może stać się wyzwaniem.

Dzięki aplikacji Mail na iOS możesz śledzić niektóre e-maile. Funkcja została wprowadzona w iOS 16.

Jeśli chcesz śledzić wiadomość e-mail, czasami zobaczysz ikonę Podejmować właściwe kroki przycisk. Ale nawet jeśli tego nie widzisz, zawsze możesz wysłać wiadomość ręcznie.

Zapisywanie załączników i plików

Załączniki i pliki nie są nowością w wiadomościach e-mail. Niektóre z nich są ważne, dlatego warto wiedzieć, jak je pobrać w aplikacji Mail na iOS.

Zapisywanie załączników i plików może być nieco trudne w programie Mail, ale nadal jest możliwe. W wiadomości e-mail z załącznikiem możesz go pobrać, zanim go stukniesz i przytrzymasz. Wybierać Zapisz w plikachlub — alternatywnie — możesz kliknąć Udział. Stamtąd możesz AirDrop go na inne urządzenie Apple, jeśli znajduje się w pobliżu.

Flagowanie i usuwanie flagowania wiadomości e-mail

Jeśli nie chcesz odpowiadać na wiadomość, możesz ją oznaczyć flagą, aby później można było ją łatwo zidentyfikować. A podczas korzystania z aplikacji Mail na iOS nie będziesz mieć prawie żadnych problemów w tym zakresie.

Gdy zobaczysz wiadomość, którą chcesz oznaczyć, przesuń palcem w lewo, aby wyświetlić szereg opcji. Jeden z nich to tzw Flaga; kliknij na to. Następnie obok tego e-maila w Twojej skrzynce odbiorczej pojawi się flaga.

Aby usunąć flagę wiadomości e-mail, powtórz ten sam proces. Ale zamiast naciskać flagę, wybierz Odznacz.

Wyciszanie wiadomości e-mail

Jeśli masz aplikację Mail na iOS i pobrałeś system iOS 16 lub nowszy, możesz wyciszyć wiadomości e-mail. To narzędzie okaże się szczególnie przydatne, jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień o korespondencji lub wątkach, które uważasz za nieistotne.

Aby wyciszyć wiadomości w aplikacji Mail, dotknij i przytrzymaj wiadomość e-mail, na której chcesz wykonać tę czynność. Gdy pojawi się menu rozwijane, wybierz Niemy.

Przenoszenie wiadomości e-mail do śmieci

Spójrzmy prawdzie w oczy — wiele e-maili, które otrzymujemy, nie jest warte naszego czasu. A jeśli chcesz pozbyć się irytujących wiadomości ze swojej skrzynki odbiorczej, możesz to łatwo zrobić w Mail na iOS.

Jednym ze sposobów utrzymania czystości w skrzynce odbiorczej jest przenoszenie niechcianych wiadomości e-mail do folderu Graty teczka. Stuknij i przytrzymaj wiadomość e-mail, którą chcesz przenieść do tego folderu, zanim ją wybierzesz Przenieś wiadomość…. Wybierz Śmieci w następnym oknie.

Blokowanie nadawców

Prawdopodobnie przekonasz się, że nie musisz tak często blokować adresów e-mail. Ale może być przydatny w kilku okolicznościach, na przykład gdy inna osoba Cię nęka.

Jeśli chcesz zablokować nadawcę w Mail na iOS, proces ten nie jest zbyt trudny. Stuknij i przytrzymaj wiadomość e-mail wysłaną przez użytkownika przed wybraniem Blokuj nadawcę na dole menu rozwijanego.

Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych i nieprzeczytanych

Czy kiedykolwiek przypadkowo otworzyłeś wiadomość e-mail, gdy nie miałeś czasu, aby na nią odpowiedzieć? Jeśli tak, nie jesteś sam. Na szczęście łatwo jest ponownie oznaczyć wiadomość jako nieprzeczytaną, gdy tak się stanie.

Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz oznaczyć jako nieprzeczytaną, zanim ją stukniesz i przytrzymasz. Następnie wybierz Ocena. Następnie wybierz tzw Oznacz jako nieprzeczytane opcja.

Jeśli chcesz oznaczyć wiadomość jako przeczytaną, wykonaj tę samą procedurę. Jedyna różnica polega na tym, że musisz kliknąć Oznacz jako przeczytane Zamiast.

Przenoszenie wiadomości do kosza

Jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail do folderu Wiadomości-śmieci, ale nadal chcesz usunąć je ze skrzynki odbiorczej, zawsze możesz przenieść tę korespondencję do Śmieci Zamiast. Podobnie jak w przypadku wielu wspomnianych już funkcji, musisz dotknąć i przytrzymać wiadomość e-mail, którą chcesz wyrzucić do kosza — przed wybraniem Przenieś wiadomość….

Naciśnij Przenieś wiadomość… ponownie, zanim wybierzesz Kosz.

Aplikacja Mail na iOS ma wiele przydatnych funkcji, którymi możesz się cieszyć

Ten przewodnik miał pomóc Ci w pierwszych krokach korzystania z aplikacji Mail na iOS. Znajdziesz więcej funkcji, niż mógłbyś sądzić, że są dostępne, a przyzwyczajenie się do nich może zająć trochę czasu. Konfiguracja adresu e-mail jest łatwa, a tworzenie prostych wiadomości również nie zajmuje dużo czasu.

Dzięki aplikacji Mail możesz także łatwo wysyłać wiadomości e-mail do folderów Niechciane i Kosz — wraz z planowaniem wiadomości do wysłania później. Poczta na iOS ewoluuje z roku na rok, więc w nadchodzących latach nadal będziesz znajdować wiele fajnych korzyści.