Jak korzystać z Google Meet, aby udostępnić tablicę współpracownikom?

Przenieś grupową burzę mózgów na wyższy poziom dzięki funkcji tablicy w Google Meet.

Globalna pandemia spowodowała znaczącą zmianę w sposobie naszej pracy. Gdzie ludzie chodzili ze spotkaniami twarzą w twarz i rozmowami telefonicznymi na swoich ulubione smartfony, a wiele osób korzysta z usług wideokonferencji, takich jak Google Meet, jako zamiennika spotkań w biurze. Być może korzystałeś z Google Meet do spotkań wirtualnych, ale możesz nie zdawać sobie sprawy ze wszystkich jego możliwości. Jedną z potężnych, ale bardzo niedocenianych funkcji Google Meet jest możliwość udostępniania tablicy współpracownikom podczas rozmowy wideo. Umożliwia to burzę mózgów i współpracę nad dokumentami, diagramami i innymi materiałami w czasie rzeczywistym. Aby skorzystać z tej funkcji podczas następnego spotkania, zapoznaj się z naszym przewodnikiem krok po kroku poniżej.

Jak korzystać z tablicy w Google Meet

  1. Pierwszy, dołącz do spotkania wideo w Google Meet z przeglądarki komputera. Należy pamiętać, że funkcja tablicy nie jest dostępna na urządzeniach mobilnych.
  2. Po wejściu na spotkanie kliknij przycisk „Aktywności” u dołu ekranu. Spowoduje to otwarcie menu opcji.
  3. Z opcji wybierz „Tablica”. Spowoduje to otwarcie nowej karty z tablicą.
  4. Aby utworzyć nową tablicę, kliknij „Uruchom nową tablicę”. Lub, jeśli chcesz otworzyć istniejący plik tablicy, wybierz „Wybierz z Dysku”. Umożliwi to otwarcie tablicy, na której wcześniej zapisałeś Dysk Google.
  5. Link do tablicy zostanie wysłany do wszystkich uczestników spotkania. Link znajdziesz także w sekcji czatu spotkania.
  6. Po otwarciu tablicy możesz uzyskać dostęp do paska narzędzi po lewej stronie, aby rysować, pisać lub bazgrać na pustym obszarze roboczym.
  7. Możesz także udostępnić tablicę innym osobom, które nie biorą udziału w spotkaniu. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
  8. Tutaj możesz wpisać adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić tablicę i ustawić jej poziom uprawnień na „Edytor” lub „Przeglądający”.

Jak współpracować za pomocą Miro w Google Meet

Własne narzędzie tablicy Google Meet jest dość ograniczone pod względem funkcji i zakresu. Jeśli potrzebujesz czegoś zaawansowanego, możesz użyć Miro, dodatku do tablicy innej firmy zintegrowanego z Google Meet. Zawiera mnóstwo narzędzi, w tym wykresy, wbudowane struktury i szablony, bezokolicznikowe płótno, notatki samoprzylepne, mapy myśli i wiele innych.

  1. Dołącz do spotkania w Google Meet na laptopie lub urządzeniu stacjonarnym za pomocą przeglądarki Chrome lub Edge.
  2. Kliknij w prawym dolnym rogu ekranu Meet Zajęcia.
  3. W sekcji „Dodatki” kliknij Miro.
  4. Jeśli używasz Miro po raz pierwszy, kliknij Zaczynaj.
  5. Wybierz opcję:
    • Aby utworzyć nową tablicę Miro bez rejestracji, kliknij Utwórz tablicę bez rejestracji.
    • Aby uzyskać dostęp do istniejącej tablicy Miro, zaloguj się na swoje konto Miro i wybierz tablicę.
  6. Nowa karta Miro otworzy się automatycznie, a aplikacja Miro poprosi o dostęp do Twojego konta Google. Kliknij Umożliwić.
  7. Kliknij na dole panelu Meet Rozpocznij współpracę.
  8. Teraz Ty i inni uczestnicy Meet możecie współpracować na tablicy Miro w czasie rzeczywistym.

Korzystając z funkcji tablicy w Google Meet, możesz łatwo dzielić się swoimi pomysłami, rysunkami i diagramami ze swoim zespołem. Tablica Google jest idealna do zwykłych sesji burzy mózgów i prezentacji. Jeśli jednak chcesz pracować ze stołami, kartami i innymi zaawansowanymi narzędziami, Miro jest lepszą opcją.

Jeśli nie jesteś zadowolony z wbudowanej kamery wideo w swoim laptopie, nie martw się, istnieje rozwiązanie. Sprawdź nasz poradnik dot jak używać telefonu z Androidem jako kamery internetowej w komputerze stacjonarnym lub laptopie.