Jeśli chodzi o oprogramowanie biurowe, niewiele rzeczy jest tak wszechstronnych i użytecznych jak pakiet Microsoft Office… lub pakiet Google Productivity Suite. Chociaż istnieją oczywiście różnice, oba są potężnymi narzędziami, które naprawdę mogą ułatwić Ci życie. Biorąc pod uwagę, że jeden jest darmowy, a drugi dość drogi, wiele osób zastanawia się, który z nich jest lepszy.
Prosta odpowiedź brzmi: Ani.
Oba mają swoje wady i zalety i nadają się do różnych celów. Poniżej znajdują się niektóre z głównych różnic między nimi, które pomogą Ci dowiedzieć się, który z nich jest lepiej dostosowany do Twoich celów. Nie możesz się pomylić z żadnym z nich, ale może się okazać, że jeden będzie dla ciebie lepszy niż drugi.
Praca z dużymi ilościami danych – Zaleta: Excel
Chociaż oba są w stanie obsługiwać większe ilości danych, program Excel jest pod tym kątem zoptymalizowany. Dodanie większej liczby wierszy, kolumn, kart i zestawów danych do Arkusza Google spowolni go stosunkowo szybko, a program Excel będzie działał płynnie. Excel oferuje również niektóre narzędzia przeznaczone do analizy i przetwarzania dużych ilości danych (na przykład do celów marketingowych lub badawczych), których Arkusze Google nie posiadają.
Praca offline – zaleta: Excel
Ten jest dość jasny - Excel działa dobrze w trybie offline. Możesz stosunkowo łatwo uzyskać dostęp do swoich plików, niezależnie od tego, czy są one przechowywane na komputerze, dysku twardym czy innym urządzeniu fizycznym. Tego samego nie można powiedzieć o Arkuszach Google – chociaż dostęp offline jest dostępny, nie jest tak obszerny jak w przypadku Excela, a ponieważ prawdopodobnie wszystkie Twoje pliki są przechowywane w chmurze, nie będziesz mieć do nich dostępu bez połączenia z Internetem połączenie. Potrzebujesz również dodatkowego rozszerzenia, aby w ogóle uzyskać funkcje offline, co nie jest najbardziej przyjazną dla użytkownika praktyką.
Jeśli musisz często pracować w trybie offline, Excel jest zdecydowanie lepszym wyborem dla Ciebie, zwłaszcza jeśli masz problemy z instalowaniem rozszerzeń.
Współpraca – zaleta: Google
Excel nie jest specjalnie zaprojektowany do współpracy, mimo że jest to bardzo pożądana funkcja. Z drugiej strony Google specjalnie zintegrował narzędzia do udostępniania w swoich programach. Arkusze nie jest inaczej. Zawartość można łatwo udostępniać, można ustawiać i ograniczać uprawnienia, a wiele osób może jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem.
Jest to dość poważna różnica między Arkuszami a Excelem, a zwłaszcza w przypadku zespołów, które udostępniają treści, może to być poważna różnica. Edycja i współpraca w czasie rzeczywistym mogą zaoszczędzić czas, wysiłek i wiele problemów.
Excel jest nieco bardziej restrykcyjny i wymaga udostępniania plików za pośrednictwem poczty e-mail w przypadku starszych wersji. Office 365 umożliwia współużytkowanie w trybie online, ale kilka bardziej wymagających narzędzi do przetwarzania nie jest dostępnych w wersjach online.
Synchronizacja – zaleta: Google
Jest to jeden z głównych punktów sprzedaży oprogramowania Arkuszy Google – dokumenty są przechowywane w chmurze i synchronizowane między urządzeniami. Chociaż do tego wymagane jest połączenie sieciowe, funkcja ta jest niezwykle przydatna. Pliki są zapisywane i synchronizowane automatycznie i można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca za pomocą dowolnego urządzenia, o ile jest ono zalogowane na koncie Google.
Office oferuje również synchronizację, ale wymagana jest znacznie większa konfiguracja. Jedynym wyjątkiem jest Office 365, który oferuje również natychmiastową synchronizację, kosztem niektórych funkcjonalności.
Koszt – korzyść: Google
To proste – Arkusze są bezpłatne, co czyni je doskonałym wyborem dla każdego, kto wymaga jedynie lekkiego lub okazjonalnego użytkowania. Licencje Microsoft Office nie są tanie – zwłaszcza nowsze wersje, które działają na zasadzie subskrypcji i tym samym wymagają wielokrotnych płatności.
Funkcjonalność – Advantage Excel
To obszar, w którym Excel wyprzedza Google. Chociaż Arkusze dość szybko nadrabiają zaległości i poprawiają swoją obsługę, istnieje wiele funkcji, które nie są jeszcze dostępne. Dotyczy to głównie takich rzeczy jak obliczenia prawdopodobieństwa, przetwarzanie dużych ilości danych, a także skomplikowane i rozbudowane formuły. Większość funkcji jest dostępna, a do ogólnego użytku biurowego Arkusze są więcej niż wystarczające.