Od czasu do czasu warto podsumować stan bezpieczeństwa swoich kont. Poziom, do którego chcesz przejść z każdym kontem, powinien różnić się w zależności od ważności konta. Na przykład Twoje konto bankowe online powinno być jedną z najbezpieczniejszych rzeczy, jakie posiadasz. Każde konto, które zawiera poufne dane, powinno być również dość bezpieczne. Możesz nie przejmować się niektórymi kontami jednorazowymi, co jest uczciwe. Jednym z najbardziej niedocenianych kont jest konto e-mail. Twoje konto e-mail jest połączone ze wszystkimi innymi kontami, jeśli ktoś jest w stanie uzyskać do niego dostęp, może to zobaczyć e-maile dotyczące wszystkich kont, które posiadasz, a następnie możesz zainicjować proces zapomnianego hasła, aby uzyskać dostęp do dowolnego z im. Twoje konto e-mail powinno być jedną z najbezpieczniejszych usług, jakie posiadasz.
Usługi przechowywania w chmurze są również ważne, ponieważ mogą przechowywać dużą liczbę potencjalnie bardzo wrażliwych dokumentów i plików. Aby ułatwić upewnienie się, że Twoje konto jest bezpieczne, Dropbox oferuje proces sprawdzania bezpieczeństwa. Sprawdzenie składa się z czterech etapów, sprawdzanie poczty, przeglądanie zalogowanych urządzeń i przeglądarek, przeglądanie aplikacji innych firm, które są połączone z Twoim kontem Dropbox i zwiększanie hasła siła.
Wskazówka: Co zaskakujące, włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego nie jest częścią tego sprawdzenia, chyba że już je masz włączone. Aby uzyskać najlepsze dostępne zabezpieczenia, zalecamy włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego.
Jak przeprowadzić kontrolę bezpieczeństwa swojego konta Dropbox
Aby przeprowadzić kontrolę bezpieczeństwa Dropbox, musisz przejść do ustawień bezpieczeństwa. Aby się tam dostać, zaloguj się w witrynie Dropbox. Po zalogowaniu się musisz kliknąć ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu, a następnie kliknąć „Ustawienia”. Przejdź do zakładki ustawień „Zabezpieczenia”, a następnie kliknij górną opcję, oznaczoną „Rozpocznij sprawdzanie”.
W nowej zakładce pierwszym zadaniem, które musisz wykonać w ramach kontroli bezpieczeństwa, jest sprawdzenie, czy adres e-mail powiązany z Twoim kontem jest poprawny i aktualny. Możesz użyć swojego adresu e-mail, aby odzyskać swoje konto, jeśli zapomnisz hasła. Jeśli Twój adres e-mail jest nieprawidłowy, kliknij „Aktualizuj”, a następnie dodaj nowy adres e-mail i potwierdź go. Jeśli Twój aktualny adres e-mail jest poprawny, kliknij „Tak”. Nie będziesz musiał klikać linku w e-mailu potwierdzającym ani nic.
W następnej sekcji możesz przejrzeć swoje aktualnie zalogowane sesje. Lista „zalogowanych urządzeń” to Twoje sesje w oficjalnych aplikacjach Dropbox, podczas gdy „zalogowane przeglądarki internetowe” odnoszą się konkretnie do Twoich sesji w witrynie Dropbox. Jeśli którakolwiek z lokalizacji lub godzin wygląda podejrzanie, możesz zakończyć sesję, klikając odpowiednią ikonę „x” po prawej stronie. Jeśli jesteś zadowolony ze stanu, w jakim wszystko jest, kliknij „Dalej”, aby kontynuować.
Przeglądanie aplikacji innych firm i aktualizowanie hasła
Możesz przeglądać aplikacje innych firm, które są połączone z Twoim kontem Dropbox w sekcji „Połączone aplikacje”. Może to być coś w rodzaju Microsoft Office. Jeśli zobaczysz tutaj podejrzane lub nieoczekiwane aplikacje, kliknij odpowiednią ikonę „x”, aby odłączyć aplikację, odmawiając jej dostępu w przyszłości. Gdy będziesz zadowolony, kliknij „Dalej”, aby kontynuować.
Sekcja „Popraw hasło” zawiera porady dotyczące tworzenia hasła, a następnie daje możliwość zmiany hasła, aby było silniejsze. Aby to zrobić, wprowadź swoje aktualne hasło, a następnie wprowadź i potwierdź nowe hasło, którego chcesz używać. Po wprowadzeniu nowego hasła kliknij „Zapisz”, aby zmienić hasło. Możesz też kliknąć „Nie teraz”, jeśli nie chcesz zmieniać hasła.
Bezpieczeństwo usług w chmurze jest ważne, ponieważ mogą one mieć dostęp do wielu potencjalnie wrażliwych dokumentów i plików. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz ukończyć „kontrolę bezpieczeństwa” Dropbox, aby zapewnić bezpieczeństwo swojego konta.