Microsoft Teams pozwala wielu użytkownikom pracować jednocześnie nad tym samym dokumentem. Na przykład różni członkowie zespołu mogą jednocześnie pracować nad różnymi sekcjami tego samego dokumentu.
Czytaj dalej ten przewodnik, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o wspólnej pracy nad dokumentem w usłudze Teams.
Jak współpracować przy dokumentach Microsoft Teams
Metoda 1 - Użyj opcji edycji
- Znajdź plik, nad którym chcesz pracować. Możesz go wybrać bezpośrednio z okna czatu lub z Pliki patka.
- Następnie kliknij Więcej opcji.
- Wybierz, jak chcesz edytować plik. Wybierz Edytuj w zespołach jeśli chcesz wprowadzić zmiany w aplikacji Teams.
- Możesz teraz rozpocząć edycję pliku. Jeśli inny użytkownik pracuje nad określoną sekcją, zobaczysz kolorową flagę i imię tej osoby.
- Dodatkowo możesz również rozpocząć rozmowę na temat określonej sekcji tego pliku, jeśli potrzebujesz więcej informacji. Możesz też dodać @wzmianki, aby skierować swoje pytanie do konkretnego użytkownika.
Wszyscy członkowie zespołu mogą otwierać i edytować pliki przesłane do kanału zespołu. Oznacza to również, że wielu członków zespołu może jednocześnie edytować ten sam dokument. Zespoły automatycznie połączą wszystkie zmiany w czasie rzeczywistym.
Metoda 2 - Użyj karty Wiki
Aby dodać nową kartę Wiki, kliknij Dodaj kartę, wybierz Wiki i nazwij zakładkę. Możesz już teraz rozpocząć pracę nad swoim dokumentem.
Karta Wiki to bardzo przydatne narzędzie, z którego użytkownicy aplikacji Teams mogą korzystać do szkicowania i edytowania dokumentów oraz jednoczesnego czatowania. Jedną z zalet korzystania z Wiki jest to, że członkowie zespołu mogą w czasie rzeczywistym zadawać i odpowiadać na pytania związane z dokumentami, nad którymi pracują. W ten sposób szybko uzyskasz odpowiedź, a zespół może przejść do następnego zadania.
Karta Wiki umożliwia formatowanie tekstu, dodawanie nowych sekcji, linkowanie do różnych sekcji i nie tylko.
Czy goście mogą edytować dokumenty w Microsoft Teams?
Użytkownicy-goście mogą współpracować nad dokumentami w Microsoft Teams. Osoby z dostępem dla gości mogą wyświetlać i otwierać dokumenty dostępne w kanałach usługi Teams. Mogą również edytować odpowiednie dokumenty, jeśli administrator IT przyznał im niezbędne uprawnienia.
Administrator może zawsze ograniczyć dostęp użytkowników-gości do plików Teams. Mogą też przyznać gościom dodatkowe uprawnienia dostępu. Aby uzyskać więcej informacji na temat współpracy z gośćmi w zespole, przejdź do Strona pomocy technicznej firmy Microsoft.