Uniemożliwienie użytkownikom pobierania niektórych plików jest wygodne, zwłaszcza jeśli odpowiednie dokumenty zawierają poufne informacje. Skoro o tym mowa, to jedno częste pytanie, które ostatnio dręczyło wielu użytkowników SharePoint i OneDrive: „Dlaczego brakuje opcji Zablokuj pobieranie?Cóż, czytaj dalej ten przewodnik, aby poznać odpowiedź.
Gdzie jest opcja "Blokuj pobieranie" w SharePoint i OneDrive?
⇒Uwaga: jeśli Twoje konto jest zarządzane przez organizację, skontaktuj się z administratorem IT i sprawdź, czy opcja jest wyłączona dla Twojego konta.
Format pliku nie jest obsługiwany
Firma Microsoft obsługuje obecnie pobieranie blokowe tylko w programach SharePoint i OneDrive dla Firm oraz tylko w przypadku plików pakietu Office i wybranej liczby plików spoza pakietu Office, takich jak pliki PDF i obrazy JPEG. Niestety ta opcja nie jest dostępna dla plików wideo.
Innymi słowy, SharePoint i OneDrive nie mają przycisku Blokuj pobieranie, ponieważ platformy nie obsługują blokowania pobierania wideo. Dobrą wiadomością jest to, że
Gigant z Redmond najpierw rozpocznie wdrażanie wsparcia Block Download dla usługi Teams Meeting Recordings. Funkcja będzie dostępny kiedyś w II kwartale 2021 r. Możesz go użyć, aby uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom pobieranie nagrań ze spotkań. To wygodna funkcja, zwłaszcza teraz, gdy Nagrania zespołów są zapisywane w SharePoint.
Szybkie obejścia
Cóż, dopóki Microsoft nie wdroży tej opcji, możesz użyć szybkiego obejścia, aby wykonać zadanie. Możesz wstawić wideo ze spotkania do prezentacji PowerPoint, a następnie udostępnić plik z włączoną opcją „Zablokuj pobieranie”. W ten sposób użytkownicy będą mogli uzyskać dostęp i oglądać nagranie spotkania. Mimo to nie będą mogli pobrać go na swoje komputery.
Lub możesz po prostu użyć dysk Google. Platforma udostępniania plików Google umożliwia udostępnianie filmów i innych typów plików w Tylko podgląd tryb. Oznacza to, że każdy, kto ma link, może obejrzeć film lub wyświetlić Twoje pliki, ale ich nie pobierze.
Alternatywnie możesz utworzyć nową grupę programu SharePoint z uprawnieniami tylko do odczytu.
- Nawigować do Ustawienia, iść do Użytkownicy i uprawnieniai wybierz Uprawnienia witryny.
- Kliknij Stworzyć grupę, nazwij grupę i wybierz Tylko podgląd pod Przyznaj grupie uprawnienia do tej witryny.
Jak o OneDrive?
Jak wspomniano powyżej, wielu użytkowników OneDrive zadało to samo pytanie. Na szczęście sprawy są jaśniejsze, jeśli chodzi o OneDrive. Dzieje się tak, ponieważ funkcja blokowania pobierania jest dostępna tylko dla jednostek SKU Enterprise usługi OneDrive. Aby włączyć tę opcję, przejdź do Ustawienia łącza, wyłącz „Zezwól na edycję” opcja i włącz “Zablokuj pobieranie”. Pamiętaj, że ta opcja działa tylko w przypadku plików pakietu Office i wybranej grupy plików spoza pakietu Office. Aplikacja konsumencka nie obsługuje tej funkcji.
Wniosek
Obsługa programów SharePoint i OneDrive w zakresie blokowania pobierania wideo nie jest jeszcze dostępna. Dlatego „Zablokuj pobieranieopcja nie jest widoczna. Jednak Microsoft potwierdził, że pracuje nad dodaniem go do innych usług w przyszłości. Tymczasem kliknij poniższe komentarze i daj nam znać, jakich metod używasz do udostępniania plików kolegom z zespołu i współpracownikom, jednocześnie uniemożliwiając im pobieranie plików.