Uniemożliwienie użytkownikom pobierania niektórych plików jest wygodne, zwłaszcza jeśli odpowiednie dokumenty zawierają poufne informacje. Skoro o tym mowa, to jedno częste pytanie, które ostatnio dręczyło wielu użytkowników SharePoint i OneDrive: „Dlaczego brakuje opcji Zablokuj pobieranie?Cóż, czytaj dalej ten przewodnik, aby poznać odpowiedź.
Gdzie jest opcja "Blokuj pobieranie" w SharePoint i OneDrive?
⇒Uwaga: jeśli Twoje konto jest zarządzane przez organizację, skontaktuj się z administratorem IT i sprawdź, czy opcja jest wyłączona dla Twojego konta.
Format pliku nie jest obsługiwany
Firma Microsoft obsługuje obecnie pobieranie blokowe tylko w programach SharePoint i OneDrive dla Firm oraz tylko w przypadku plików pakietu Office i wybranej liczby plików spoza pakietu Office, takich jak pliki PDF i obrazy JPEG. Niestety ta opcja nie jest dostępna dla plików wideo.
Innymi słowy, SharePoint i OneDrive nie mają przycisku Blokuj pobieranie, ponieważ platformy nie obsługują blokowania pobierania wideo. Dobrą wiadomością jest to, że
Microsoft potwierdził pracują nad dodaniem Zablokuj pobieranie dla innych typów plików. Jednak firma nie ujawniła jeszcze żadnych szczegółów dotyczących osi czasu.Gigant z Redmond najpierw rozpocznie wdrażanie wsparcia Block Download dla usługi Teams Meeting Recordings. Funkcja będzie dostępny kiedyś w II kwartale 2021 r. Możesz go użyć, aby uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom pobieranie nagrań ze spotkań. To wygodna funkcja, zwłaszcza teraz, gdy Nagrania zespołów są zapisywane w SharePoint.
Szybkie obejścia
Cóż, dopóki Microsoft nie wdroży tej opcji, możesz użyć szybkiego obejścia, aby wykonać zadanie. Możesz wstawić wideo ze spotkania do prezentacji PowerPoint, a następnie udostępnić plik z włączoną opcją „Zablokuj pobieranie”. W ten sposób użytkownicy będą mogli uzyskać dostęp i oglądać nagranie spotkania. Mimo to nie będą mogli pobrać go na swoje komputery.
Lub możesz po prostu użyć dysk Google. Platforma udostępniania plików Google umożliwia udostępnianie filmów i innych typów plików w Tylko podgląd tryb. Oznacza to, że każdy, kto ma link, może obejrzeć film lub wyświetlić Twoje pliki, ale ich nie pobierze.
Alternatywnie możesz utworzyć nową grupę programu SharePoint z uprawnieniami tylko do odczytu.
- Nawigować do Ustawienia, iść do Użytkownicy i uprawnieniai wybierz Uprawnienia witryny.
- Kliknij Stworzyć grupę, nazwij grupę i wybierz Tylko podgląd pod Przyznaj grupie uprawnienia do tej witryny.
Jak o OneDrive?
Jak wspomniano powyżej, wielu użytkowników OneDrive zadało to samo pytanie. Na szczęście sprawy są jaśniejsze, jeśli chodzi o OneDrive. Dzieje się tak, ponieważ funkcja blokowania pobierania jest dostępna tylko dla jednostek SKU Enterprise usługi OneDrive. Aby włączyć tę opcję, przejdź do Ustawienia łącza, wyłącz „Zezwól na edycję” opcja i włącz “Zablokuj pobieranie”. Pamiętaj, że ta opcja działa tylko w przypadku plików pakietu Office i wybranej grupy plików spoza pakietu Office. Aplikacja konsumencka nie obsługuje tej funkcji.
Wniosek
Obsługa programów SharePoint i OneDrive w zakresie blokowania pobierania wideo nie jest jeszcze dostępna. Dlatego „Zablokuj pobieranieopcja nie jest widoczna. Jednak Microsoft potwierdził, że pracuje nad dodaniem go do innych usług w przyszłości. Tymczasem kliknij poniższe komentarze i daj nam znać, jakich metod używasz do udostępniania plików kolegom z zespołu i współpracownikom, jednocześnie uniemożliwiając im pobieranie plików.