Czy wiesz, że Microsoft Teams ma specjalną opcję, która pozwala użytkownikom oznaczać wiadomości jako pilne? Co więcej: wszystkie pilne wiadomości są wysyłane za pomocą powiadomień priorytetowych.
Przypominamy, że powiadomienia priorytetowe pojawiają się co 2 minuty przez 20 minut. Zostały zaprojektowane, aby przyciągnąć uwagę ludzi. Jedynym sposobem na pozbycie się ich przed upływem 20-minutowego interwału jest faktyczne przeczytanie odpowiednich wiadomości. Główną ideą jest zasygnalizowanie odbiorcom, że wiadomość jest pilna; muszą szybko działać.
Ludzie nienawidzą pilnych wiadomości w zespołach
Nie trzeba dodawać, że wielu użytkowników aplikacji Teams naprawdę nienawidzi pilnych wiadomości wysyłanych z powiadomieniami priorytetowymi. Wszystko sprowadza się do niewłaściwego sposobu, w jaki ludzie używają pilnych wiadomości. Często nadużywają tej funkcji i dodają „pilne”, aby zmusić odbiorcę do przeczytania wiadomości.
W poprzednim poradniku pokazaliśmy Ci, jak możesz wyłącz wszystkie powiadomienia czatu podczas spotkań Teams
. Aby szybko podsumować, musisz ustawić swój status w Teams na Nie przeszkadzać i dostosuj swój Wspomaganie ostrości ustawienia. Jak na razie dobrze. Problem polega jednak na tym, że pilne wiadomości mogą ominąć te ustawienia.Jak wyłączyć pilne wiadomości w Microsoft Teams?
Bez względu na to, jakich ustawień używasz, nadal będziesz otrzymywać pilne wiadomości. Niestety, po Twojej stronie nie możesz nic zrobić, aby uniemożliwić użytkownikom oznaczanie wiadomości jako „pilne” i wymuszanie powiadomień na Twoim urządzeniu.
Na przykład, nawet jeśli włączysz tryb Nie przeszkadzać w systemie Android, aplikacja Teams ominie ustawienia systemu operacyjnego i nadal będziesz otrzymywać priorytetowe powiadomienia o pilnych wiadomościach.
Jako potencjalne obejście możesz skontaktować się z administratorem i poprosić go o wyłączenie „Wysyłaj pilne wiadomości za pomocą powiadomień priorytetowych" w Zasady dotyczące wiadomości. Ta funkcja jest dostępna w Centrum administracyjnym Teams, więc tylko administratorzy mogą ją wyłączyć.
Więc jakie jest rozwiązanie?
Istnieją tylko dwa rozwiązania, które są skuteczne w blokowaniu powiadomień o pilnych wiadomościach pochodzących z usługi Teams. Pierwszy z nich polega na wylogowaniu się z konta Teams i wymuszonym zatrzymaniu Teams. Drugi polega na wyłączeniu telefonu po godzinach pracy. Tak proste jak to.
Dodatkowo możesz porozmawiać z kolegami i współpracownikami na temat prawidłowego korzystania z tej funkcji. Podkreśl, że powinni używać pilnych wiadomości tylko wtedy, gdy jest to właściwe. Niemniej jednak pilne powiadomienia o wiadomościach są bardzo przydatne, ale tylko wtedy, gdy są odpowiednio używane.
Wniosek
Jeśli chcesz, aby ludzie zwracali uwagę na Twoje wiadomości Teams, możesz je wysłać za pomocą „Pilne" etykieta. Jednak wielu użytkowników nadużywa tej opcji i wysyła pilne wiadomości, gdy tak naprawdę nie jest. Niestety, nie możesz blokować pilnych wiadomości Teams po swojej stronie. Tylko administratorzy zespołów mogą wyłączyć tę opcję w Zasady dotyczące wiadomości.